Увольнение по собственному желанию — самый распространённый способ расторжения трудового договора в России. Процедура регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ. Несмотря на кажущуюся простоту, при составлении заявления важно учитывать ряд нюансов, чтобы избежать споров с работодателем.
Общие правила оформления
Заявление пишется в свободной форме — унифицированного бланка законодательство не предусматривает. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже);
- ФИО и должность работника (в родительном падеже);
- название документа — «Заявление»;
- текст с просьбой об увольнении;
- дата составления и личная подпись.
Как сформулировать текст
Ключевая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Указывать причину увольнения не обязательно — это не противоречит трудовому праву.
Если вы готовы отработать положенные две недели, достаточно указать дату подачи заявления — последним рабочим днём будет 14-й календарный день после подачи. Если хотите определить конкретную дату, напишите, например: «Прошу уволить меня с 15 октября 2026 года по собственному желанию».
При увольнении по особым обстоятельствам (переезд, выход на пенсию, зачисление в учебное заведение, необходимость ухода за больным членом семьи) причину стоит указать — это даёт право уволиться без двухнедельной отработки: «Прошу уволить меня с 1 сентября 2026 года в связи с переездом».
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 октября 2026 года.
Петрова А.С. ____________
Важные нюансы
- Срок предупреждения. По общему правилу работник обязан предупредить работодателя за две недели. В период испытательного срока — за три дня, руководитель организации — за месяц.
- Право отозвать заявление. В соответствии со статьёй 80 ТК РФ работник может отозвать заявление в любое время до окончания срока предупреждения, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник.
- Фиксация подачи. Передайте заявление лично под отметку о принятии на вашем экземпляре или отправьте заказным письмом с уведомлением. Если в организации действует электронный документооборот, допускается подача с использованием электронной подписи.
- Увольнение во время отпуска или больничного. Закон не запрещает подать заявление, находясь в отпуске (в т.ч. учебном) или на больничном. Работодатель не вправе отказать в увольнении.
- Расчёт. В последний рабочий день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Типичные ошибки
- отсутствие даты подачи — из-за этого невозможно определить начало отсчёта отработки;
- формулировка «прошу уволить с…» без слов «по собственному желанию»;
- отсутствие личной подписи;
- указание даты увольнения раньше истечения срока предупреждения без согласования с работодателем.
Грамотно составленное заявление — гарантия того, что увольнение пройдёт без задержек и конфликтов. Используйте чёткие формулировки, указывайте даты, сохраняйте подтверждение подачи документа, и процедура расторжения трудового договора не вызовет затруднений.