Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод обучающегося на дистанционную форму обучения, это правовая процедура, регулируемая законодательством РФ (в частности, ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» ст. 16, 34, 63 и локальными актами образовательной организации). Ниже представлено подробное руководство по составлению заявления, правовым основаниям и нюансам оформления для школ, колледжей и вузов.

Правовые основания для перевода

Прежде чем писать заявление, важно понять, по какому основанию вы запрашиваете перевод. От этого зависит пакет документов и решение директора/ректора.

Медицинские показания: Длительное заболевание, инвалидность, реабилитация (требуется справка Врачебно-консультативной комиссии (ВКК) или МСЭ).
Семейные обстоятельства: Переезд в другой регион/страну, длительная командировка родителей, уход за больным родственником.
Профессиональная деятельность: Сочетание учебы с работой (актуально для колледжей и вузов), спортивные/творческие достижения высокого уровня (профильные спортсмены, артисты).
Психолого-педагогические заключения: Рекомендация ПМПК (для школьников с ОВЗ).
Инициатива обучающегося/родителей: Желание освоить программу в индивидуальном темпе (возможно только при наличии технической базы в учебном заведении и согласия педагогического совета).

Общая структура заявления

Любое официальное заявление должно соответствовать стандартам деловой переписки (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Обязательные элементы:

Шапка: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО заявителя, статус: родитель/обучающийся, класс/курс, группа).
Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
Текст: Просьба о переводе, указание основания, желаемая дата начала, срок (на год / до окончания учебы / до определенной даты).
Ссылка на нормативную базу: Ст. 34, 63 ФЗ «Об образовании», локальный акт организации (Положение о дистанционном обучении).
Согласие на обработку ПДн: Часто требуется отдельное приложение или фраза в тексте.
Перечень приложений: Копии документов, справки, согласия второго родителя (если требуется).
Дата и подпись.

Образцы заявлений для разных ситуаций

Вариант 1: Школа (Медицинские показания / Здоровье ребенка)

Наиболее распространенный случай. Требуется справка ВКК или МСЭ.

 Директору МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № [Номер]»
 г. [Город]
 от [ФИО родителя/законного представителя полностью]
 проживающего по адресу: [Адрес регистрации/проживания]
 телефон: [Номер телефона]
 e-mail: [Email] ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести моего ребенка [ФИО ребенка полностью], обучающегося в [Номер] «[Буква]» классе, на дистанционную форму обучения с [Дата начала, например: 01 сентября 202X г.] по [Дата окончания или «до окончания 202X/202X учебного года»] на основании медицинских показаний.
 Гарантирую создание необходимых условий для полноценного освоения образовательной программы ребенком в дистанционном формате: наличие компьютерной техники, стабильного интернет-соединения, веб-камеры и микрофона. Обязуюсь обеспечивать посещение ребенком онлайн-уроков по расписанию, сдачу промежуточных аттестаций в установленные сроки и соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка обучающихся в дистанционном формате (Локальный акт школы).
Прошу оформить приказ о переводе на дистанционное обучение и выдать направление на промежуточную аттестацию.
Приложения:
 Копия заключения ВКК / МСЭ от [Дата] № [Номер].
 Копия свидетельства о рождении ребенка / паспорта (для 14+).
 Копия паспорта родителя (стр. с фото и пропиской).
 Согласие второго родителя (при необходимости).
 Заявление на обработку персональных данных (по форме школы).
[Дата] г. _______________ / [ФИО родителя] / 

Вариант 2: Колледж / Техникум (Сочетание с работой)

Для студентов СВЭ. Часто требуется справка с места работы.

