Утрата близкого человека — тяжёлое испытание, которое, помимо эмоциональных переживаний, нередко сопровождается значительными финансовыми расходами на организацию похорон. Российское законодательство и корпоративная практика предусматривают несколько видов материальной поддержки в такой ситуации. В данной статье подробно рассмотрим, как правильно составить заявление на выплату пособия или материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, какие документы потребуются и куда обращаться.
Виды выплат в связи со смертью родственника
Прежде чем писать заявление, важно понимать, на какие виды поддержки можно рассчитывать:
- Материальная помощь от работодателя — выплачивается работнику в связи со смертью члена его семьи, если такая выплата предусмотрена коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом (ЛНА) организации.
- Социальное пособие на погребение — государственная выплата, которую можно получить через Социальный фонд России (СФР), работодателя умершего или органы соцзащиты.
- Материальная помощь родственникам умершего работника — некоторые организации выплачивают помощь семье умершего сотрудника.
- Региональные выплаты — в ряде субъектов РФ предусмотрены дополнительные меры поддержки.
Материальная помощь от работодателя
Кто может обратиться
Право на материальную помощь в связи со смертью члена семьи имеет работник организации. Понятие «член семьи» в соответствии со статьёй 2 Семейного кодекса РФ включает:
- супруга (супругу);
- родителей (в т.ч. усыновителей);
- детей (в т.ч. усыновлённых).
Работодатель в локальных актах может расширить этот перечень, включив братьев, сестёр, бабушек, дедушек и иных родственников.
Структура и содержание заявления
Заявление составляется в произвольной форме, однако должно содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя организации, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Основной текст, просьба о выплате материальной помощи с указанием основания (смерть члена семьи), степени родства, ФИО умершего и даты смерти.
- Перечень приложений — копия свидетельства о смерти, документы, подтверждающие родство.
- Дата и подпись заявителя.
Образец текста заявления
«Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моего отца, Иванова Петра Сергеевича, умершего , что подтверждается свидетельством о смерти серия … № …, выданным … (копия прилагается). Документ, подтверждающий родство, — свидетельство о рождении (копия прилагается)».
Прилагаемые документы
- копия свидетельства о смерти;
- копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, о браке);
- при необходимости — документы, подтверждающие основания для выплаты в повышенном размере (если это предусмотрено ЛНА).
После получения заявления руководитель принимает решение и издаёт приказ о выплате материальной помощи, который составляется в произвольной форме. На основании приказа бухгалтерия производит выплату.
Налогообложение
Согласно пункту 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ, материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи, не облагается НДФЛ в полном объёме. Страховые взносы на такую выплату также не начисляются.
Социальное пособие на погребение
Государственное пособие на погребение выплачивается лицу, которое взяло на себя организацию похорон. Порядок обращения зависит от статуса умершего:
- Если умерший работал — за пособием следует обратиться к работодателю умершего (выплата производится в день обращения);
- Если умерший был пенсионером — в Социальный фонд России;
- Если умерший не работал и не был пенсионером — в органы социальной защиты населения по месту жительства.
Заявление подаётся по установленной форме с приложением справки о смерти (выдаётся органом ЗАГС) и документов, подтверждающих расходы на погребение. Обратиться за пособием необходимо в течение 6 месяцев со дня смерти.
Заявление от родственника умершего работника
Если умер сам работник, его родственники могут обратиться к работодателю умершего с заявлением об оказании материальной помощи (если это предусмотрено локальными актами организации), а также о выплате:
- неполученной заработной платы;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- иных причитающихся сумм.
В заявлении указываются данные заявителя, степень родства с умершим, просьба о выплате и реквизиты для перечисления средств. К заявлению прилагаются копия свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство.
Практические рекомендации
- Ознакомьтесь с коллективным договором и локальными актами организации — в них указаны размеры помощи и порядок её получения.
- Подавайте заявление как можно раньше — многие работодатели устанавливают сроки обращения (например, в течение 3–6 месяцев после смерти родственника).
- Сохраняйте копии всех поданных документов и отметку о принятии заявления.
- При отказе в выплате, предусмотренной ЛНА, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Заявление на выплату пособия или материальной помощи в связи со смертью близкого родственника — несложный документ, однако его правильное оформление и своевременная подача гарантируют получение положенной поддержки. Внимательно изучите внутренние документы организации, соберите необходимые справки и не затягивайте с обращением — закон и работодатель в такой ситуации, как правило, на стороне заявителя.