В современном российском законодательстве термин «переоформление ООО» не является юридически точным. Обычно под этим понимают одну из следующих процедур:
- Изменение участников общества (выход, вход, передача доли).
- Изменение юридического адреса компании.
- Изменение наименования или вида деятельности (ОКВЭД).
- Приведение Устава в соответствие с действующим законодательством (редакция Устава в новой редакции).
Единой формой для всех этих действий с 2021 года является Форма № Р13014 (утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/617@). Ниже представлен подробный разбор заполнения данной формы на самых частых примерах.
Общие правила заполнения Формы Р13014
Заявление подается от имени заявителя (учредителя, директора, нотариуса или уполномоченного представителя); Важно соблюдать следующие требования:
- Только печатный вид. Заполнение от руки не допускается (кроме подписи).
- Чернила черного цвета. Шрифт, Times New Roman, размер 18 пт (для заголовков листов) и 14 пт (для основного текста), межстрочный интервал 1,5.
- Нумерация страниц. Все листы прошиты, пронумерованы, на последнем листе ставится подпись и печать (если есть).
- Коды причин представления. На титульном листе (лист «Б») обязательно указываются коды оснований (например, 13001 — изменение участников, 13002 — изменение адреса, 13003 — изменение Устава).
Образец заполнения: Изменение участников ООО (Продажа/Покупка доли)
Это самая частая причина «переоформления». Рассмотрим заполнение ключевых листов формы Р13014.
Лист 001 — Титульный лист
- Код причины: 13001 (изменение сведений об участниках).
- ОГРН: Укажите ОГРН вашего ООО.
- ИНН/КПП: Укажите актуальные реквизиты.
- Способ представления: 1, в налоговый орган (если через нотариуса/МФЦ), 2 — в электронном виде (Госуслуги/сайт ФНС).
Лист Б, Сведения о заявителе
Заявителем выступает нотариус (если сделка нотариальная) или директор/участник (если подача через МФЦ с нотариально заверенным решением/договором).
- Графа 1: Код вида заявителя (1 — нотариус, 2, руководитель, 3 — участник).
- Графы 2-5: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации заявителя.
Лист В — Сведения о юридическом лице (Общие)
Заполняются актуальные на момент подачи данные компании: полное/сокращенное наименование, юрадрес (по КЛАДР/ФИАС), контакты.
Лист Ж — Сведения об участниках (Ключевой лист)
Здесь фиксируется итоговый состав участников после сделки.
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Код действия: 1 — новый участник, 2 — изменение данных/размера доли, 3 — исключение участника (выход);
- Графы 3-10: Данные участника (ФИО/Наименование, ИНН, ОГРН/паспорт, гражданство, адрес).
- Графа 11: Размер доли в уставном капитале (в процентах с точностью до 4 знаков после запятой, например: 50,0000).
- Графа 12: Номинальная стоимость доли (в рублях).
Пример заполнения Листа Ж при продаже доли 50% от Учредителя 1 к Учредителю 2:
| № | Действие | Наименование/ФИО | ИНН | Доля % | Номинал (руб.) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 (изменение) | Иванов И.И. (остается с 50%) | ###1 | 50,0000 | 5000 |
| 2 | 3 (исключение) | Петров П.П. (продал долю, выходит) | ###2 | 0,0000 | 0 |
| 3 | 1 (новый) | Сидоров С.С. (купил 50%) | ###3 | 50,0000 | 5000 |
Лист П — Сведения о лице, имеющем право действовать от имени ЮЛ без доверенности (Директор)
Если директор меняется — заполняется новыми данными (Код действия 1 или 2). Если не меняется, лист может не заполняться или заполняться с кодом «2» (без изменений) для подтверждения данных.
Образец заполнения: Смена юридического адреса
Код причины на титульном листе: 13002.
Особенности заполнения Листа В (Сведения о ЮЛ):
- Графа 5 (Адрес): Указывается новый адрес по системе ФИАС (с кодами региона, района, города, улицы, дома, офиса).
- Графа 6: Код субъекта РФ (по ОКАТО/КЛАДР).
- Обязательно приложите: Гарантийное письмо собственника (или копия договора аренды/собственности) с указанием номера помещения/офиса.
Нюанс: Если адрес меняется в пределах одного муниципального образования и подача идет через МФЦ/Госуслуги подписанным КЭП директором — нотариус не нужен. При смене региона или отсутствии КЭП — только через нотариуса.
