Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком — это право работника, закрепленное в ст. 256 ТК РФ. С 2024 года законодательство существенно расширило возможности совмещения работы и получения пособий, что делает процедуру возврата актуальной для многих семей. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют варианты возврата (на полный/неполный день), какие документы нужны работодателю и как это оформляется в 1С.
Законовые основания и виды возврата
Согласно ст. 256 ТК РФ, женщина (или иное лицо, фактически ухаживающее за ребенком: отец, бабушка, дедушка, опекун) имеет право в любое время:
- Полностью прекратить отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу на полный рабочий день.
- Продолжить отпуск, но выйти на работу на неполный рабочий день (неполное рабочее время), дома или на предприятии.
Важное изменение с 2024 года (ФЗ от № 389-ФЗ): Работник, вышедший на работу до 1,5 лет ребенка (на полный или неполный день), сохраняет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (в размере 40% среднего заработка, но не ниже установленных минимумов). Ранее пособие прекращалось при выходе на полный день.
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Написание заявления. Инициатором является работник. Заявление пишется от его имени руководителю организации.
- Сроки подачи. Закон не устанавливает жестких сроков (например, «за 2 недели»), однако трудовой договор вступает в силу с дня, указанного в заявлении как дата выхода. Рекомендуется подать за 3–5 рабочих дней для подготовки приказа и расчета зарплаты.
- Издание приказа. На основании заявления работодатель издает приказ (распоряжение) по форме Т-1 (прием на работу) или в произвольной форме с указанием основания — «Заявление работника от ДД.ММ.ГГГГ».
- Запись в трудовой книжке / СТД-Р. Запись о приеме на работу (если сотрудник был в отпуске, запись о приеме не ставится, продолжается стаж; если уходил в отпуск с другого работодателя — ставится запись о приеме). В основном вносится запись об изменении условий труда (если уходит на неполный день).
- Уведомление Соцфонда (СФР). Кадровик/бухгалтер готовит Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком (форма утверждена приказом Минтруда от № 716н) и направляет его в СФР в течение 3 рабочих дней со дня приказа.
Образец заявления (универсальный)
Ниже приведен актуальный образец заявления на 2024–2026 годы. Текст в квадратных скобках [;..] заменяется на ваши данные.
Генеральному директору
ООО «[Название организации]»
[ФИО директора в дательном падеже]
От: [Ваши ФИО полностью]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название отдела/цеха]
Телефон: [Ваш контактный телефон]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
[Дата написания: «___» _____________ 202_ г.]
Прошу разрешить мне досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста [1,5 лет / 3 лет], предоставленного приказом № [Номер приказа об уходе в отпуск] от [Дата приказа], и приступить к выполнению трудовых обязанностей:
☐ На полный рабочий день с «___» _____________ 202_ г.
☐ На неполный рабочий день (неполное рабочее время) с «___» _____________ 202_ г.
Режим работы: [указать, например: с 9:00 до 13:00 / 0,5 ставки / удаленно по согласованию сторон]
Прошу оформить соответствующий приказ и произвести расчет заработной платы за фактически отработанное время.
С согласия работодателя прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за [год] рабочий год в период с «___» _____________ 202_ г. по «___» _____________ 202_ г. (при необходимости).
С уведомлением о сохранении права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (при выходе до 1,5 лет ребенка) ознакомлен(а).
Подпись: _______________ / [Ваши ФИО] /
Вариант: Заявление при выходе на неполный рабочий день (дополнительные детали)
Если вы выходите на неполный день, в заявлении обязательно укажите конкретный режим работы (график смен, количество часов в день/неделю, возможность удаленной работы). Это зафиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Образец приказа о досрочном выходе (форма Т-1 / произвольная)
Приказ готовит кадровик на бланке организации или по унифицированной форме Т-1 (Прием на работу — используется условно, так как трудовые отношения не прекращались).
ПРИКАЗ
№ [Номер] г. [Город] «___» _____________ 202_ г.
О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
На основании заявления [ФИО работника] от «___» _____________ 202_ г. № [номер заявления, если регистрировался]
ПРИКАЗЫВАЮ:
[ФИО работника], занимающую должность [должность], в отпуске по уходу за ребенком по приказу № [номер] от [дата], досрочно вывести на работу с «___» _____________ 202_ г.:
[Выбрать нужное:]
, на полный рабочий день;
— на неполный рабочий день (неполное рабочее время) с установлением продолжительности рабочего времени [количество] часов в [день/неделю] по графику: [описание графика].
Сохранить за работником право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (в случае выхода до 1,5 лет ребенка).
Кадровому отделу (ответственному лицу) внести соответствующие сведения в трудовую книгу (при необходимости), личную карточку работника (ф. Т-2) и направить Уведомление в Социальный фонд России в установленном порядке.
