Оформление временного трудоустройства несовершеннолетних в летний период регулируется Трудовым кодексом РФ и актуальными административными регламентами. Ключевым документом на 2024–2026 годы является Приказ Минтруда России от № 629н, утвердивший Стандарт деятельности по организации временного трудоустройства несовершеннолетних 14–18 лет. В Приложении № 2 к данному Стандарту установлен рекомендуемый образец заявления на предоставление государственной услуги.
Ниже представлена подробная инструкция по заполнению, актуальный образец и список необходимых документов.
Правовая основа и кто подает заявление
Согласно ст; 63 ТК РФ и Приказу № 629н, заявочку о трудоустройстве через службу занятости (ЦЗН) подает:
- Законный представитель (родитель, усыновитель, опекун) — для несовершеннолетних в возрасте 14–15 лет (обязательно), а также для лиц 16–17 лет (по желанию или если ребенок не может лично).
- Сам несовершеннолетний гражданин — в возрасте 16–17 лет (имеют право обращаться самостоятельно).
Важно: Если ребенок устраивается на работу не через Центр занятости, а напрямую к работодателю (например, по знакомству родителей), заявление в ЦЗН не пишется. В этом случае школа может потребовать «Справку о летней занятости» или уведомление в свободной форме от родителей о том, где и когда ребенок будет находиться летом (согласно методическим рекомендациям Минпросвещения и местным актам школ).
Структура заявления по Приложению № 2 к Приказу № 629н
Рекомендуемая форма содержит следующие блоки данных:
- Наименование органа: Полное название Центра занятости населения (ЦЗН) по месту жительства/пребывания.
- Сведения о заявителе (законном представителе): ФИО полностью, дата рождения, пол, СНИЛС, адрес регистрации (прописки), адрес пребывания (если отличается), контактный телефон, e-mail.
- Сведения о несовершеннолетнем: ФИО полностью, дата рождения, пол, СНИЛС, серия/номер паспорта (или свидетельства о рождении для 14 лет), кем/когда выдан, адрес регистрации.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя: Свидетельство о рождении ребенка, решение об усыновлении, акт об установлении опеки/попечительства.
- Образование: Название учебного заведения, класс, форма обучения (очная).
- Желаемые условия труда: Вид работы (легкая, невредная), режим работы (сменность, неполный день/неделю), желаемый период (даты начала и окончания каникул).
- Согласие на обработку персональных данных.
- Подпись и дата.
Образец заполненного заявления (Шаблон 2024–2026)
г. _________________________ (наименование субъекта РФ / муниципального образования)
_____________________________ (ФИО директора ЦЗН полностью)
От: _________________________ (ФИО законного представителя полностью)
Дата рождения: «___» _____________ ___ г.
Пол: _________________________
СНИЛС: ___-___-___ ___
Адрес регистрации: ___________________________________________________
Адрес пребывания: ____________________________________________________
Тел.: +7 (___)-___-__-__ E-mail: ____________________________________
В интересах несовершеннолетнего гражданина:
_____________________________ (ФИО ребенка полностью)
Дата рождения: «___» _____________ ___ г. Пол: _________________________
СНИЛС: ___-___-___ ___
Документ, удостоверяющий личность: _________________________ (Свидетельство о рождении / Паспорт РФ)
Серия _______ № ______________, выдан ________________________________
«___» _____________ ___ г., код подразделения __________
Адрес регистрации: ___________________________________________________
На основании: _______________________________________________________
(Свидетельство о рождении / Решение об усыновлении / Акт об установлении опеки)
Серия _______ № ______________, выдан ________________________________
«___» _____________ ___ г.
Обучающийся: _______________________________________________________
(Наименование образовательной организации)
Класс: ____ Форма обучения: очная
ЗАЯВЛЕНИЕ
О предоставлении государственной услуги по организации временного трудоустройства
несовершеннолетнего гражданина в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время
Прошу обеспечить временное трудоустройство моего ребенка (мое трудоустройство) в свободное от учебы время (летние каникулы) на выполнение легкого труда, не вредного для здоровья и морального развития, не препятствующего процессу обучения.
