Заявление о выдаче замене паспорта установленного образца

Как правильно оформить заявление о выдаче и замене паспорта установленного образца? Актуальный бланк, советы по заполнению и подача без ошибок и очередей!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Паспорт гражданина Российской Федерации, это основной документ, удостоверяющий личность человека на территории страны. Выдача, замена или восстановление паспорта производится на основании письменного заявления гражданина, составленного в установленной форме. В данной статье подробно разберем, как правильно заполнить заявление, какие существуют основания для замены, какой пакет документов требуется и через какие каналы можно обратиться.

Нормативная база и устанавливаемая форма

Порядок оформления паспорта регулируется:

  • Федеральным законом от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
  • Постановлением Правительства РФ от № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации».
  • Приказом МВД России от № 889 «Об утверждении Административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по выдаче паспорта гражданина Российской Федерации» (в ред. от 2023–2024 гг.).

Согласно п. 23 Административного регламента (Приказ МВД № 889), заявление составляется по форме, утвержденной Приказом МВД России от № 809 (ранее применялась форма по Приказу № 288). Это бланк 1-П (для лиц, достигших 14 лет) или 1-ПМ (для несовершеннолетних до 14 лет, заполняется законным представителем).

Важно: Старые бланки (например, по Приказу № 288) с 2024 года считаются недействительными. Используйте только актуальные формы, доступные на портале Госуслуг или в отделениях МВД.

Основания для выдачи и замены паспорта

Заявление пишется в следующих случаях (ст. 7, 19 ФЗ № 210-ФЗ, п. 10–11 Положения № 828):

Первичная выдача (при достижении 14 лет):

  • Гражданин РФ, достигший 14-летнего возраста, обязан получить паспорт в течение 30 календарных дней.

Обязательная замена по достижении возраста:

  • При достижении 20 лет (в течение 30 дней после дня рождения).
  • При достижении 45 лет (в течение 30 дней после дня рождения).

Несрочная замена (в течение 30 дней с момента возникновения основания):

  1. Изменение фамилии, имени, отчества (вследствие брака, развода, усыновления, по собственному желанию и т.д.).
  2. Изменение пола (после медицинской экспертизы и решения суда/ЗАГСа).
  3. Изменение даты или места рождения (по решению суда или ЗАГСа).
  4. Непригодность паспорта (порван, помят, загрязнен, стерлись данные, поврежден чип нового образца).
  5. Обнаружение ошибок в данных паспорта (опечатки в ФИО, дате рождения, полу).
  6. Изменение внешности (значительные изменения, делающие невозможным идентификацию по фото).

Восстановление при утере или хищении:

Заявление пишется в течение 30 дней с момента обнаружения потери. Необходимо также написать объяснение обстоятельств потери/кражи (можно в свободной форме на месте или заранее).

Порядок заполнения заявления (Бланк 1-П)

Заявление заполняется ручной ручкой чернила черного или синего цвета (при личном обращении) или электронно (на Госуслугах). Исправления, зачеркивания и подчистки недопустимы. При ошибке заполняется новый бланк.

Разбор полей бланка (пример заполнения):

Шапка заявления (Кому):

Указывается должность и ФИО руководителя органа МВД (МФЦ), которому адресуется заявление.

Начальнику Отдела МВД России по г. Москве
п/п Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича

Основная часть (Паспортные данные):

  • Пункт 1: Фамилия, имя, отчество (полностью, как в документах).
  • Пункт 2: Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
  • Пункт 3: Место рождения (как в свидетельстве о рождении: населенный пункт, район, область, страна).
  • Пункт 4: Пол (мужской/женский).
  • Пункт 5: Гражданство (Российская Федерация).
  • Пункт 6: Адрес места жительства (постоянной регистрации) или места пребывания (временной регистрации).

Сведения о ранее имевшемся паспорте (для замены/восстановления):

  • Пункт 7: Серия и номер паспорта.
  • Пункт 8: Дата выдачи.
  • Пункт 9: Кем выдан (название органа МВД).
  • Пункт 10: Код подразделения.
  • Пункт 11: Основание замены (выбрать из списка: достижение возраста, смена ФИО, непригодность, утеря и т.д.).

Сведения о документах, подтверждающих основание:

  • Пункт 12: Детали документа-основания (свидетельство о браке/разводе, судебное решение, свидетельство о рождении ребенка, справка о непригодности и т.д.).

Контактные данные и получение:

  • Пункт 13: Телефон для связи, e-mail.
  • Пункт 14: Способ получения готового паспорта (лично в том же отделении, в другом отделении МВД, в МФЦ, по месту пребывания).

Подпись и дата:

Внизу бланка ставится личная подпись заявителя и дата составления (ДД.ММ.ГГГГ).

Пакет документов, прилагаемых к заявлению

Список зависит от основания (п. 28 Адм. регламента № 889):

Ситуация Обязательные документы
Первичная выдача (14 лет) Заявление, свидетельство о рождении (ориг.), 2 фото 35х45 мм, квитанция о госпошлине (если платите отдельно), документ о гражданстве (приложение к св-ву или штамп), паспорт родителя (для проверки данных).
Замена по возрасту (20, 45 лет) Заявление, старый паспорт, 2 фото 35х45 мм, квитанция о госпошлине;
Смена ФИО Заявление, старый паспорт, 2 фото, документ-основание (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа/суда), квитанция о госпошлине.
Непригодность / Повреждение Заявление, поврежденный паспорт, 2 фото, квитанция о госпошлине (300 руб.).
Утеря / Хищение Заявление, объяснение об обстоятельствах потери, 2 фото, квитанция о госпошлине (1500 руб. — повышенная пошлина), справка из полиции (если кража, по желанию).
Ошибка в паспорте Заявление, паспорт с ошибкой, документ с верными данными (свидетельство о рождении), 2 фото, госпошлина не взимается.

