Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска генеральному директору (президенту, руководителю организации) имеет свою специфику, отличную от процедуры для обычных сотрудников. Ключевая особенность заключается в том, что директор не может подписать приказ на собственный отпуск сам — это право принадлежит учредителю (участнику) или уполномоченному органу (Совету директоров, Наблюдательному совету). В этой статье подробно разберем, кому адресуется заявление, как его правильно составить и какие документы составляют пакет для законного ухода руководителя в отгул.

Правовая основа: кто уполномочен предоставлять отпуск директору?

Согласно ст. 20 ТК РФ и Федеральному закону № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (для ООО) или № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (для АО), вопросы заключения, расторжения трудового договора с генеральным директором, а также предоставления ему отпуска, находятся в исключительной компетенции:

• Общего собрания участников (акционеров) — высший орган управления.
• Совета директоров (Наблюдательного совета) — если так предусмотрен Уставом.
• Председателя Совета директоров / Наблюдательного совета, по поручению собрания.
• Единственного учредителя (участника) — если в обществе один участник (решение оформляется Протоколом или Решением единственного участника).

Важно: В Уставе организации обязательно должен быть прописан порядок принятия решения об отпуске руководителя. Если Устав молчит, применяется общая компетенция Общего собрания.

На чье имя пишется заявление?

Адресат заявления зависит от структуры управления компании:

1. Несколько учредителей / Акционеров: Заявление пишется на имя Председателя Совета директоров (Наблюдательного совета) или на имя Общего собрания участников (акционеров) в целом.
2. Единственный учредитель (физическое лицо): Заявление адресуется самому учредителю (ФИО).
3. Единственный учредитель (юридическое лицо): Заявление адресуется наименованию учредительской организации (в лице ее руководителя).
4. Директор = Единственный учредитель: Формального заявления, как такового, не требуется. Руководитель принимает Решение единственного участника о предоставлении себе отпуска. На основании этого Решения оформляется приказ.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой утвержденной формы (бланка) для заявления директора на отпуск не существует (форма Т-6 — это форма приказа, а не заявления). Заявление составляется в произвольной письменной форме на буквете компании, но должно содержать следующие обязательные элементы:

• Шапка: Кому (должность, наименование органа/ФИО учредителя), От кого (должность «Генеральный директор», ФИО).
• Заголовок: «Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска».
• Текст: Просьба предоставить отпуск с указанием календарных дат (начало и окончание) и продолжительности в календарных днях.
• Ссылка на Устав: Обязательная фраза: «На основании п. X ст. Y Устава ООО «Название» / Решения единственного участника от ДД.ММ.ГГГГ».
• Информация о замещении: Указание на лицо, которое будет исполнять обязанности директора в период отсутствия (ФИО, должность, основание — приказ о временном исполнении обязанностей).
• Дата и подпись директора с расшифровкой.
• Виза (согласование): Место для подписи учредителя/председателя Совета директоров с датой.

Образец заявления на отпуск директора (универсальный вариант)

Особенности оформления для Единственного учредителя (Директор = Учредитель)

Если Генеральный директор является единственным участником ООО, процедура максимально упрощается:

1. Отдельного заявления на имя себя не пишут (это бессмысленно).
2. Готовится Решение единственного участника ООО со следующим содержанием:
   • Наименование общества.
   • Место и дата составления.
   • Текст: «Предоставить Генеральному директору Петрову П.П. ежегодный оплачиваемый отпуск за 2026 год в продолжительности 28 календарных дней с по ».
   • Пункт о передаче полномочий временно исполняющему лицу.
   • Подпись единственного участника (Петрова П.П.).
3. На основании этого Решения кадровик/бухгалтер готовит Приказ по форме Т-6, который подписывает тот же единственный участник (в графе «Руководитель организации» ставит подпись как Учредитель).

Последующая процедура: Приказ (форма Т-6) и сроки

После получения согласия (визы) на заявлении или принятия Решения учредителя, оформляется Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по унифицированной форме Т-6.

Ключевые правила заполнения Т-6 для директора:

• Кто подписывает приказ: Уполномоченное уставом лицо (Председатель Совета директоров, Учредитель). Не директор сам.
• Срок уведомления: Не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска директор должен быть ознакомлен с приказом под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
• Срок выплаты отпускных: Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Для директора это жесткое требование, нарушение грозит штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Делегирование полномочий: В приказе (или отдельным приказом) обязательно фиксируется лицо, временно исполняющее обязанности директора, с указанием срока действия доверенности/приказа.

Частые ошибки и риски

Чек-лист пакета документов для отдела кадров/бухгалтерии

Для чистого оформления отпуска директора подготовьте следующий комплект:

1. Заявление директора (на имя учредителя/председателя Совета директоров) с визой согласия.
2. Решение учредителя / Протокол собрания / Решение единственного участника о предоставлении отпуска и передаче полномочий.
3. Приказ по форме Т-6 (подписан учредителем/председателем Совета директоров).
4. Приказ о временном исполнении обязанностей директора (отдельным документом или пунктом в приказе Т-6).
5. Доверенность на временно исполняющего лицо (для банка, контрагентов, госорганов).
6. Расчетный листок / Ведомость на оплату отпускных (выплата за 3 дня до начала).
7. Личная карточка учета рабочего времени (Т-2) — отметка кода «ОТ» за дни отпуска.

Грамотное оформление отпуска генерального директора — это не просто бюрократия, а гарантия правовой безопасности бизнеса. Главное правило: инициатор (директор) пишет заявление, а решение принимает и приказ подписывает собственник (учредитель) или уполномоченный им орган. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под конкретные положения Устава вашей организации и актуальные даты 2026 года.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. При оформлении кадровых документов рекомендуется проконсультироваться с трудовой инспекцией или профессиональным юристом с учетом актуальных изменений в ТК РФ и учредительных документах вашей компании.