Образец заполнения: Приведение Устава в новую редакцию
Код причины: 13003.
На титульном листе (Лист 001) в графе «Количество представленных листов» учитываються листы заявления + листы Устава в новой редакции (прошитые и пронумерованные отдельно или вместе с заявлением);
- В Листе В (Графа 7) ставится отметка «1» — Устав в новой редакции представлен.
- Сам Устав в новой редакции предоставляется в 2 экземплярах (один остается в налоговой, второй с отметкой о регистрации выдается заявителю).
Пакет документов для подачи в налоговую (Чек-лист)
- Заявление по форме Р13014 (в 1 экземпляре, прошитое, подписанное заявителем).
- Решение/Протокол/Договор — основание для изменений (оригинал или нотариальная копия для нотариуса; копия для МФЦ/электронно).
- Устав в новой редакции (2 экз.) — если меняется Устав (наименование, адрес в Уставе, размер УК, порядок выхода и т.д.). Если Устав не меняется (типовый/стандартный) — не требуется.
- Документы на новый адрес (Гарантийное письмо + копия свидетельства собственности/договора аренды) — при смене адреса.
- Квитанция об оплате госпошлины (800 руб. за каждое изменение, кроме смены директора/адреса в пределах населенного пункта при подаче через МФЦ/Госуслуги, 0 руб.). Оплата производится по КБК 1###11000110.
- Нотариальная заверка подписи директора/участника на заявлении (если подача через нотариуса) или КЭП директора (если подача через Госуслуги/МФЦ и закон позволяет).
Способы подачи и сроки
| Способ | Кто подписывает | Срок регистрации | Госпошлина |
|---|---|---|---|
| Через нотариуса (общий случай) | Нотариус заверяет подпись директора/участника, подает электронно | 5 рабочих дней (+1 на выдачу) | 800 руб. (кроме исключений) |
| Через МФЦ «Мои Документы» | Директор/Участник лично (подпись под заявлением заверяет сотрудник МФЦ) | 5 рабочих дней (+1-2 на передачу) | 0 руб. (только смена директора/адреса в пределах НП) |
| Через Госуслуги / Личный кабинет налогоплательщика | Директор (КЭП) | 5 рабочих дней | 0 руб. (только смена директора/адреса в пределах НП) |
| Почта (ценным письмом с вложением) | Подпись директора/участника заверена нотариусом | 5 рабочих дней (+ почта) | 800 руб. |
Типичные ошибки, приводящие к отказу (Статья 23 Закона № 129-ФЗ)
- Несоответствие адреса ФИАС: Адрес в заявлении не совпадает с адресом в гарантийном письме/договоре до символа (корпус, строение, офис).
- Неверный код причины: Указан код 13001, а меняется только адрес.
- Отсутствие нотариальной заверки: Подпись директора на листе П или титульном листе не заверена нотариусом (при обязательной нотариальной форме).
- Расхождение данных Устава и ЕГРЮЛ: В Уставе старый адрес/наименование, а в заявлении новый (или наоборот), и Устав в новой редакции не приложен.
- Неполный состав участников в Листе Ж: Указаны только новые, а старые (выбывающие) не исключены кодом «3».
- Доля не в сумме 100%: Сумма долей всех участников в Листе Ж должна давать ровно 100,0000%.
Результат регистрации
По итогам регистрации налоговый орган выдает:
- Лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007) — основной документ, подтверждающий внесение изменений.
- Устав в новой редакции с отметкой налогового органа о регистрации (если предоставлялся).
Получить документы может заявитель (нотариус, директор) или представитель по доверенности. При электронной подаче — в личном кабинете налогоплательщика/Госуслуг в виде электронных документов, подписанных ЭП налоговой.
«Переоформление ООО» — это всегда внесение изменений в ЕГРЮЛ через Форму Р13014. Ключ к успеху — точное определение кода причины, корректное заполнение Листа Ж (участники) или Листа В (адрес) и соблюдение процедуры нотариального заверения (или использования КЭП). Рекомендуется использовать актуальный программный продукт ФНС «Заявление о регистрации» (доступен на сайте nalog.gov.ru) для автоматической генерации XML-файла и проверки ошибок перед подачей.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Законодательство может меняться. Перед подачей документов рекомендуется проконсультироваться с нотариусом или юристом, специализирующимся на корпоративном праве.