Получение копии устава организации из ЕГРЮЛ — стандартная процедура, которая может потребоваться при открытии расчетного счета, участии в тендерах, реорганизации компании или при утрате оригинала. В 2024 году порядок обращения за документом регламентируется Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/890@ (утвердивший Порядок ведения ЕГРЮЛ) и Федеральным законом № 129-ФЗ. Ниже подробная инструкция по подготовке и подаче заявления.

Когда требуется копия устава из ЕГРЮЛ?

• Для банка: при открытии или обслуживании расчетного счета (часто требуется заверенная копия).
• Для контрагентов: при заключении крупных сделок, участии в закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Для нотариуса: при совершении сделок с долями в УК, имуществом компании.
• При утере оригинала: восстановление документа для внутреннего использования.
• При смене генерального директора: банки и фонды часто запрашивают актуальную версию устава.

Виды выдаваемых копий

Налоговая инспекция выдает два типа документов. Выбор зависит от цели использования:

1. Простая копия (выписка из ЕГРЮЛ с указанием сведений об уставе). Подходит для информационных целей. Не имеет юридической силы для сделок, требующих нотариального заверения.
2. Заверенная копия устава. Имеет силу оригинала (ст. 47 ФЗ № 129-ФЗ). Выдается на бумаге с синей печатью налоговой инспекции, подписью уполномоченного сотрудника и указанием номера дела. Именно этот вариант нужен банкам и нотариусам.

Способы подачи заявления в 2024 году

Вариант А: Через Госуслуги (Личный кабинет юрлица / ИП) — Самый быстрый

Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.

• Заходите в раздел «Бизнес» → «Получение документов из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
• Выбирайте «Получить копию устава (учредительного договора)»;
• Указываете вид копии (простая/заверенная), количество экземпляров, способ получения (электронно на Госуслугах/почте или на бумаге в ИФНС/МФЦ).
• Оплачиваете госпошлину онлайн (со скидкой 30% при электронной подаче).
• Подписываете заявление КЭП и отправляете.

Вариант Б: Лично в ИФНС или МФЦ «Мои Документы»

• Руководитель предъявляет паспорт. Доверенное лицо — паспорт и нотариальную доверенность (или доверенность, заверенную руководителем с указанием полномочия представлять интересы в налоговых органах).
• Заявление пишется на месте по форме или заранее подготовленное (см. образец ниже).
• Госпошлину оплачивают заранее (через СБП, терминал, приложение банка) или в кассе МФЦ (если есть);

Вариант В: По почте (Ценным письмом с вложением)

• Заявление должно быть нотариально заверено (подпись руководителя).
• В конверт кладут: заявление, копию платежного поручения об оплате пошлины, копию паспорта руководителя (первая страница + прописка).
• Отправляют по адресу регистрации юрлица (место нахождения).

Образец заявления на выдачу копии устава (Текст для заполнения)

Ниже приведен универсальный текст. Данные в скобках заменяются на актуальные. Жирным шрифтом выделены обязательные реквизиты.

Госпошлина в 2024 году (ст. 333.25 НК РФ)

Важно: Квитанцию (УПД/ПД/СБП чек) с указанием УИН (уникальный идентификатор начисления) нужно сохранить и приложить к заявлению. Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета ФК) актуальны на сайте ФНС в разделе «Госпошлины» или в сервисе «Налайн-оплата пошлин».

Сроки выдачи (п. 18 Порядка ведения ЕГРЮЛ)

• Обычный порядок: не более 5 рабочих дней со дня поступления заявления в налоговый орган.
• Ускоренный порядок (в течение 1 рабочего дня): предусмотрен только для электронных заявлений через Госуслуги при выборе получения результата в электронном виде (п. 18.1 Порядка). На бумажном носителе ускоренно получить нельзя;

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

1. Не указан УИН или неверные реквизиты платежа. Налоговая не сможет идентифицировать оплату.
2. Заявление подано не тем лицом. Только руководитель (по паспорту) или доверенное лицо (по нотариальной доверенности/доверенности с правом суборганизации/представления в налоговых органах).
3. Запрошена «копия устава» без уточнения «заверенная». Выдадут простую выписку, которая не подойдет банку. Всегда пишите: «Заверенную в установленном законом порядке».
4. Устаревший устав в ЕГРЮЛ. Если после последней регистрации изменений устав не сдавали в налоговую (до 2014 г. это было обязательно, сейчас — по желанию), в ЕГРЮЛ может не быть актуального текста. В таком случае выдадут копию того, что есть в реестре (или уведомление об отсутствии).
5. Подача по почте без нотариального заверения подписи. Подпись на заявлении, отправленном почтой, обязательно должна быть заверена нотариусом (п. 14 Порядка ведения ЕГРЮЛ).

Что делать, если в ЕГРЮЛ нет текста устава?

Если организация зарегистрирована до г. или устав не сдавался при изменении условий, в ЕГРЮЛ может отсутствовать сам текст документа (есть только сведения о нем). В этом случае:

• Налоговая выдаст Выписку из ЕГРЮЛ со сведениями об уставе (наименование, дата утверждения, номер записи).
• Для получения полного текста нужно обратиться в Архивную справку (если устав сдавался в архив) или восстановить устав через нотариуса/суд с последующим внесением в ЕГРЮЛ (форма Р13014).

Электронный результат: как выглядит и как использовать

При подаче через Госуслуги заверенная копия приходит в виде XML-файла, подписанного ЭЦП ФНС (файл с расширением .xml.p7s или внутри ZIP-архива).

• Для банка/нотариуса: распечатывают XML-файл (через специальные программы просмотра, например, «СБИС», «Контур.Экстерн», бесплатный просмотрщик ФНС) и нотариус/банкир сверяет ЭЦП.
• Многие банки в 2024 году принимают копию устава только в электронном виде через интеграцию с Госуслугами (СМЭВ) — уточните у своего банка.

Чек-лист перед отправкой

• [ ] Верно указано полное наименование, ИНН, ОГРН, код ИФНС.
• [ ] Четко написано: «Выдать заверенную в установленном законом порядке копию устава».
• [ ] Указано количество экземпляров.
• [ ] Оплачена госпошлина (400 руб. на бумагу / 280 руб. электронно), УИН указан в заявлении.
• [ ] Подпись руководителя (или нотариально заверена при почтовой отправке).
• [ ] Приложена копия платежки и доверенности (если нужно).

Резюме: В 2024 году оптимальный путь — подача через Личный кабинет на Госуслугах с КЭП руководителя. Это дешевле (скидка 30%), быстрее (1 день в электронном виде) и исключает ошибки заполнения. Бумажная заверенная копия нужна редко — в основном для нотариусов или старых банковских форм. Всегда уточняйте у получателя документа, в каком виде он принимается.