Смена генерального директора — это обязательная процедура перерегистрации данных в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). С 2024 года порядок уведомления налогового органа имеет свои нюансы, связанные с переходом на подачу документов исключительно через нотариуса (для большинства случаев) или в электронном виде. В этой статье мы подробно разберем, какой образец заявления использовать, как его правильно заполнить и какие документы приложить.

Нормативная база и актуальные формы на 2024 год

Основным документом, регулирующим процедуру, является Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 5, 9, 13).

С 29 июня 2024 года (ФЗ № 193-ФЗ от ) вступил в силу новый порядок представления документов на изменение сведений о руководителе:

• Подача через нотариуса: Заявление (форма Р13014) подписывается заявителем (участником/акционером или старым/новым директором) лично у нотариуса. Нотариус заверяет подпись и отправляет документы в налоговую электронно. Это основной способ для юрлиц.
• Электронная подача через Госуслуги/ФНС: Допускается, если заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) заявителя (участника/акционера) или нового директора (если у него уже есть доступ к личному кабинету налогоплательщика юрлица).
• Личная подача в МФЦ/ИФНС: Возможна только для ИП (смена руководителя не применима) или в редких исключительных случаях для юрлиц (например, если нотариус отказывает), но на практике для юрлиц это путь почти закрыт.

Кто и когда подает заявление

Сроки

Согласно ст. 5 Закона № 129-ФЗ, документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ должны быть представлены в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о смене директора (протокола собрания участников/совет директоров/общого собрания акционеров).

Кто является заявителем (подписантом формы Р13014)

1. Участник (акционер) — владелец доли/акций (единственный или действующий от имени группы).
2. Новый директор — если у него есть УКЭП и доступ к ЛК юрлица на ФНС/Госуслугах (подача электронно).
3. Старое руководство — в редких случаях по уставу/закону.

Нотариус не является заявителем, он лишь заверяет подпись заявителя и отправляет пакет.

Образец заполнения формы Р13014 (по листам)

Форма состоит из титульного листа и листов А–Н. Для смены директора заполняются конкретные разделы. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению ключевых полей.

Титульный лист (Страница 001)

• Код причины представления: 213 (Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ).
• Код вида деятельности: Укажите основной ОКВЭД 2 (актуальный на момент подачи).
• ИНН / КПП / ОГРН: Данные вашей компании.
• Наименование юрлица: Полное и сокращенное (на русском и при наличии — на иностранном).
• Адрес места нахождения: Юридический адрес (как в ЕГРЮЛ).
• Способ представления:
  • 1 — электронно через нотариуса (самый частый вариант).
  • 2, электронно заявителем (с УКЭП).

Лист А «Сведения о заявителе» (Страница 002)

Заполняется в зависимости от того, кто именно подписывает заявление у нотариуса или УКЭП.

Вариант 1: Подписывает участник (учредитель) — физлицо

• Код вида заявителя: 11 (Участник/учредитель/акционер — физлицо).
• ФИО, дата/место рождения, гражданство, документ удостоверения личности (паспорт), адрес регистрации, ИНН, СНИЛС.
• Размер доли: Укажите % доли в УК (например, 100 или 51).

Вариант 2: Подписывает участник — юрлицо

• Код вида заявителя: 12 (Участник/учредитель/акционер — юрлицо).
• Полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес участника-юрлица.
• ФИО представителя участника-юрлица (директора того юрлица), его паспортные данные, ИНН, основание действия (доверенность или устав).

Вариант 3: Подписывает новый директор (только при электронной подаче с его УКЭП)

• Код вида заявителя: 31 (Руководитель — физлицо).
• Заполняются данные нового директора (как в Листе Н, см. ниже).

Лист Н «Сведения о руководителе» (Страница 014) — КЛЮЧЕВОЙ

Именно этот лист фиксирует нового директора в ЕГРЮЛ.

• Код действия: 2 (Изменение сведений).
• ФИО нового директора: Полностью, как в паспорте.
• Дата рождения, место рождения, гражданство.
• Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (вид: 21, серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан). Если иностранец — вид на жительство/паспорт иностранца + нотариальный перевод.
• Адрес регистрации (постоянной/временной): По паспорту или справке о регистрации.
• ИНН физлица: Обязательно (если нет — ставим прочерк, но лучше получить заранее).
• СНИЛС: Обязательно для заполнения (если нет — прочерк).
• Страна постоянного проживания: Код по ОКСМ (643 — Россия).
• Исключение из реестра дисквалифицированных лиц: Галочка/код, если директор ранее был дисквалифицирован и срок истек.

Лист М «Сведения о лице, имеющем право действовать от имени юрлица без доверенности» (Страница 013)

Заполняется аналогично Листу Н, если новый директор также является единственным исполнительным органом (что бывает почти всегда). Код действия: 2.

