При расчете пособия по временной нетрудоспособности бухгалтерия учитывает заработок сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Однако законодательство предусматривает ситуации, когда работник вправе заменить один или оба года расчетного периода на более ранние. Для этого необходимо подать соответствующее заявление. Разберемся, кому положена замена, как правильно составить документ и какие нюансы следует учесть в 2024 году.

Что такое расчетный период для больничного

Согласно статье 14 Федерального закона № 255-ФЗ от , пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Например, если больничный открыт в 2024 году, то по умолчанию в расчет берутся доходы за 2022 и 2023 годы.

Кто имеет право на замену лет расчетного периода

Право на перенос (замену) расчетного периода возникает не у всех работников. Оно предусмотрено только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов сотрудник находился:

• в отпуске по беременности и родам;
• и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Важное условие: замена лет возможна только в том случае, если это приведет к увеличению размера пособия. Если перенос периода уменьшит выплату, бухгалтерия не вправе ее применить.

Ключевые правила замены лет

1. Заменить можно один год или оба года расчетного периода.
2. Замена производится на годы, непосредственно предшествующие тем, в которых работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком (позиция Верховного Суда РФ и разъяснения ФСС).
3. Замена возможна только по заявлению работника — автоматически бухгалтерия переносить период не обязана.
4. Заявление подается одновременно с предоставлением сведений для назначения пособия или до момента расчета.
5. Правило действует для всех видов пособий: по болезни, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как составить заявление: пошаговая инструкция

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Рекомендуется придерживаться следующей структуры:

Шаг 1. Шапка документа

В правом верхнем углу укажите:

• должность и ФИО руководителя, наименование организации;
• свою должность и ФИО.

Шаг 2. Название документа

По центру напишите слово «Заявление».

Шаг 3. Основной текст

Укажите:

• просьбу о замене лет расчетного периода;
• какие годы подлежат замене и на какие;
• причину замены (нахождение в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком);
• ссылку на норму закона — пункт 1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Шаг 4. Дата и подпись

Поставьте дату составления и личную подпись с расшифровкой.

Образец заявления на перенос расчетного периода (2024 год)

Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу при расчете пособия по временной нетрудоспособности (листок нетрудоспособности № 123456789012 от ) заменить в расчетном периоде 2022 и 2023 календарные годы на 2020 и 2021 календарные годы, поскольку в 2022–2023 годах я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

Основание: пункт 1 статьи 14 Федерального закона от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Петрова    ____________ /А.С. Петрова/

Пример расчета выгоды от замены

Допустим, сотрудница ушла на больничный в 2024 году. В 2022–2023 годах она была в отпуске по уходу за ребенком и не имела дохода. В 2020 году ее заработок составил 600 000 руб., в 2021 году, 650 000 руб.

• Без замены: средний дневной заработок будет минимальным, пособие рассчитаеться исходя из МРОТ.
• С заменой на 2020–2021 годы: средний дневной заработок = (600 000 + 650 000) / 730 ≈ 1 712,33 руб., что существенно увеличит размер пособия.

Частые ошибки при подаче заявления

• Замена на произвольные годы. Нельзя выбрать любые «выгодные» годы — только непосредственно предшествующие периоду отпусков по материнству.
• Отсутствие письменного заявления; Устной просьбы недостаточно, бухгалтерия не вправе менять период без документа.
• Подача заявления после расчета. Если пособие уже назначено, перерасчет возможен, но лучше подать заявление сразу.
• Замена без увеличения пособия. Такая замена неправомерна и может привести к отказу СФР в зачете расходов.

Заявление на перенос расчетного периода — простой, но важный документ, который позволяет работникам, находившимся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, получить пособие в большем размере. Составьте заявление по приведенному образцу, подайте его в бухгалтерию вместе с документами на больничный и убедитесь, что замена действительно увеличивает выплату. При возникновении вопросов можно обратиться в бухгалтерию работодателя или в Социальный фонд России (СФР).