К сожалению, бывают ситуации, когда работник умирает, находясь на больничном. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности, а также другие причитающиеся ему выплаты не «сгорают» — их вправе получить родственники умершего. Для этого необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В этой статье подробно разберём, кто имеет право на выплату, какие документы потребуются, в какие сроки нужно обратиться и как правильно составить заявление.

Правовые основания для выплаты

Смерть работника не отменяет обязанности работодателя выплатить суммы, которые были начислены или полагались сотруднику на день смерти. Согласно действующему законодательству, пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни начисляет работодатель, а за остальные дни — Социальный фонд России (СФР).

Если работник умер во время болезни, медицинская организация закрывает электронный больничный лист, указывая в строке «Иное» код «34» (что означает «умер») и дату смерти. Работодатель узнаёт о смерти сотрудника, получив сведения от СФР о закрытии больничного в связи со смертью, а также копию свидетельства о смерти от родственников.

Кто имеет право на получение пособия

Обратиться за выплатой пособия по временной нетрудоспособности и других сумм могут:

• члены семьи, совместно проживавшие с умершим работником — например, супруг или супруга, дети, родители, если они жили вместе с умершим;
• нетрудоспособные иждивенцы — независимо от того, проживали ли они совместно с работником или нет.

Какие выплаты можно получить

Помимо пособия по временной нетрудоспособности, родственники умершего работника имеют право получить:

1. заработную плату за отработанное время, не полученную на день смерти;
2. компенсацию за неиспользованный отпуск;
3. компенсацию за неиспользованные отгулы, если они были у работника;
4. материальную помощь, если она предусмотрена локальными нормативными актами работодателя.

Важно: пособие на погребение с 2025 года работодатели не выплачивают. За ним необходимо обращаться напрямую в СФР тому лицу, которое взяло на себя расходы, связанные с похоронами.

Сроки обращения за выплатой

За получением пособия и других выплат родственники могут обратиться к работодателю в течение 4 месяцев со дня смерти работника. Если в этот срок за выплатами никто не обратился, их суммы включаются в общую наследственную массу и распределяются между наследниками в порядке наследования.

Работодатель, в свою очередь, обязан перечислить причитающиеся суммы родственнику в течение одной недели с момента обращения. Ему же под расписку выдаётся трудовая книжка умершего работника.

Необходимые документы

Лицо, обратившееся за пособием и другими выплатами умершего, должно представить работодателю:

• заявление о выплате;
• свидетельство о смерти работника (оригинал и копию);
• документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т. п.);
• документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
• при необходимости, документы, подтверждающие совместное проживание или нахождение на иждивении;
• реквизиты банковского счёта для перечисления денежных средств.

Как составить заявление: образец и структура

Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Рекомендуется придерживаться следующей структуры:

Шапка заявления

В правом верхнем углу указываются:

• должность и ФИО руководителя организации, наименование работодателя;
• ФИО заявителя, адрес проживания, паспортные данные, контактный телефон.

Название документа

По центру пишется слово «Заявление».

Основная часть

В тексте заявления следует указать:

• ФИО умершего работника, его должность и структурное подразделение;
• дату смерти и реквизиты свидетельства о смерти;
• степень родства с умершим;
• просьбу выплатить пособие по временной нетрудоспособности, заработную плату и иные причитающиеся суммы;
• способ получения денег (наличными через кассу или перечислением на банковский счёт с указанием реквизитов).

Приложения и подпись

Перечисляются прилагаемые документы, ставится дата и подпись заявителя с расшифровкой.

Примерный текст заявления

«Я, Иванова Мария Петровна, являюсь супругой Иванова Петра Сергеевича, работавшего в ООО «Пример» в должности инженера. мой супруг умер, что подтверждается свидетельством о смерти серия … № …, выданным … (наименование органа ЗАГС). На момент смерти Иванов П. С. находился на листке нетрудоспособности.

На основании изложенного прошу выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности, заработную плату, не полученную на день смерти, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся выплаты. Денежные средства прошу перечислить на банковский счёт по следующим реквизитам: …»

Налогообложение выплат

Важный нюанс: суммы, выплачиваемые родственникам умершего работника в порядке наследования (включая пособие по временной нетрудоспособности и заработную плату), не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Это связано с тем, что доходы, полученные в порядке наследования, освобождаются от налогообложения.

Что делает работодатель после получения заявления

1. Проверяет представленные документы и право заявителя на получение выплат.
2. На основании копии свидетельства о смерти издаёт приказ о прекращении трудового договора (датой увольнения является дата смерти работника).
3. Начисляет пособие за первые 3 дня болезни и передаёт сведения в СФР для выплаты оставшейся части пособия.
4. На следующий рабочий день после издания приказа направляет в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями об увольнении.
5. В течение недели выплачивает родственнику все причитающиеся суммы и выдаёт под расписку трудовую книжку умершего.

Получение больничного пособия и других выплат умершего сотрудника — законное право его близких. Главное — обратиться к работодателю с заявлением в течение 4 месяцев со дня смерти, приложить свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство. Работодатель обязан перечислить все причитающиеся суммы в течение недели. Если возникают сложности или работодатель отказывает в выплате, родственники вправе обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или суд.