Иногда в жизни работника возникают ситуации, когда необходимо отсутствовать на рабочем месте, но оплачиваемый отпуск уже использован или не подходит по срокам. В таком случае выходом становится отпуск без сохранения заработной платы, который в народе называют «отпуск за свой счёт». Рассмотрим, как правильно оформить заявление, какие основания для этого нужны и какие нюансы стоит учитывать.
Что такое отпуск за свой счёт
Отпуск без сохранения заработной платы, это период, в течение которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, но зарплата за эти дни не начисляется. Правовое регулирование такого отпуска закреплено в статье 128 Трудового кодекса РФ.
Важно понимать:
- отпуск за свой счёт предоставляется по соглашению между работником и работодателем;
- работодатель вправе отказать, если работник не относится к льготным категориям;
- за время такого отпуска за работником сохраняется рабочее место;
- период отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в году не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск
Согласно статье 128 ТК РФ, существуют категории работников, которым отказать в отпуске за свой счёт нельзя:
- Участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- Работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей,, до 14 календарных дней в году;
- Работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- Работники при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- Работники, совмещающие работу с обучением — в случаях, предусмотренных статьями 173–174 ТК РФ;
- Работники, допущенные к вступительным испытаниям в вузы и колледжи.
Во всех остальных случаях решение принимает работодатель, оценивая уважительность причин и производственную необходимость.
Как правильно написать заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Унифицированного бланка законодательство не предусматривает, однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации и ФИО руководителя (в правом верхнем углу);
- ФИО и должность работника;
- название документа — «Заявление»;
- просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
- точные даты начала и окончания отпуска, количество дней;
- причину (по семейным обстоятельствам, по уважительной причине и т.д.);
- дату составления и подпись работника.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней по семейным обстоятельствам.
Петрова А.С. ____________
Порядок оформления отпуска
- Работник пишет заявление и передаёт его руководителю (желательно заранее, за несколько дней).
- Руководитель рассматривает заявление и ставит резолюцию — согласие или отказ.
- Кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (форма Т-6 или самостоятельно разработанная).
- Работник знакомится с приказом под подпись.
- Сведения вносятся в табель учёта рабочего времени (коды «ДО», «ОЗ», «УД» и др.).
Важные нюансы
- Досрочный выход. Работник вправе выйти на работу раньше окончания отпуска, уведомив работодателя.
- Отзыв из отпуска. Работодатель не вправе отозвать сотрудника из отпуска без сохранения зарплаты без его согласия.
- Больничный. Если во время отпуска за свой счёт работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности за эти дни не выплачивается.
- Увольнение. Уволить работника по инициативе работодателя в период отпуска нельзя.
- Страховой стаж. Период отпуска без сохранения зарплаты включается в страховой стаж для пенсии, так как трудовой договор продолжает действовать.
Отпуск за свой счёт — удобный инструмент для решения личных вопросов, когда оплачиваемый отпуск недоступен. Главное — правильно составить заявление, указать уважительную причину и согласовать даты с работодателем. Помните, что работники льготных категорий имеют гарантированное право на такой отпуск, а остальным сотрудникам стоит заранее обсудить ситуацию с руководством, чтобы избежать отказа.