Смена имени, это значимое юридическое действие, которое влечет за собой необходимость замены основного документа гражданина РФ, паспорта. Процедура регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Федеральным законом от № 323-ФЗ «Об общем воинской обязанности и военной службе» (в части учета), а также Положением о паспорте, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 828. Ниже представлена подробная инструкция по оформлению, список документов и актуальный образец заявления на 2024–2025 годы.
Основные основания для смены имени
Согласно ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ, гражданин, достигший 14-летнего возраста, имеет право сменить имя (включая фамилию и отчество) путем обращения в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Основания могут быть самыми разными:
- Желание носить приятное/эвфоничное имя;
- Национальные или религиозные мотивы;
- Смена фамилии по линии матери/отца (до 18 лет — по заявлению родителей);
- Усыновление (удочерение);
- Возвращение девичьей фамилии после развода (если не было заявления при расторжении брака);
- Исправление ошибки в записи акта гражданского состояния (опечатки в имени).
Пошаговый алгоритм действий
- Подача заявления в ЗАГС. Лично или через МФЦ (Мои Документы). С 14 до 18 лет — только с согласия родителей (попечителей) или органа опеки.
- Государственная регистрация перемены имени. ЗАГС выдает Свидетельство о перемене имени (формы 16/у или 25/у). Срок рассмотрения, до 1 месяца (обычно быстрее).
- Замена паспорта гражданина РФ. В течение 30 календарных дней со дня получения свидетельства необходимо обратиться в МВД (МФЦ/Госуслуги) для замены паспорта (ст. 19 Закона № 323-ФЗ).
- Замена остальных документов. Водительское удостоверение, СНИЛС, полис ОМС, банковские карты, трудовая книжка (электронная), права на недвижимость и т.д.
Необходимый пакет документов для ЗАГС
При личном обращении (или через МФЦ) нужно предъявить оригиналы:
- Паспорт гражданина РФ (для лиц 14+);
- Свидетельство о рождении;
- Свидетельство о браке/разводе (если есть);
- Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (если есть);
- Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию перемены имени (1600 руб. по ст. 333.26 НК РФ) и за выдачу свидетельства (350 руб.);
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее);
- Для лиц 14–18 лет: письменное согласие родителей (нотариально заверенное или при личном явке) и паспорта родителей.
Важно: Подача через Госуслуги
Вы можете предварительно заполнить заявление на портале Госуслуг (раздел «Документы» → «Смена имени»). Это позволяет:
- Оплатить пошлину со скидкой 30% (электронный платеж);
- Выбрать удобное ЗАГС и время приема;
- Не заполнять бумажный бланк на месте.
В день приема нужно иметь с собой только оригиналы документов для сверки.
Образец заявления на смену имени (в ЗАГС)
Ниже приведен стандартный образец заявления, который принимается во всех органах ЗАГС РФ. Текст можно скопировать, распечатать и заполнить ручкой (синей или черной пастой, без исправлений и сокращений) или заполнить электронно на Госуслугах.
о перемене имени
Начальнику отдела ЗАГС
[Название района/города] [Название субъекта РФ]
[ФИО начальника ЗАГС полностью, если известно, иначе — по должности]
От: [Ваша текущая Фамилия Имя Отчество полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Город/село, район, область/край/республика — как в свидетельстве о рождении]
Место жительства (регистрации): [Полный адрес: индекс, регион, город, улица, дом, кв.]
Телефон: [+7 XXX XXX XX XX]
Email: [ваш@email.ru]
ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ:
Серия [XXXX] № [XXXXXX], выдан [Кем выдан полностью: код подразделения, название органа МВД] [ДД.ММ.ГГГГ]
СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ:
Серия [XX-XX] № [XXXXXX], выдан [Название ЗАГС, выдавшего свидетельство] [ДД.ММ.ГГГГ]
СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ:
[Не состоит в браке / Состоит в браке с [ФИО супруга(и)] от [ДД.ММ.ГГГГ], свидетельство серии [XX] № [XXXXXX]]
ДЕТИ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЕ:
[Нет / Есть: 1. [ФИО ребенка], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ], свидетельство о рождении серия [XX] № [XXXXXX] ;..]
Я, [Ваша текущая Фамилия Имя Отчество], в соответствии со статьей 58 Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»,
ПРОШУ:
Зарегистрировать перемену моего имени и присвоить мне новое имя:
Фамилия: [НОВАЯ ФАМИЛИЯ]
Имя: [НОВОЕ ИМЯ]
Отчество: [НОВОЕ ОТЧЕСТВО]
Причина перемены имени: [По собственному желанию / В связи с усыновлением / По национальным обычаям / Иная причина — укажите свою].
