Получение копии судебного акта (определения или постановления) апелляционной инстанции — это обязательная процедура для вступления решения в законную силу, для подачи кассационной жалобы или для представления документа в другие инстанции (например, в суды общей юрисдикции при передаче дела, в банки, нотариальные конторы или исполнительные производства)․ Ниже представлена подробная инструкция по оформлению заявления, правовые основания и готовый образец․

Правовые основания выдачи копии определения

Порядок выдачи копий судебных актов регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ) и Инструкцией по судебному делопроизводству в судах общей юрисдикции (утв․ Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 36)․

• Статья 244․19 ГПК РФ — устанавливает специальные сроки выдачи копий определений по делам о возвращении детей (в трехдневный срок)․
• Часть 1 статьи 325 ГПК РФ, определяет, что апелляционное определение вручается сторонам в зале суда либо направляется им в пятидневный срок со дня его вынесения․
• Пункт 12․5 Инструкции № 36, регламентирует выдачу копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам, чьи интересы затрагиваются актом, по их письменному мотивированному заявлению․
• Пункт 12․20 Инструкции № 36 (для областных судов) — устанавливает порядок повторной выдачи копий судебных актов по письменному мотивированному заявлению в порядке, установленном председателем суда․

Важно: Копия определения выдается бесплатно (госпошлина не взимается), если это первичная выдача участнику дела․ За повторную выдачу копии (при утере, порче) может взиматься плата за копирование (согласно Тарифам судебных издержек), однако на практике многие суды выдают повторно бесплатно при наличии мотивированного заявления․

Когда и зачем нужно писать заявление?

Обычно копия определения направляется сторонам судом автоматически в 5-дневный срок после вынесения (ч․ 1 ст․ 325 ГПК РФ)․ Заявление пишут в следующих случаях:

1. Копия не пришла по почте (утеряна почтой, неверный адрес, сторона не забирала заказное письмо);
2. Требуется вторая (повторная) копия (например, для подачи кассационной жалобы в ВС РФ, для представления в другой суд, для нотариуса/банка)․
3. Срочное получение — сторона приходит в суду лично и не хочет ждать почтовой отправки․
4. Лицо не было надлежащим образом извещено о заседании и не получило копию в установленный законом срок․

Куда и как подать заявление?

Адресат заявления

Заявление адресуется председателю суда, который вынес определение (апелляционному суду — областному, краевому, окружному и т․д․)․

Пример: «Председателю Новосибирского областного суда» или «Председателю Московского городского суда»․

Способы подачи

• Лично в канцелярию суда (самый быстрый способ — копию могут выдать в день обращения или на следующий день)․
• По почте (заказное письмо с вложением и описью вложения)․
• Через систему ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела) — электронный способ․ В личном кабинете часто доступен сам текст определения для скачивания, но заверенную копию с печатью суда все равно часто требуется получать в канцелярии или по почте․
• Через МФЦ (Мой Документы) — в некоторых регионах суды передают функции приема документов МФЦ․

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ст․ 131 ГПК РФ (по аналогии с процессуальными документами) и требованиям делопроизводства, заявление должно содержать:

1. Шапка: Наименование суда (полное), ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты (телефон, e-mail), номер дела․
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ АПЕЛЛЯЦИОННОГО ОПРЕДЕЛЕНИЯ»․
3. Описательная часть: Указание номера дела, даты вынесения определения, судебного акта первой инстанции (на который жаловались), сути просьбы․
4. Правовое обоснование: Ссылка на п․ 12․5 Инструкции № 36, ч․ 1 ст․ 325 ГПК РФ․
5. Резолютивная часть: Четкая просьба: «Прошу выдать мне копию определения․․․»․
6. Способ получения: Указать, как хотите получить (лично в канцелярии, по почте на адрес․․․, через представителя по доверенности)․
7. Подпись и дата․

Образец заявления (Готовый шаблон)

Ниже приведен универсальный образец․ Данные в квадратных скобках [ ] необходимо заменить на свои․

Особенности заполнения (Нюансы)

Номер дела

Обязательно укажите номер дела в апелляционной инстанции (обычно начинается на 33-, 44-, 88- и т․д․ в зависимости от субъекта)․ Номер дела первой инстанции указывается в тексте для идентификации, но искать дело в архиве апелляции будут по их номеру․

Представитель

Если копию забирает адвокат или доверенное лицо, в заявлении обязательно укажите данные доверенности (номер, дата, кем выдана) и приложите копию доверенности․ Адвокаты могут получать копии по адвокатскому запросу, но для получения заверенной копии в канцелярии часто требуют заявление от имени клиента или заявление самого адвоката с указанием номера дела․

Сроки выдачи

• При личном обращении: чаще всего в день обращения или на следующий рабочий день․
• По почте: в течение 3–5 рабочих дней со дня поступления заявления в суд + сроки почтовой доставки․
• Закон жестко не регламентирует срок выдачи копии по заявлению (кроме ст․ 244․19 ГПК РФ), но суды руководствуются принципом разумного срока (обычно до 5 дней)․

Что делать, если суд отказывает или задерживает?

Отказать в выдаче копии определения участнику дела суд не имеет права (п․ 12․5 Инструкции № 36)․ Если отказ произошел устно или письменно:

1. Подайте жалобу на действия (бездействие) судьи/суда в вышестоящую инстанцию (кассационную) или в Квалификационную коллегию судей․
2. Обратитесь с заявлением о принятии мер к восстановлению прав к председателю данного суда․
3. Если копия нужна для кассации, а сроки горят — укажите в кассационной жалобе, что копия определения не была получена в установленный законом срок (ч․ 1 ст․ 325 ГПК РФ), и просите восстановить срок на кассацию․

Электронное получение через ГАС «Правосудие»

С 2023–2024 годов большинство судов общей юрисдикции переводят документооборот в электронный вид․

• Зайдите в Кабинет участника дела на сайте sudact․ru или через ЕСИА (Госуслуги)․
• Найдите дело по номеру․
• В разделе «Судебные акты» или «Документы дела» определение часто доступно для скачивания в формате PDF․
• Внимание: Скачанный файл, это незаверенная копия․ Для представления в банк, нотариус, другой суд или для архива часто требуется бумажная копия, заверенная печатью суда и подписью секретаря/помощника судьи․ Такую копию все равно нужно забирать в канцелярии по заявлению выше․

Чек-лист перед подачей

• [ ] Правильно указано наименование апелляционного суда в шапке․
• [ ] Указан верный номер дела апелляционной инстанции․
• [ ] Указана точная дата вынесения определения․
• [ ] Указано наименование суда первой инстанции и дата/номер его решения․
• [ ] Выбран способ получения (лично/почта/представитель)․
• [ ] Приложены копии паспорта (для физлиц) или учредительных документов (для юрлиц)․
• [ ] При получении через представителя — приложена копия доверенности․
• [ ] Подпись и дата стоят․

Оформление заявления на выдачу копии апелляционного определения — процедура стандартная, но требующая внимательности к номерам дел и датам․ Используя приведенный выше образец и следуя инструкции, вы сможете быстро получить нужный документ для дальнейшей защиты своих прав (подачи кассационной жалобы, исполнения решения, представления в банк и т․д․)․ В случае затруднений рекомендуется проконсультироватся с адвокатом по гражданским делам․

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Процессуальное законодательство может меняться, местные суды могут иметь свои внутренние регламенты (приказы председателей)․ Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные требования в канцелярии конкретного суда или на его официальном сайте․