Фотографии: Черно-белые или цветные, маовые, размер 35х45 мм, лицо занимает 70-80% кадра, без очков (кроме постоянно носимых для медицинских показаний), головных уборов (кроме религиозных, не закрывающих лицо).

Способы подачи заявления

Вариант 1: Портал Госуслуг (Электронный вид) — Рекомендуемый

  1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
  2. Раздел: «Документы» → «Паспорт РФ» → «Получение паспорта РФ» (выберите основание: 14 лет, 20 лет, 45 лет, замена, восстановление).
  3. Заполните анкету (данные подтянутся из профиля, проверьте их).
  4. Выберите удобное отделение МВД или МФЦ и временной слот (запись на прием).
  5. Оплатите госпошлину онлайн со скидкой 30% (210 руб. вместо 300 руб. за замену по возрасту/ФИО; 1050 руб. вместо 1500 руб. за утерю).
  6. В назначенный день придите с оригиналами документов и распечаткой уведомления (или покажите на телефоне).

Вариант 2: МФЦ «Мои Документы»

  • Можно прийти без предварительной записи (по талону электронной очереди) или записаться заранее через сайт/приложение МФЦ региона.
  • Заявление заполняется сотрудником МФЦ на компьютере по вашим словам, вы его проверяете и подписываете.
  • Срок рассмотрения увеличивается на 3–5 дней (передача документов в МВД и обратно).

Вариант 3: Лично в отделении МВД (ОМ/ОД МВД)

  • Необходимо заранее записаться на прием через Госуслуги, сайт МВД региона или по телефону справочной.
  • Заявление можно заполнить дома (скачав бланк 1-П с Госуслуг/сайта МВД) или на месте (бланки выдаются в окне приема/зоне ожидания).
  • Сроки выдачи минимальные (нет промежуточной передачи).

Сроки выдачи паспорта

Сроки установлены ст. 10 ФЗ № 210-ФЗ и п. 34 Адм. регламента № 889:

  • 10 рабочих дней — при обращении по месту жительства (постоянная регистрация) напрямую в МВД.
  • 30 календарных дней — при обращении по месту пребывания (временная регистрация) или в МФЦ.
  • До 3 месяцев — в исключительных случаях (требуется доп. проверка, отсутствие данных в базе, обращение в другом регионе без временной регистрации).

Госпошлина (актуальные ставки 2024–2025 гг.)

  • 300 руб. — выдача/замена по достижении 14, 20, 45 лет, смена ФИО, непригодность, ошибка (бесплатно).
  • 1500 руб; — замена в связи с утерой или хищением.
  • Скидка 30% при оплате через Госуслуги (210 руб. и 1050 руб. соответственно).

Оплатить можно через Госуслуги, приложение банка (по квитанции/реквизитам), терминал или в отделение Почты России/Сбербанка.

Особенности биометрического паспорта (нового образца)

С 2023 года выдаются паспорта с бесконтактным чипом (электронные). При подаче заявления:

  • Совершается дактилоскопия (отпечатки двух указательных пальцев) — обязательно для лиц от 12 лет (исключение: физическая невозможность).
  • Совершается фотосъемка веб-камерой сотрудника МВД/МФЦ (фото 35х45 мм на бумаге все равно требуются для дела, но в чип записывается электронное фото).
  • Подпись оцифровывается с планшета.

Частые ошибки и причины отказа

  1. Несоответствие данных: расхождения между заявлением, старым паспортом, свидетельством о рождении/браке (опечатки в буквах «е/ё», «и/й», пробелы в двойных фамилиях).
  2. Неполный пакет: отсутствие документа-основания (например, свидетельства о разводе при смене фамилии).
  3. Просрочка: обращение позже 30 дней после основания (рождающего дня, брака, потери) — грозит штрафом по ст. 19.15 КоАП РФ (2000–3000 руб., для Москвы/СПб 3000–5000 руб.).
  4. Некачественные фото: не по размеру, с ушами, в очках с тонированными линзами, на блестящей бумаге.
  5. Заявление за другого: без нотариальной доверенности (допускается только для несовершеннолетних/нетрудоспособных законными представителями).

Получение готового паспорта

  • Приходите в выбранное отделение с паспортом-основанием (старым) — он изымается и погашается (прорезается/штемпелируется).
  • Если паспорт утерян — старый предъявить невозможно, сотрудник делает отметку в системе.
  • Проверьте данные в новом паспорте сразу на окне (ФИО, дата рождения, пол, фото, подпись, серия/номер, код подразделения, дата выдачи).
  • Поставьте подпись на стр. 2 (распространение сведений) и на последней странице (получение).

Составление заявления о выдаче или замене паспорта — процедура стандартная, но требующая внимательности. Наиболее удобный, быстрый и выгодный способ — предварительная запись через Госуслуги с онлайн-оплатой пошлины. Это гарантирует отсутствие очередей, автоматическую проверку данных на этапе заполнения и скидку 30%. Всегда сверяйте введенные данные с оригиналами документов-оснований, чтобы избежать повторных визитов и штрафов за просрочку.


Статья носит информационный характер. Для получения актуальных реквизитов оплаты пошлины, адресов отделений и подтверждения списка документов рекомендуется обратиться на официальный портал Госуслуг или сайт МВД России вашего региона.