В процессе обучения в колледже, техникуме или вузе у студентов могут возникать ситуации, требующие временного отсутствия на пары. Одной из уважительных причин, предусмотренных внутренними распорядками учебных заведений, являются семейные обстоятельства. В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие сроки соблюдать, какие документы могут потребоваться и предоставим актуальные образцы для разных ситуаций.

Нормативная база и понятие «семейные обстоятельства»

Понятие «семейные обстоятельства» не имеет единого жесткого перечня в федеральном законе (ФЗ № 273 «Об образовании в РФ» делегирует регулирование вопросов посещаемости на местные акты организаций). Однако на основе типовых положений о внутреннем распорядке и практики учебных заведений, к ним обычно относят:

• Брак студента (своего или близких родственников).
• Рождение ребенка.
• Смерть или тяжелое заболевание близкого родственника (родителей, супруга/супруги, детей, братьев/сестер, дедушек/бабушек).
• Необходимость ухода за больным членом семьи (оформляется по справке).
• Переезд, оформление документов на недвижимость, судебные разбирательства по семейным делам.
• Иные непредвиденные ситуации в семье, требующие личного присутствия студента.

Важно: Конкретный перечень оснований и максимальное количество дней пропуска без академической задолженности фиксируется в Локальном нормативном акте учебного заведения (Положение об внутреннем распорядке, Положение об учебном процессе). Обязательно ознакомьтесь с этим документом на сайте вашего колледжа/вуза или у куратора.

Общие правила написания и подачи заявления

Сроки подачи

По общему правилу заявление пишут заранее (минимум за 1–3 рабочих дня до предполагаемого пропуска). В форс-мажорных случаях (смерть родственника, неожиданная госпитализация) заявление подают по факту возвращения в течение 1–3 дней, прилагая подтверждающие документы (свидетельство о смерти, справка из больницы, повестка в ЗАГС).

Структура заявления (классическая схема)

1. Шапка» (в правом верхнем углу):
   • Должность и ФИО руководителя (Директора колледжа, Ректора вуза, Начальника курса/факультета) в дательном падеже (Кому).
   • Наименование учебного заведения.
   • ФИО студента (в родительном падеже — От кого), номер группы, курс, специальность.
   • Контактный телефон студента (или родителя, если студент несовершеннолетний).
2. «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
3. Основная часть:
   • Просьба: «Прошу освободить меня от посещения учебных занятий…».
   • Период: конкретные даты («с по включительно») или конкретные пары/дни недели.
   • Причина: «в связи с семейными обстоятельствами» (можно уточнить: «в связи с регистрацией брака», «в связи с похоронами близкого родственника» — это повышает шанс на одобрение).
   • Ссылка на приложения (при наличии): «К заявлению прилагаю: копию свидетельства о смерти / справку из медучреждения / повестку в ЗАГС».
4. Подпись и дата: «Дата», «Подпись / Расшифровка подписи».

Образцы заявлений для разных ситуаций

Ниже приведены универсальные шаблоны. Текст в квадратных скобках […] необходимо заменить на свои данные.

Образец №1: Стандартный (планируемое отсутствие, заранее)

Подходит для свадьбы, переезда, оформления документов, поездки за семьей.

Образец №2: По факту (форс-мажор: болезнь/смерть родственника)

Подается сразу после появления в учебном заведении.

Образец №3: От имени родителей (если студент несовершеннолетний)

До 18 лет заявление пишут законные представители.

Образец №4: На пропуск отдельных пар/дней (не сплошной период)

Например, нужно отсутствовать только в определенные дни недели или на 1-2 пары в течение недели.

Куда и как сдавать заявление?

1. Куратору группы / Классному руководителю — в колледжах и техникумах это первый этап. Куратор ставит визу, передает в деканат/учебную часть.
2. В деканат / Учебную часть / Отдел работы со студенчеством — во многих вузах заявление сдают напрямую туда (часто через электронную систему: ЭИОС, Moodle, личный кабинет студента, почта деканата).
3. Начальнику курса / Факультету, в военных или ведомственных вузах.

