Право работника уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск с последующим увольнением закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ. Это популярный способ прекращения трудового договора‚ позволяющий сотруднику не выходить на работу после отдыха‚ а работодателю — соблюдать процедуру расчетов в установленные сроки. В статье разберем актуальный образец заявления на 2025 год‚ пошаговый алгоритм действий для сторон и частые ошибки.

Законодательная база и суть процедуры

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ‚ по желанию работника ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен с последующим увольнением. В этом случае день увольнения совпадает с последним днем отпуска.

• Инициатор: только работник (работодатель не может заставить написать такое заявление).
• Сроки: заявление пишется заранее (обычно за 2 недели до начала отпуска‚ но закон не устанавливает жесткий дедлайн для именно этого вида заявления‚ важно успеть оформить приказ).
• Отзыв заявления: работник вправе отозвать заявление на увольнение в любой момент до начала отпуска (п. 3 ст. 127 ТК РФ). После начала отпуска отозвать увольнение нельзя‚ но можно отозвать заявление на отпуск (если работодатель не возражает).

Пошаговый алгоритм оформления (для работодателя и работника)

1. Написание заявления работником в двух экземплярах (один остается у работодателя с отметкой о получении‚ второй — у работника).
2. Издание приказа (распоряжения) об отпуске с последующим увольнением по единой форме Т-6 или в свободной форме с обязательными реквизитами (основание — заявление‚ ст. 127 ТК РФ).
3. Ознакомление работника с приказом под роспись не позднее дня начала отпуска.
4. Расчет и выплата отпускных не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
5. День увольнения = Последний день отпуска. В этот день:
   • Выдача трудовой книжки (или формирование записи в СТД-Р) с записью о прекращении ТД (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
   • Полный расчет: зарплата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск (если есть)‚ иные выплаты.
   • Выдача справок (2-НДФЛ‚ СЗВ-ТД и др.) по требованию.

Образец заявления на 2025 год

Единой утвержденной формы не существует‚ используеться свободная письменная форма. Ниже приведен универсальный образец‚ соответствующий требованиям делопроизводства и ТК РФ.

Обязательные реквизиты заявления:

• Кому (ФИО руководителя‚ название организации).
• От кого (ФИО работника‚ должность‚ структурное подразделение).
• Название документа («Заявление»).
• Текст просьбы: даты начала и окончания отпуска‚ рабочий год‚ ссылка на ст. 127 ТК РФ.
• Дата увольнения (последний день отпуска).
• Просьба о сроках выплат (отпускные за 3 дня‚ расчет в день увольнения).
• Дата составления‚ личная подпись с расшифровкой.
• Отметка о получении вторым экземпляром (для работника).

Образец приказа (формы Т-6 / Т-6а или свободная форма)

Приказ издается на основании заявления. Важно: в приказе должно быть два этапа (или два отдельных приказа): предоставление отпуска и увольнение.

Вариант: Один приказ в свободной форме

Ключевые нюансы и риски в 2025 году

Срок выплаты отпускных (ст. 136 ТК РФ)

Отпускные должны быть перечислены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если приказ подписан позже (например‚ за 2 дня)‚ работодатель нарушает закон. Планируйте подписание приказа заранее.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении после отпуска компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпусков прошлых лет (если они есть). За текущий рабочий год отпуск предоставлен «в натуре»‚ компенсации за него нет. Если отпуск предоставлен не полностью (например‚ 14 дней из 28)‚ за вторую часть выплачивается компенсация.

Отзыв заявления работником

Работник может отозвать заявление на увольнение в любой момент до начала отпуска. После начала отпуска — нельзя. Работодатель обязан уведомить об этом праве (лучше сделать отметку в заявлении или приказе‚ как в образце выше).

Отзыв из отпуска (ч. 4 ст. 125 ТК РФ)

Работодатель не может отозвать работника из отпуска без его письменного согласия. Если работник согласен прервать отпуск — увольнение отменяется‚ неиспользованные дни переносятся или компенсируются.

Больничный во время отпуска с увольнением

Если работник заболел в период отпуска (до дня увольнения):

• Отпуск не продлевается (в отличие от обычного отпуска)‚ так как день увольнения жестко привязан к последнему дню отпуска (Постановление Пленума ВС РФ № 2‚ п. 17).
• Больничный лист оплачивается в обычном порядке (страховщиком — СФР).
• День увольнения не сдвигается. Расчет производится в установленный день.

Электронный трудовые книжки (СТД-Р)

В 2025 году для большинства сотрудников ведется только СТД-Р. Запись о прекращении ТД вносится работодателем в СФР через Единый портал (СЭД/ЭДО) в день увольнения. Бумажная ТК выдается только по заявлению работника (если он вел её до 2020 г. и не отказался).

Частые ошибки работодателей

1. Путаница в датах: Указание в приказе даты увольнения на день позже последнего дня отпуска (например‚ первый рабочий день после). Неправильно. День увольнения = Последний день отпуска.
2. Поздняя выплата отпускных: Перечисление в день начала отпуска или позже — штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. руб. для юрлиц).
3. Отказ в предоставлении: Работодатель не имеет права отказать в отпуске с последующим увольнении‚ если работник написал заявление (кроме случаев‚ когда работнику отказано в отпуске вообще по производственной необходимости‚ но это сложно обосновать для уволняющегося).
4. Несвоевременная выдача документов: Трудовая книжка/СТД-Р и расчет должны быть готовы ровно в день увольнения (последний день отпуска).

Налоговое и страховое оформление

• НДФЛ: Удерживается со всех выплат (отпускные‚ компенсация‚ зарплата) в день фактической выплаты (перечисления денежных средств).
• Страховые взносы: Начисляются на все выплаты (кроме компенсации за неиспользованный отпуск — взносы не начисляются‚ п. 1 ч. 1 ст. 422 НК РФ). Взносы перечисляются не позднее 15-го числа следующего месяца.
• СЗВ-ТД: Сдается в СФР в день увольнения (последний день отпуска) или не позднее следующего рабочего дня.
• СЗВ-СТАЖ: Сдается в составе отчетности за квартал‚ в котором произшло увольнение.

Чек-лист для HR-специалиста (скачать мысленно)

Перед подписанием приказа проверьте:

• [ ] Заявление написано от руки или напечатано‚ подписано работником‚ датировано.
• [ ] На втором экземпляре стоит отметка о получении (подпись HR‚ дата‚ штамп при наличии).
• [ ] Даты отпуска в заявлении и приказе совпадают.
• [ ] День увольнения = Последний календарный день отпуска.
• [ ] Приказ подписан руководителем до начала отпуска (идеально — за 5-7 дней).
• [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись до начала отпуска.
• [ ] Отпускные перечислены за 3 дня до (в примере).
• [ ] Подготовлен расчетный лист (Т-51/Т-53 или аналог) на день увольнения.
• [ ] Готова запись в СТД-Р / Трудовой книжке.
• [ ] Подготовлены справки 2-НДФЛ‚ СЗВ-ТД (для отправки в СФР).

Оформление отпуска с последующим увольнением в 2025 году не отличается от предыдущих лет: нормативная база (ст. 127‚ 125‚ 136‚ 77‚ 84.1 ТК РФ) стабильна. Главное — соблюдать «золотую тройку» сроков: приказ до отпуска‚ отпускные за 3 дня‚ расчет и документы в день увольнения (последний день отпуска). Используйте приведенные образцы как основу‚ адаптируя реквизиты под свою организацию.

Важно: Данная статья носит информационный характер; В сложных ситуациях (споры о датах‚ неполные рабочие годы‚ совместительство) рекомендуется консультироваться с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.