Желаемый период работы: с «___» _____________ 20__ г. по «___» _____________ 20__ г.
Желаемый режим работы: _________________________ (например: неполный рабочий день / сменная работа / 4 часа в день)
Предпочтительный вид деятельности: ____________________________________
(например: уборка территорий, ремонт учебных комнат, озеленение, помощник лаборанта и т.д.)
Соглашаюсь на обработку моих персональных данных и персональных данных несовершеннолетнего гражданина в целях предоставления государственной услуги в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ.
Приложения:
Копия паспорта законного представителя (страницы с фото и пропиской).
Копия документа, удостоверяющего личность несовершеннолетнего.
Копия СНИЛС законного представителя и несовершеннолетнего.
Копия документа, подтверждающего полномочия законного представителя.
Справка с места обучения (о форме обучения, классе).
Согласие второго родителя (при необходимости, см. примечание ниже).
«___» ________________ 20__ г. _________________ / ___________________
(Подпись заявителя) (Расшифровка подписи)
Пакет документов для подачи в ЦЗН (Чек-лист)
Помимо самого заявления, согласно перечню, утвержденному Приказом № 629н и ст. 63 ТК РФ, необходимо предоставить оригиналы и копии:
- Паспорт родителя (законного представителя) — для идентификации.
- Паспорт ребенка (14+) или Свидетельство о рождении (14 лет) — оригинал и копия.
- СНИЛС родителя и ребенка — оригинал и копия (обязательно с 2024 г. для электронного взаимодействия).
- Документ, подтверждающий родственные отношения/полномочия: Свидетельство о рождении ребенка, решение об усыновлении, акт опеки.
- Справка с места обучения (школы/колледжа) — с указанием класса и формы обучения (очная). Выдается секретариатом или классным руководителем.
- Медицинское заключение (Справка формы 086/у или заключение ВЛЭК) — обязательно для допуска к работе лиц до 18 лет (ст. 266 ТК РФ). Выдается после прохождения медосмотра (педиатр, невролог, офтальмолог, ЛОР, анализы).
- Согласие второго родителя — нотариальное или личное при подаче документов (требуется в некоторых регионах ЦЗН для 14–15 лет, уточняйте в местном филиале).
- Банковская карта (МИР) — реквизиты для выплаты заработной платы и материальной помощи от ЦЗН (карта должна быть на имя несовершеннолетнего или родителя с оформлением доверенности/согласия банка).
Способы подачи заявления
А. Электронно (Рекомендуемый способ)
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Работа и карьера» → «Трудоустройство несовершеннолетних». Требуеться подтвержденная учетная запись родителя (или ребенка 16+). Документы загружаются сканами/фото.
- Портал «Работа в России» (trudvsem.ru): Личный кабинет соискателя (регистрация по Госуслугам). Раздел «Временное трудоустройство несовершеннолетних».
Преимущество: не нужно идти в ЦЗН лично, можно отслеживать статус, получать предложения вакансий онлайн.
Б. Лично в Центре занятости (ЦЗН)
Обращение в филиал ФГБУ «РосТруд» по месту жительства. Необходимо записаться на прием через терминал, Госуслуги или по телефону. При себе иметь все оригиналы документов из чек-листа выше.
В. Через МФЦ (Мои Документы)
Во многих регионах прием документов для предоставления данной госуслуги делегирован МФЦ. Уточните на портале регионального МФЦ или по телефону 122.
Особенности 2024–2026 годов (Новый Стандарт Приказа № 629н)
- Единый стандарт: Приказ № 629н унифицировал процесс во всех регионах РФ. Образец заявления (Приложение № 2) стал рекомендуемым для всех ЦЗН.
- Электронный документооборот: Максимальный переход на «безбумажку». При подаче через Госуслуги оригиналы документов (медсправка, справка из школы) могут потребоватся только при заключении трудового договора у работодателя.
- Сроки: Госуслуга предоставляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов (п. 10 Стандарта).