Лист Е «Сведения о контактной информации» (Страница 005) — Опционально

Рекомендуется заполнить для получения уведомлений от ФНС на почту/телефон нового директора или контактного лица.

Полный пакет документов для нотариуса / электронной подачи

Помимо самой формы Р13014, нотариус (или вы при электронной подаче) должен загрузить в систему ФНС сканы следующих документов:

1. Решение о смене директора:
   • Протокол общего собрания участников (ООО) / Протокол собрания акционеров (АО) / Решение единственного участника.
   • Должен содержать: дату, место, кворум, повестку, результаты голосования, формулировку «Избрать Иванова И.И. генеральным директором с [дата]».
2. Устав в новой редакции или Изменения в Устав (если ФИО директора прописано в Уставе). Если директор не закреплен в Уставе (только в протоколе), Устав не нужен.
3. Договор с новым директором (Трудовой договор ГД + Доп. соглашение о правах/ответственности) — копия. Оригинал остается в компании.
4. Согласие нового директора на вступление в должность (письменное, свободной формы, с подписью и датой).
5. Копия паспорта нового директора (развороты с фото, регистрацией). Если иностранец, копия ВНЖ/РВП/паспорта + нотариальный перевод.
6. Квитанция об оплате госпошлины (см. раздел ниже).
7. Нотариальная доверенность (если документы сдает представитель участника/директора у нотариуса).

Госпошлина: сумма и реквизиты на 2024 год

С 2023 года (ст. 333.33 НК РФ) госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ (смена директора) составляет:

• 800 рублей — при подаче документов в бумажном виде (через нотариуса / МФЦ).
• 0 рублей (бесплатно) — при подаче в электронном виде через личный кабинет ФНС / Госуслуги с УКЭП заявителя.

Реквизиты для оплаты (на ИФНС 46 г. Москвы — для большинства юрлиц, но лучше проверить по ИНН/КПП вашей ИФНС на сайте ФНС в сервисе «Узнать реквизиты для оплаты госпошлины»):

• Получатель: Отделение № 8600 ФКУ «Казначейство России» по г. Москве (или ваше региональное казначейство).
• ИНН/КПП получателя: ### / 773601001 (пример для Мск).
• БИК: 044525000.
• Счет № 40101###0001 (Казначейство).
• КБК: 1###11000130 (Госпошлины за совершение нотариальных действий, регистрацию… — код для ЕГРЮЛ).
• ОКТМО: Код вашего муниципального образования (по адресу юрлица).
• Основание платежа: ПЛ (плата).
• Период: ГД.00.2024 (год).
• Номер документа / Дата: Номер и дата протокола решения о смене директора.
• Тип платежа: 0 (текущий).

Пошаговый алгоритм действий (через нотариуса — стандартный путь)

1. Проведите собрание участников/акционеров. Составьте протокол (решение) с датой вступления в силу полномочий нового директора.
2. Подготовьте документы. Распечатайте протокол, договор, согласие, копию паспорта нового директора. Проверьте, не дисквалифицирован ли новый директор (реестр Минэкономразвития) и не находится ли он в реестре массовых директоров (риск отказа).
3. Оплатите госпошлину 800 руб. Сохраните квитанцию (PDF/фото).
4. Запишитесь к нотариусу. Любому нотариусу РФ (не обязательно по месту регистрации компании). Уточните стоимость услуг (тарифы нотариальных действий + оплата за отправку документов электронно ~300-500 руб.).
5. Явьтесь к нотариусу. Заявитель (участник/учредитель) явится лично с паспортом. Нотариус заполнит форму Р13014 на компьютере (вы проверяете данные на экране), заявитель подписывает её электронной подписью нотариуса (КЭП нотариуса).
6. Получите квитанцию ФНС. Нотариус отправит пакет и выдаст вам квитанцию о приеме документов с номером заявления.
7. Ожидайте результат (5 рабочих дней). Результат придет нотариусу в личный кабинет / на почту. Обычно это Лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007) или Отказ.
8. Получите документы. Нотариус распечатает Лист записи ЕГРЮЛ и вернет оригиналы ваших документов (протокол, договор).
9. Внесите изменения в банк и фонды. С Листом записи ЕГРЮЛ идите в банк (смена подписей в карточке), в ПФР (СФР) и ФСС (если нужно отдельно), обновите печать (по желанию).

Электронная подача самостоятельно (бесплатно, без нотариуса)

Возможна, если у участника (учредителя) или нового директора есть:

• Усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП) на токене (Рутокен, eToken и т.д.).
• Доступ к Личному кабинету налогоплательщика юрлица (lkul.nalog.gov.ru) или порталу Госуслуг (раздел «Бизнес» → «Регистрация изменений»).
• Установленное ПО «КриптоАРМ» / «Взаимодействие ФНС» / плагин Госуслуг для подписания XML-пакета.