 Директору [Название колледжа/техникума]
 [ФИО Директора полностью]
 от студента [Номер] курса, группы [Номер группы]
 [ФИО студента полностью]
 телефон: [Номер]
 e-mail: [Email]
 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести меня с очной формы обучения на дистанционную (с использованием электронного обучения и дистанционных образовательных технологий) на период с [Дата] по [Дата / «до окончания обучения»] по образовательной программе [Код и название специальности/профессии].
Основание: Сочетание обучения с трудовой деятельностью. Работаю в [Название организации] на должности [Должность] (справка с места работы о несовместимости графика работы с посещением очных занятий прилагается / Копия трудовой книжки / Договор ГПХ).
 Ознакомлен(а) с Положением о дистанционном обучении в [Название колледжа], техническими требованиями к программному и аппаратному обеспечению. Имею техническую возможность полноценно участвовать в синхронных и асинхронных образовательных мероприятиях (видеоконференции, работа в ЛМС Moodle / 1С:ХроноГраф / иная платформа).
 Обязуюсь соблюдать учебный график, календарный план-график, сдавать контрольные мероприятия (КР, РГР, зачеты, экзамены) в установленные сроки в прокторном режиме или очно по индивидуальному графику.
Прошу издать приказ о переводе на дистанционную форму обучения.
Приложения:
 Справка с места работы (оригинал/копия).
 Копия паспорта (развороты с фото, пропиской).
 Копия договора об обучении (при обучении на коммерческой основе).
 Согласие на обработку персональных данных;
 [Дата] г. _______________ / [ФИО студента] / 

Вариант 3: ВУЗ (Индивидуальный учебный план / Переезд)

В вузах перевод часто оформляется через Индивидуальный учебный план (ИУП) с использованием ДОТ.

 Ректору [Название ВУЗа]
 [ФИО Ректора полностью]
 от студента [Номер] курса, [Название института/факультета]
 группы [Номер группы], формы обучения [очная/заочная]
 [ФИО студента полностью]
 телефон: [Номер] ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня на обучение с использованием исключительно дистанционных образовательных технологий (ДОТ) / на дистанционную форму обучения (при наличии лицензии на данную форму) на [семестр / учебный год / период с … по …] в связи с [переездом в другой регион / длительной болезнью / уходом за ребенком-инвалидом / профессиональной спортивной деятельностью — выбрать нужное].
Основание: [Справка из больницы / Свидетельство о рождении ребенка / Справка спортивной федерации / Договор аренды жилья в другом регионе — копия прилагается].
Прошу утвердить мой Индивидуальный учебный план (ИУП) с учетом перевода на ДОТ. Готов(а) к прохождению промежуточной аттестации (зачетов, экзаменов, защиты курсовых работ) в режиме видеоконференцсвязи с использованием системы прокторинга или очно по индивидуальному графику.
Подтверждаю наличие стабильного интернет-канала (скорость не менее 10 Мбит/с), оборудования для видеосвязи и доступа к ЛМС университета ([Название системы: Moodle, LMS, MS Teams и т.д.]).
 Приложения:
 Документ, подтверждающий основание (копия).
 Копия паспорта.
 Копия студенческого билета.
 Проект ИУП (если требуется заранее).
[Дата] г. _______________ / [ФИО студента] / 

Пакет сопроводительных документов (Чек-лист)

Внимание: Требования могут отличаться в конкретной организации. Уточните список на сайте или в приемной комиссии/классном руководителе.

Документ	Для кого	Примечание
Заявление (2 экз.)	Все	Одно остается у заявителя с отметкой о принятии
Копия паспорта заявителя	Все	Родителя (школа) или студента (ВУЗ/колледж)
Копия свидетельства о рождении / паспорта ребенка	Школа	При подаче родителем
Медицинское заключение (ВКК/МСЭ/095-У + 027-У)	Школа, ВУЗ (по болезни)	Оригинал или нотариальная копия
Справка с места работы	Колледж, ВУЗ	С указанием графика работы
Согласие 2-го родителя	Школа (не всегда)	Требуется в некоторых регионах/школах
Согласие на обработку ПДн	Все	По форме организации
Акт осмотра рабочего места / Тех. готовность	Иногда	Подтверждение доступа к ПО и железу