Прошу внести соответствующие изменения в запись акта гражданского состояния о моем рождении № [Номер записи из свидетельства о рождении] от [Дата записи] г., составленную [Название ЗАГС, где стоял на учете рождение].
С согласением на перемену имени несовершеннолетних детей (если применимо): [ФИО детей, возраст], согласие прилагается / дети старше 10 лет дали согласие устно при подаче.
Обязательства по уведомлению органов МВД, Пенсионного фонда, налоговых органов и иных заинтересованных организаций о перемене имени принимаю на себя.
С пакетом необходимых документов ознакомлен(а). О правовых последствиях перемены имени предупрежден(а).
Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ (развороты с фото и пропиской).
Копия свидетельства о рождении.
Копия свидетельства о браке/разводе (при наличии).
Копии свидетельств о рождении несовершеннолетних детей (при наличии).
Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию перемены имени (1600 руб.).
Квитанция об оплате госпошлины за выдачу свидетельства о перемене имени (350 руб.).
Согласие родителей (попечителей) — для лиц 14–18 лет.
Согласие супруга(и) — нотариальное (по требованию ЗАГС, ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ не требует обязательно, но некоторые отделения просят).
[ДД.ММ.ГГГГ] г. ________________________ / [Ваша Подпись] /
[Расшифровка подписи: Фамилия И.О.]
Замена паспорта после получения свидетельства ЗАГС
Получив Свидетельство о перемене имени, вы обязаны в течение 30 дней обратиться за новым паспортом. Основанием для замены является п. «б» ч. 1 ст. 19 Закона № 323-ФЗ (изменение фамилии, имени, отчества).
Документы для МВД (МФЦ/Госуслуги) на замену паспорта:
- Заявление на замену паспорта (форма 1П, заполняется на месте или на Госуслугах).
- Старый паспорт (сдается).
- Свидетельство о перемене имени (оригинал) — основной документ-основание.
- Свидетельство о рождении (оригинал), для сверки данных.
- 2 фотографии 35х45 мм (цветные, матовые, овал лица 80%), при подаче через МФЦ/МВД. На Госуслугах фото делают на месте или загружают электронное.
- Квитанция об оплате госпошлины 300 руб. (ст. 333.26 НК РФ). При оплате через Госуслуги — скидка 30% (210 руб.).
- Военный билет (для мужчин 18–27 лет, проходящих службу или в запасе) — для отметки о воинском учете.
Частые ошибки и нюансы
- Отчество: Меняется только вместе с именем/фамилией или отдельно. Если меняете отчество (например, по имени матери), в заявлении ЗАГС указывайте новое отчество полностью.
- Дети 14–18 лет: Могут сменить имя только с согласия родителей. При разводе родителей — согласия того, с кем живет ребенок, или решения суда/органа опеки.
- Сроки: Просрочка замены паспорта (более 30 дней после выдачи свидетельства ЗАГС) грозит штрафом 2000–3000 руб. (ст. 19.15 КоАП РФ).
- Электронный паспорт: При замене на Госуслугах выдается направление на получение паспорта с чипом (биометрического), если пункт выдачи их поддерживает.
- Банковские счета/кредиты: ЗАГС и МВД не уведомляют банки автоматически. Вам нужно лично прийти в банк с новым паспортом и свидетельством ЗАГС для переоформления договоров и карт.
Государственные пошлины (актуальные ставки на 2024–2025 гг.)
| Платеж | Сумма (руб.) | Скидка 30% (Госуслуги) | КБК / Назначение платежа |
|---|---|---|---|
| Регистрация перемены имени (ЗАГС) | 1600 | 1120 | КБК 1###16000160, «Госпошлина за совершение нотариальных действий, государственную регистрацию актов гражданского состояния…» |
| Выдача свидетельства о перемене имени (бланк строгой отчетности) | 350 | 245 | КБК 1###16000160 (часто платеж совмещен, уточняйте в ЗАГС/на Госуслугах) |
| Замена паспорта РФ (МВД) | 300 | 210 | КБК 1###30000160 — «Госпошлина за выдачу паспорта гражданина РФ…» |
Процедура смены имени состоит из двух этапов: юридического (ЗАГС) и документального (МВД). Ключевой момент — грамотное заполнение заявления в ЗАГС без ошибок и кляуз, а также своевременная оплата пошлин (лучше через Госуслуги со скидкой). После получения нового паспорта не забывайте в установленные сроки менять документы на имущество, водительское удостоверение, банковские продукты и уведомлять работодателя.
Данная статья носит информационный характер. Для решения индивидуальных вопросов (например, споры о детях, отсутствие согласия родителей, исправление ошибок в архивах ЗАГС) рекомендуется обратиться к юристу или непосредственно в территориальный орган ЗАГС/МВД.