- Материальная поддержка: Несовершеннолетним, трудоустроенным через ЦЗН, выплачивается материальная помощь (размер устанавливается регионально, часто приравнивается к МРОТ за месяц работы) сверх заработной платы от работодателя.
- Трудовой договор: Заключается в письменной форме в 3 экземплярах (работодатель, работник, ЦЗН). Обязательное условие: легкий труд, не вредный для здоровья (Перечень № 258 от Минтруда/Минздрава).
Уведомление школы о летней занятости (Отдельный документ)
Часто школа требует от родителей письменное уведомление (не заявление в ЦЗН!) о том, где будет находиться ребенок летом. Это внутреннее требование школы для отчетности по охране здоровья и профилактике безнадзорности.
Образец уведомления для школы (Свободная форма):
_____________________________ (ФИО директора)
от _________________________ (ФИО родителя)
тел.: +7 (___)-___-__-__
УВЕДОМЛЕНИЕ
О летней занятости несовершеннолетнего ребенка
Я, _________________________ (ФИО родителя полностью), законный представитель несовершеннолетнего гражданина _________________________ (ФИО ребенка), родившегося «___» _____________ ___ г., обучающегося ___ класса МБОУ «СОШ № ___», уведомляю о том, что в период летних каникул 20__ г. (с «___» ________ по «___» ________) мой ребенок будет находиться на временной работе (летней занятости).
Место работы: _______________________________________________________
(Полное наименование организации / ИП ФИО)
Адрес места работы: _________________________________________________
Должность (вид работы): _____________________________________________
Режим работы: _____________________________________________________
(например: с 09:00 до 13:00, 5-денная рабочая неделя)
ФИО ответственного лица (наставника/руководителя): ____________________
Контактный телефон ответственного лица: ______________________________
Согласие на обработку персональных данных ребенка организацией-работодателем дано.
Приложение: Копия трудового договора (договора ГПХ) / Направления ЦЗН (при наличии).
«___» ________________ 20__ г. _________________ / ___________________
(Подпись родителя) (Расшифровка подписи)
Частые ошибки и советы
- Просроченная медсправка: Медосмотр (форма 086/у) действует ограниченное время (обычно до конца календарного года или 6 месяцев). Сдавайте его за 1–2 недели до предполагаемого начала работы.
- Не тот возраст в заявлении: Для 14-летних нужен паспорт (если уже есть) или свидетельство о рождении + заявление родителя. Для 15-летних, только паспорт.
- Отсутствие СНИЛС у ребенка: Оформите заранее через МФЦ или Госуслуги (можно с 14 лет самостоятельно, до 14, родителем); Без СНИЛС оформить госуслугу и трудовой договор сложно.
- Работа не по специальности ЦЗН: ЦЗН предлагает вакансии из своего банка (обычно уборка, озеленение, ремонт школ, архивы). Если ребенок хочет работать официантом или промоутером — это оформляется напрямую с работодателем (ГПХ или ТД), через ЦЗН такие вакансии редко проходят.
- Оплата труда: Заработная плата не может быть ниже МРОТ пропорционально отработанному времени (ч. 5 ст. 271 ТК РФ). Материальная помощь от ЦЗН выплачивается отдельно, обычно после окончания смены и предоставления отчета работодателем.
Резюме
Для оформления летней работы через государственную службу занятости в 2024–2026 годах используйте образец из Приложения № 2 к Приказу Минтруда № 629н. Подавайте документы предпочтительно через Госуслуги или портал «Работа в России» — это быстрее и удобнее; Обязательно заранее подготовьте медицинское заключение (086/у) и справку из школы. Если ребенок работает не через ЦЗН, предоставьте в школу уведомление в свободной форме с указанием места работы и контактов руководителя.
Примечание: Данная статья носит информационный характер. Требования могут уточняться локальными нормативными актами субъекта РФ и внутренними приказами конкретного ЦЗН. Перед подачей рекомендуется уточнить актуальный перечень документов в вашем регионе по телефону горячей линии ЦЗН или на Госуслугах.