Бухгалтерии произвести начисление заработной платы за фактически отработанное время.
Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ФИО ответственного лица].
Генеральный директор _____________ / [ФИО] /
С приказом ознакомлен(а): _____________ / [ФИО работника] / «___» _____________ 202_ г.
Особенности оформления в 1С:ЗУП / 1С:КА (актуально на 2024–2026 гг.)
В программах «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1) и «1С:Комплексная автоматизация» процедура имеет свои нюансы:
- Документ: Используеться документ «Возврат из отпуска по уходу» (раздел «Кадры», «Все кадровые документы» — «Возврат из отпуска по уходу»).
- Заполнение: Указывается сотрудник, дата выхода, основание (заявление). Важно установить флажок/выбрать вид: «На полный день» или «На неполный день».
- График работы: При выходе на неполный день в карточке сотрудника (или через документ «Изменение условий труда») необходимо назначить индивидуальный график работы или изменить ставку.
- Пособие до 1.5 лет: С 2024 года при проведении документа «Возврат из отпуска по уходу» программа НЕ должна автоматически прекращать начисление пособия по уходу до 1.5 лет, если сотрудник вышел на работу до 1.5 лет ребенка. Пособие продолжает начисляться (40% среднего заработка). Проверьте настройку: «НСИ» — «Виды расчетов» — «Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет» — алгоритм должен учитывать работу.
- Уведомление в СФР: На основании документа «Возврат из отпуска по уходу» формируется Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком (раздел «Отчеты», «Регламентированные отчеты», «СФР» — «Уведомления о прекращении отпуска по уходу»). Отправляется через личный кабинет СФР или оператора ЭДО.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Нужно ли писать заявление, если отпуск заканчивается по истечении срока (ребенку исполнилось 1,5 или 3 года)?
Нет. Если отпуск заканчивается календарно (ребенку исполнилось 3 года, или 1,5 года и сотрудник не хочет продлевать до 3 лет), заявление писать не нужно. Сотрудник просто выходит на работу следующим рабочим днем после окончания отпуска. Приказ об окончании отпуска не издается, запись в трудовой книжке не делается.
Может ли работодатель отказать в досрочном выходе?
Нет. Статья 256 ТК РФ дает это право работнику. Отказ работодателя принять заявление или издать приказ — прямое нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
Что происходит с ежегодным отпуском за текущий год?
Период отпуска по уходу за ребенком не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ), за исключением периодов работы. Если сотрудник вышел на работу (даже на неполный день), отработанное время засчитывается в стаж за ежегодный отпуск. Часто сотрудники просят прикрепить ежегодный отпуск к концу отпуска по уходу — это прописывается в заявлении (см. образец выше).
Нужно ли заключать доп. соглашение при выходе на неполный день?
Да, обязательно. Приказ — это основание, но изменение существенного условия трудового договора (режима рабочего времени) требует доп. соглашения (ст. 72, 74 ТК РФ), подписываемого двумя сторонами.
Как оформить выход, если сотрудник уходит в новый отпуск по беременности и родам?
Это не «возврат на работу», а прекращение одного отпуска и начало другого. Пишется заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в связи с выходом в отпуск по беременности и родам. Пособие по уходу прекращается, назначается пособие по БиР. В 1С оформляется документ «Прекращение отпуска по уходу» с основанием «Отпуск по беременности и родам».
Чек-лист для HR-специалиста и бухгалтера
| Этап | Действие | Документ/Основание | Срок |
|---|---|---|---|
| 1 | Получение заявления от сотрудника | Заявление в 2-х экземплярах (один с отметкой о принятии остается у сотрудника) | День обращения |
| 2 | Подготовка и подписание приказа | Приказ по ф. Т-1 или произв. форме | День выхода на работу или до него |
| 3 | Доп. соглашение к ТД | День выхода на работу | |
| 4 | Оформление в 1С (док. «Возврат из отпуска по уходу») | Кадровый документ + Инд. график (при неполном дне) | В день приказа |
| 5 | Формирование и отправка Уведомления в СФР | Уведомление о прекращении отпуска по уходу (ф. Минтруда) | В течение 3 рабочих дней со дня приказа |
| 6 | Расчет зарплаты и пособий | Ведомость начислений | В сроки выплаты зарплаты |
Оформление досрочного возврата из отпуска по уходу за ребенком в 2024–2026 годах стало более выгодным для сотрудников благодаря сохранению пособия до 1,5 лет при любом виде занятости. Главное — грамотно написать заявление с указанием точной даты и режима работы, своевременно передать его работодателю и убедиться, что кадровый сотрудник корректно отразил изменения в 1С и направил уведомление в Социальный фонд России. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под конкретную ситуацию.