Вопросы землепользования, собственности на недвижимость и истории земельных участков в Свердловской области неразрывно связаны с деятельностью архивных учреждений региона. Отдельного юридического лица с названием «Земельный архив Свердловской области» в текущей структуре архивного дела не существует. Функции по хранению, учету и выдаче земельно-кадастровой и земельно-правовой документации выполняют государственные архивы, входящие в систему Управления архивами Свердловской области.

Данная статья подробно описывает, где именно хранятся земельные документы, какой состав фондов представлен исследователям и гражданам, а также как получить необходимую справку или выписку.

Основные архивные хранилища земельных документов региона

В Свердловской области существует сеть государственных архивов, каждый из которых хранит специфические массивы документов, связанных с землей:

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — главное хранилище документов дореволюционного и советского периодов. Здесь концентрируются фонды земельных управлений, уездных земельных комиссий, колхозов и совхозов, проектов межевания и землеустройства XIX–XX вв.
• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) — хранит документы исполнительных комитетов Soviets депутатов трудящихся (областного, городских, районных), включая отделы землеустройства, архитектуры и управления недвижимостью (кон. 1920-х – 1990-е гг.).
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО), актуален для запросов о награждении земельными наделами ветеранов, участников ВОВ, реабилитированных лиц (личные дела, списки наград).
• Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) — может содержать документы садовых, огородных и дачных некоммерческих товариществ (СНТ, ОНТ, ДНТ), переданных на хранение общественными организациями.

Исторический контекст: от уездных архивов к региональной системе

Архивное дело на Урале имеет глубокие корни. До 1923 года территория входила в состав Пермской губернии, а затем — Уральской области. Сформированная в 1934 году Свердловская область унаследовала массивные документальные фонды.

Ключевые этапы формирования земельных фондов:

1. Дореволюционный период: Документы казенных палаты, уездных земельных комиссий, поместных судов по земельным делам крестьян и помещиков.
2. 1917–1920-е гг.: Декреты о земле, работа уездных и волостных земельных комитетов (Земкомов), раскулачивание (документы о конфискации имущества хранятся в ГААОСО, существует специализированный информационный ресурс по раскулачиванию 1930-х гг.).
3. Советский период (1930–1990-е): Коллективизация, формирование колхозов/совхозов, государственные акты на землю, материалы внутрихозяйственного землеустройства (проекты НИИ «Уралгипросельхоз», «Свердловскгипросельхоз»).
4. Современный этап (с 1990-х): Приватизация земель, земельная реформа, кадастровое деление, документы комитетов по земельным ресурсам и управлениями архитектуры.

Состав и типы хранящихся земельных документов

Исследователи и собственники недвижимости могут найти в архивах области следующие категории документов:

Земельно-правовые и нормативные акты

• Указы, постановления, распоряжения об отведении/изъятии земельных участков.
• Государственные акты на право собственности/пользования землей (образцы 1990-х, 2000-х гг.).
• Решения исполкомов о предоставлении участков под индивидуальное жилое строительство (ИЖС), ЛПХ, дачное строительство, садоводство.

Земельно-кадастровые и межевальные материалы

• Планы межевания земель (XVIII–XIX вв., XIX–начало XX вв.).
• Материалы общего землеустройства (ОЗУ) и внутрихозяйственного землеустройства (ВЗУ): пояснительные записки, планы участков, балансы земель.
• Кадастровые карты и планы (бумажные и микропленочные копии), предшествующие ЕГРН.

Документы сельскохозяйственных предприятий

• Фонды колхозов и совхозов: земельные уклады, планы полевых фруктововоротов, инвентаризационные книги земель.
• Документы МТС/Селхозтехникики по обслуживанию земель.

Документы садовых и дачных товариществ

• Уставы, протоколы общих собраний, членские книжки, планы СНТ/ДНТ (часто хранятся в ЦДООСО или в районных архивах, переданных в ГААОСО).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Управление архивами Свердловской области активно развивает цифровизацию. Для предварительного поиска без визита в читальный зал доступны:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр фондов федерального и регионального уровней. Позволяет искать по названию фонда, описи, делу.
• Официальный сайт Управления архивами Свердловской области — раздел «Электронные описи» и «Информационные ресурсы».
• Информационная система «Раскулачивание» (ГААОСО) — уникальная база данных о репрессированных крестьянах 1930-х гг. с указанием места хранения дела и земельного участка.
• ЕГРН (Росреестр) — для актуальных кадастровых данных (с 2000-х гг.) обращение в архив не требуется, запрос делается через МФЦ или Госуслуги.

Порядок получения архивных справок и копий документов

Для получения документа, подтверждающего права на землю (например, для суда, нотариуса, Росреестра или личных целей), необходимо:

1. Определить архив-хранилище. По годам и ведомству: до 1917 — ГАСО; 1917–1990-е (органы власти) — ГААОСО; личные дела наград — ГАДЛССО; СНТ — ЦДООСО или районный архив.
2. Составить запрос. Можно подать:
   • Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивных документов, связанных с социальной защитой граждан» или «Предоставление архивных документов по запросам граждан»).
   • По почте на адрес архива.
   • Лично в читальном зале (предварительная запись часто обязательна).
3. Указать реквизиты: ФИО заявителя/предка, адрес участка (населенный пункт, название СНТ/колхоза, номер участка), примерные даты, цель запроса;
4. Оплатить услугу. Изготовление копий (сканов, ксерокопий, заверенных выписок) — платная услуга по тарифам архива. Справки для социальных целей (пенсия, льготы) часто выдаются бесплатно.

Контакты ключевых учреждений (актуально на 2026 год)

Примечание: Адреса и телефоны могут меняться. Обязательно уточняйте актуальные контакты и режим работы читальных залов на официальном сайте arhiv66.ru или портале Госуслуг перед визитом.

Особенности поиска документов по «ликвидированным» населенным пунктам и переименованным районам

Свердловская область претерпела множество административно-территориальных преобразований (ликвидация деревень при строительстве водохранилищ, объединение районов, переименование городов — Свердловск/Екатеринбург, Куйбышев/Бакал и др.).

Советы по поиску:

• Используйте Справочник административно-территориальных преобразований (доступен на сайте ГАСО или в читальном зале).
• Ищите фонды не только по современному названию района, но и по старому (например, не только «Алапаевский район», но и «Невьянский уезд», «Заводской район» и т.д.).
• Документы по ликвидированным поселениям часто переданы в фонды районных исполкомов или обл. архива (фонд «Управление по делам архивов исполкома» или «Архивный отдел»).

Частые ошибки и рекомендации

Система хранения земельных документов в Свердловской области представлена развитой сетью государственных архивов, координируемых Управлением архивами области. Несмотря на отсутствие единого «Земельного архива», гражданам и организациям доступен полный спектр исторических и юридических данных — от планов межевания XVIII века до решений исполкомов 1990-х годов о приватизации.

Наиболее эффективный путь сегодня — подача электронного запроса через портал Госуслуг с указанием максимального количества идентифицирующих признаков участка (адрес, бывшее название колхоза/СНТ, ФИО владельца, годы). Для сложных историко-правовых экспертиз (границы, споры, история удела) рекомендуется работа в читальных залах ГАСО и ГААОСО с привлечением специалистов по палеографии и исторической географии Урала.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Управления архивами Свердловской области (arhiv66.ru), портала «Архивы России» и справочной информации о структуре архивного фонда региона. Актуальность контактных данных требует проверки на момент обращения.