Совет: Всегда делайте фото/скан заявления со входящим номером (если сдаете бумажный) или скриншот отправки в электронной системе. Это ваше доказательство в случае спора с преподавателем.

Какие документы подтверждают семейные обстоятельства?

Хотя часто достаточно самого заявления («по семейным обстоятельствам» — формулировка закрытая), для длительного пропуска (более 3–5 дней) или конфликтных ситуаций администрация вправе потребовать подтверждение:

• Свидетельство о регистрации брака / разводе (копия).
• Свидетельство о рождении ребенка.
• Свидетельство о смерти родственника.
• Справка из медицинской организации (ф. 095-у, 027-у) — если студент ухаживал за больным членом семьи (оформляется на родителя/супруга, но основание для пропуска студента дает).
• Повестка в ЗАГС (на регистрацию брака).
• Судебное решение / повестка в суд (по семейным делам: алименты, опека, развод).
• Договор купли-продажи / Акт приема-передачи (при переезде/оформлении жилья).

Ответственность студента после пропуска

Освобождение от посещения занятий не освобождает от изучения материала. Студент обязан:

• Самостоятельно изучить темы пропущенных лекций/семинаров.
• Сдать лабораторные работы, расчетно-графические задания, эссе в сроки, установленные преподавателем (часто дается дополнительная неделя после возвращения).
• Пройти промежуточную аттестацию (зачеты, экзамены) в установленные графиком сроки или по индивидуальному графику (по согласованию с деканатом).

Частые ошибки и советы

Электронный документооборот (ЭДО)

Во многих вузах (например, МГУ, ВШЭ, СПбГУ, крупные национальные исследовательские университеты) заявления подаются исключительно через личный кабинет студента (ЛКС) или систему ЭИОС.

Алгоритм:

1. Зайти в ЛКС -> Раздел «Заявления» / «Обращения» / «Учебный процесс».
2. Выбрать тип: «Заявление на пропуск занятий» / «Освобождение от посещения».
3. Заполнить поля: даты, причина («Семейные обстоятельства»), прикрепить сканы документов (PDF/JPG).
4. Подписать ЭЦП (электронной подписью) или подтвердить через Госуслуги/СМС.
5. Отправить. Статус будет меняться: «На рассмотрении» -> «Принято» / «Отклонено».

Что делать, если в отказе?

Основания для отказа:

• Превышен лимит дней пропуска по уваж. причинам без приказа об индивидуальном графике (обычно более 2 недель за семестр требует приказа ректора о переводе на индивидуальный план).
• Непредоставление подтверждающих документов при требовании деканата.
• Нарушение срока подачи (пропуск уже был, заявления не было, документов нет).

Действия:

1. Узнать причину отказа у куратора/деканата.
2. Предоставить недостающие документы.
3. Если пропуск долгий (болезнь родственника, уход за ребенком) — оформить академический отпуск (по медпоказаниям или семейным обстоятельствам) или индивидуальный учебный план (приказ ректора). Это легализует длительное отсутствие.
4. В крайнем случае — написать жалобу вышестоящему руководству (Проректору по учебной работе, Ректору) с описанием ситуации.

Написание заявления на освобождение от занятий по семейным обстоятельствам — стандартная процедура, которая не должна вызывать сложностей при грамотном подходе. Главные правила: сдавайте заранее, указывайте точные даты, сохраняйте подтверждение подачи и договаривайтесь об отработке материала; Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под требования вашего конкретного учебного заведения (часто бланк можно взять на сайте в разделе «Студенту» -> «Документы и бланки»);

Данная статья носит информационный характер. Требования к оформлению заявлений могут отличаться в зависимости от локальных актов конкретной образовательной организации. Перед подачей уточните актуальный бланк и порядок действий в учебной части или у куратора группы.