Ситуация, когда сотрудник работает в организации по совместительству, а затем решает сделать эту работу основной, встречается довольно часто. Например, человек уволился с прежнего основного места работы или изначально устраивался на неполную ставку, а теперь хочет работать полный день. В таких случаях требуется правильно оформить кадровые документы, и ключевым из них является заявление работника.
Что такое совместительство и когда возможен переход
Совместительство — это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время (статья 60.1 Трудового кодекса РФ). Совместительство бывает:
- Внутреннее, сотрудник работает у того же работодателя, что и по основному месту;
- Внешнее — сотрудник трудится у другого работодателя.
Переход с совместительства на основное место работы возможен, когда у работника прекратились трудовые отношения по прежнему основному месту работы либо когда он изначально не имел основного места (например, работал только по совместительству).
Способы оформления перехода
Трудовое законодательство прямо не регламентирует процедуру такого перехода, поэтому на практике применяются два варианта:
- Через увольнение и новый приём на работу. Сотрудник увольняется с должности по совместительству, а затем принимается на ту же должность уже как на основное место работы. Этот способ считается наиболее надёжным с точки зрения кадрового учёта.
- Через дополнительное соглашение к трудовому договору. Стороны подписывают соглашение, в котором указывается, что работа становится для сотрудника основной. Этот вариант проще и быстрее, но требует аккуратного оформления.
В обоих случаях основанием для кадровых действий служит заявление работника.
Как написать заявление: основные правила
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. В нём необходимо указать:
- наименование организации и ФИО руководителя;
- ФИО и должность сотрудника;
- просьбу о переводе с работы по совместительству на основное место работы;
- конкретную дату, с которой работа становится основной (она не может быть раньше дня увольнения с прежнего основного места работы);
- дату составления и подпись работника.
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу перевести меня с работы по совместительству на должность менеджера отдела продаж на основное место работы с . С прежнего основного места работы (ООО «Компания») уволен , что подтверждается записью в трудовой книжке (сведениями о трудовой деятельности).
Петров ____________ /П.П. Петров/
Какие документы нужно приложить
К заявлению работнику следует приложить документы, подтверждающие отсутствие основного места работы:
- трудовую книжку с записью об увольнении (если она ведётся в бумажном виде);
- сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р), если ведётся электронная трудовая книжка;
- при необходимости — справку с прежнего места работы.
Действия работодателя после получения заявления
После получения заявления кадровая служба должна:
- Проверить подтверждающие документы об увольнении с прежнего основного места работы.
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо расторгнуть договор по совместительству и заключить новый.
- Издать соответствующий приказ.
- Внести запись в трудовую книжку или подать сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1, подраздел 1.1) в Социальный фонд России.
- Внести изменения в личную карточку работника и штатное расписание (при необходимости);
Важные нюансы
- Дата перехода на основное место работы не может быть раньше даты увольнения с прежнего основного места — у работника не может быть двух основных мест работы одновременно.
- Если меняется режим рабочего времени (например, с полставки на полную ставку), это обязательно отражается в дополнительном соглашении.
- Совместитель, переведённый на основное место, получает все гарантии, предусмотренные ТК РФ: полный отпуск, больничные, гарантии при увольнении.
- Если сотрудник продолжает работать по совместительству в другой организации, это не препятствие — внешнее совместительство законом не ограничивается при наличии основного места.
Переход с совместительства на основное место работы — несложная процедура, если правильно оформить документы. Главное — грамотно составленное заявление работника, подтверждающие документы об увольнении с прежнего основного места и корректные кадровые действия работодателя. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию в вашей организации.