Процедура рассмотрения и сроки

Подача: Лично в канцелярию/приемной комиссии (с регистрацией входящего номера), через почту (ценным письмом с вложением), через Электронную приемную (Госуслуги, сайт вуза/школы), через ЛМС (личный кабинет студента).
Рассмотрение: Обычно 5–10 рабочих дней (в школах — на заседании педагогического совета, в вузах — приказом ректора/проректора).
Решение: Издается Приказ (Распоряжение) о переводе на дистанционное обучение. В приказе указываются: срок, форма (полностью дистанционно / с использованием ДОТ), индивидуальный план/график, ответственные кураторы.
Оформление: В школе — запись в журнале учета движений обучающихся, в ВУЗ/колледже, отметка в студенческом билете/зачетке, изменение статуса в ИС (АИС «Образование», «Контингент» и т.д.).

Важные нюансы и риски

Лицензия и аккредитация: Учебное заведение должно иметь лицензию на осуществление образовательной деятельности с использованием исключительно ДОТ (для вузов/колледжей) или соответствующее Положение (для школ). Если лицензии нет — переводят на «обучение с применением ДОТ» при сохранении основной формы (очной), а не на «дистанционную форму».
Промежуточная аттестация: Часто требует очного присутствия (ГИА, ГЭ, защита ВКР, государственные экзамены). Уточните это в приказе.
Стипендия (ВУЗ/колледж): При переводе на дистанционную форму (не ДОТ внутри очной) академическая стипендия может сохраняться, если студент сдает сессию в срок. Социальная стипендия обычно сохраняется. Уточните в Положении о стипендиях.
Военный учебный центр / Отсрочка от армии: Перевод на дистанционную форму не является основанием для лишения отсрочки, если сохраняется статус обучающегося и сроки обучения не продлеваются сверх нормы. Однако военкомат может запросить справку о форме обучения.
Техническая ответственность: Проблемы с интернетом/питанием/железом со стороны студента не являются уважительной причиной для пропуска дедлайнов или пар, если иное не прописано в локальном акте.
Возврат на очную форму: Оформляется аналогичным заявлением. В школе — в любой момент. В вузе/колледже — обычно в межсессионный период (перевод на следующий семестр/курс).

Частые ошибки при заполнении

Не указан конкретный срок («навсегда» — недопустимо, только на учебный год/семестр/период).
Отсутствует ссылка на документ-основание (номер справки, дата приказа, статья закона).
Не приложено согласия на обработку персональных данных (обязательно для работы в ЛМС/видеоконференциях).
Заявление написано от имени неполномочного лица (например, бабушка без доверенности/опеки пишет за внука в школе).
Игнорирование технических требований организации (проверьте заранее, какая платформа используется: Moodle, МойОфис, 1С, Teams, Zoom, и совместимо ли ваше оборудование).

Юридическая справка: Разница терминов

В законодательстве и локальных актах термины имеют разный вес:

Дистанционная форма обучения (ДФО): Отдельная форма обучения (как очная, заочная, очно-заочная). Требует отдельной лицензии у вуза/колледжа. В школе — это режим работы по ИПСП (индивидуальному учебному плану) с использованием ДОТ.
Обучение с использованием ДОТ (Дистанционных образовательных технологий): Способ реализации образовательной программы в рамках основной формы (очной). Студент формально остается очным, но ходит на пары онлайн. Это частый компромисс, если у вуза нет лицензии на ДФО.
Семейное обучение / Самообразование (Школа): Это НЕ дистанционное обучение. Родитель полностью отвечает за качество, школа только принимает промежуточную аттестацию. Заявление пишется на «перевод на семейную форму», а не на дистанционку.

Резюме

Ключ к успешному переводу — грамотно обоснованная просьба с полным пакетом доказательств основания (справки, заключения, договоры) и заранее согласованные технические возможности. Подавайте заявление за 2–3 недели до предполагаемой даты перевода, чтобы у комиссии/руководителя было время на рассмотрение и издание приказа.

Данная статья носит информационный характер. Образцы требуют адаптации под локальные акты вашей конкретной образовательной организации. Перед подачей обязательно проконсультируйтесь с классным руководителем, куратором группы или деканом/проректором по учебной работе.