Алгоритм:

1. Сканируйте все документы (протокол, договор, согласие, паспорт, квитанция о оплате 0 руб. — не нужна) в PDF (черно-белые, 150-300 dpi).
2. В ЛК ФНС / Госуслугах выберите «Подача документов на регистрацию изменений» → «Смена руководителя».
3. Сервис поможет заполнить форму Р13014 интерактивно (данные подтянются из профиля).
4. Прикрепите сканы документов.
5. Подпишите пакет своей УКЭП.
6. Отправьте. Придет квитанция о приеме.
7. Через 5 дней проверьте статус в ЛК. При положительном решении скачайте Лист записи ЕГРЮЛ (XML/PDF с ЭП ФНС).

Частые ошибки и основания для отказа

• Несоответствие данных паспорта: Ошибка в ФИО, серии/номере, коде подразделения, дате выдачи. Проверяйте по оригиналу.
• Отсутствие ИНН у нового директора: С 2024 года ИНН физлица в Листе Н обязателен к заполнению (если нет — нужно получить в ФНС заранее).
• Дисквалификация или «массовость»: Новый директор в реестре дисквалифицированных лиц или превышает лимит компаний (более 5-10 юрлиц в ЕГРЮЛ — риск отказа по ст. 23 Закона № 129-ФЗ);
• Несоответствие Устава: Если в Уставе прописано, что директор избирается Советом директоров, а вы принесли протокол собрания участников — отказ. Действуйте строго по Уставу.
• Просрочка подачи: Подача позже 3 рабочих дней — штраф 5000 руб. на юрлицо (ст. 14.25 КоАП РФ), но регистрацию все равно проведут.
• Неверный КБК/реквизиты пошлины: Деньги не зачислятся, регистрация приостановят.
• Подпись не тем лицом: Подписал протокол один участник, а заявление Р13014 подал другой без полномочий.

Что делать после получения Листа записи ЕГРЮЛ?

Регистрация в ЕГРЮЛ — это только начало. Обязательные последующие действия:

1. Банк: Обновить карточку подписей и печатей (принести Лист записи ЕГРЮЛ, Устав, Протокол, Паспорт нового директора, Доверенность на бухгалтера). Сроки у банков 1-3 дня.
2. СФР (бывш. ПФР): Данные передаются автоматически из ЕГРЮЛ, но для страховщика (работодателя) нужно сдать СЗВ-ТД или ЕДВ-1 (в зависимости от ситуации) и обновить реквизиты в ЛК СФР.
3. ФСС (если отдельно): Уведомить о смене руководителя.
4. Контрагенты: Расслать официальное письмо-уведомление о смене директора с копией Листа ЕГРЮЛ и Протокола.
5. Печать: При желании изготовить новую печать с ФИО нового директора (не обязательно по закону, но часто требуют банки/контрагенты).
6. Электронная подпись (УКЭП): Выпустить новый токен УКЭП на нового директора (старая ЭП старого директора отзывается/прекращает действие).

Пример текста Протокола решения единственного участника (ООО)

ПРОТОКОЛ № 1
РЕШЕНИЕ ЕДИНСТВЕННОГО УЧАСТНИКА
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА»
г; Москва, 15 октября 2024 г.

Единственный участник ООО «РОМАШКА», ИНН ###, ОГРН 1027700123456,
Иванов Иван Иванович, паспорт 4500 123456, выдан г. Отделом УФМС по г. Москве,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1,
РЕШИЛ:

Прекратить полномочия Генерального директора ООО «РОМАШКА» Петрова Петра Петровича
 с 15 октября 2024 г. в связи с истечением срока договора / по собственному желанию.

Избрать Генеральным директором ООО «РОМАШКА» на срок 5 (пяти) лет
 Сидорова Сидора Сидоровича, паспорт 4500 654321, выдан г.
 Отделом УФМС по г. Москве, проживающего: г. Москва, ул. ###, д. 2, кв. 2,
 с 15 октября 2024 г.
Утвердить текст трудового договора с Генеральным директором Сидоровым С.С.
 (в приложении).

Поручить Генеральному директору Сидорову С.С. представить документы
 в налоговый орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Настоящее решение вступает в силу с момента подписания.

Подпись: _______________ /Иванов И.И./
М;П. (печать ООО «РОМАШКА», если есть)

Смена директора в 2024 году требует внимательного отношения к деталям: использование актуальной формы Р13014, правильного кода причины 213, обязательного указания ИНН/СНИЛС нового руководителя и выбора способа подачи (нотариус — 800 руб. пошлины, УКЭП участника, бесплатно). Наиболее надежный и распространенный путь — обращение к нотариусу, который исключит ошибки заполнения и гарантированно доставит документы в ФНС. После получения Листа записи ЕГРЮЛ не забывайте обновлять данные в банке и у контрагентов в течение нескольких дней.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство может меняться. Перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность форм и реквизитов на сайте ФНС (nalog.gov.ru) или проконсультироваться с нотариусом/юристом.