Аренда имущества, находящегося в собственности города Москвы, — распространённая практика как для бизнеса, так и для некоммерческих организаций и граждан. Ключевым документом, с которого начинается эта процедура, является заявление на заключение договора аренды, подаваемое в Департамент имущества города Москвы (ДИГМ). В этой статье подробно разберём, как правильно составить и подать такое заявление, какие документы потребуются и на что обратить внимание.

Что такое Департамент имущества города Москвы

Департамент имущества города Москвы, это орган исполнительной власти столицы, который управляет городской недвижимостью: нежилыми помещениями, зданиями, земельными участками и иным имуществом, принадлежащим Москве. Именно ДИГМ принимает решения о предоставлении имущества в аренду, заключает договоры и контролирует их исполнение.

В каких случаях подаётся заявление

Заявление на заключение договора аренды подаётся в следующих ситуациях:

• аренда нежилого помещения или здания, находящегося в собственности города;
• аренда земельного участка, предоставленного под строительство или иные цели;
• заключение договора без проведения торгов — в случаях, предусмотренных законодательством (например, для социально ориентированных НКО, при аренде помещений под определённые виды деятельности);
• перезаключение или продление действующего договора аренды;

Структура и содержание заявления

Заявление составляется на имя руководителя Департамента имущества города Москвы. Типовые образцы документов размещены на официальном портале mos.ru в разделе ДИГМ «Образцы документов». Как правило, заявление должно содержать:

1. Шапку документа — адресат (руководитель Департамента имущества города Москвы) и сведения о заявителе: наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, либо ФИО и паспортные данные для физического лица;
2. Наименование документа — «Заявление»;
3. Просительную часть — просьба заключить договор аренды с указанием объекта: адрес, площадь, кадастровый номер (для земельных участков), назначение помещения;
4. Цель использования — для каких целей планируется использовать имущество;
5. Желаемый срок аренды;
6. Ссылки на основание — результаты торгов, решение о предоставлении, нормы законодательства, дающие право на аренду без торгов;
7. Перечень прилагаемых документов;
8. Дату и подпись — подпись руководителя организации или представителя по доверенности, печать (при наличии).

Пример формулировки просительной части

«Прошу заключить договор аренды нежилого помещения общей площадью ______ кв. м, расположенного по адресу: г. Москва, ________________, для использования в целях ________________, сроком на ______ лет».

Для земельного участка формулировка может выглядеть так: «Прошу заключить договор аренды земельного участка площадью ______ кв. м, кадастровый номер ________________, расположенного по адресу: ________________, предоставленного в аренду под ________________».

Перечень прилагаемых документов

К заявлению обычно прикладываются:

• учредительные документы юридического лица (устав, свидетельство/лист записи ЕГРЮЛ);
• документ, подтверждающий полномочия подписанта (решение о назначении руководителя, доверенность);
• выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (обычно не старше 30 дней);
• документы, подтверждающие право на заключение договора без торгов (при наличии такого основания);
• протокол результатов аукциона (если аренда по итогам торгов);
• банковские реквизиты заявителя.

Как подать заявление

Существует несколько способов подачи:

• Лично — через центры госуслуг «Мои документы» или непосредственно в Департамент;
• Почтой — заказным письмом с описью вложения;
• В электронном виде — через официальный портал mos.ru, где доступны соответствующие электронные услуги.

Сроки рассмотрения

Срок рассмотрения заявления зависит от вида услуги и основания предоставления имущества. Как правило, он составляет от 10 до 30 рабочих дней. Точные сроки указаны в регламентах предоставления государственных услуг, размещённых на портале mos.ru.

Полезные рекомендации

• Используйте актуальные образцы заявлений с официального сайта mos.ru — формы периодически обновляются;
• Внимательно проверяйте реквизиты объекта: адрес, площадь и кадастровый номер должны совпадать с данными ЕГРН;
• Убедитесь, что все приложения актуальны — просроченная выписка из ЕГРЮЛ может стать причиной отказа;
• Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии или квитанцию об отправке.

Грамотно составленное заявление на заключение договора аренды с Департаментом имущества города Москвы — первый и важный шаг к получению городского имущества в пользование. Использование официальных образцов, полный комплект документов и соблюдение порядка подачи значительно ускорят рассмотрение обращения и помогут избежать отказа по формальным основаниям.