Сдача крови и ее компонентов, это не только благородное дело, но и трудовое право, гарантированное государством. В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ, работник, сдавший кровь, имеет право на два дня отдыха: день сдачи крови и следующий за ним день. Оформление этого права требует соблюдения определенной процедуры: получения справки, написания заявления и издания приказа работодателя. В статье подробно разберем, как правильно написать заявление, предоставим актуальные образцы 2024–2025 годов и разберем недавние изменения в законодательстве.

Правовая база: что говорит Трудовой кодекс

Основным документом, регулирующим гарантии донорам, является ст. 186 ТК РФ. Ключевые положения:

• День сдачи крови: Работник освобождается от работы с сохранением среднего заработка (если он выходил на работу в этот день — оплачивается в двойном размере или предоставляется отгул).
• Дополнительный день отдыха (отгул): Предоставляется в день, выбираемый работником (следующий за днем сдачи или любой другой по согласованию с работодателем). Оплачивается за счет средств работодателя как обычный рабочий день.
• Сдача крови в выходной/праздничный день или во время отпуска: Работнику предоставляется дополнительный день отдыха (отгул) в иное время по его выбору.
• Выход на работу в день сдачи крови: Возможен только по письменному согласию работника и при условии, что это не противоречит медицинским показаниям (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). В этом случае день оплачивается в двойном размере, а дополнительный день отдыха предоставляется позже.

Важные изменения с 2024 года (ФЗ № 339-ФЗ от )

Федеральный закон от № 339-ФЗ внес изменения в ст. 186 ТК РФ, вступившие в силу с . Главное нововведение — уточнен срок предоставления дополнительного дня отдыха.

Ранее формулировка была размытой («в день, выбираемый работником»). Теперь закон прямо указывает: дополнительный день отдыха должен быть предоставлен в течение календарного года, следующего за годом сдачи крови. Если работник не воспользовался правом в этот срок, право на отгул сгорает (за исключением случаев, когда работодатель не предоставил отгул по своей вине).

Алгоритм оформления донорских дней

1. Сдача крови в лечебном учреждении (станция переливания крови, кровосодержащий центр).
2. Получение справки установленного образца (обычно ф. 086/у или справка на бланке учреждения) с указанием даты сдачи крови/компонентов и объема;
3. Написание заявления работодателю (директору, руководителю HR) о предоставлении дня отдыха.
4. Издание приказа (распоряжения) работодателя о предоставлении отгула.
5. Отметка в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) кодом «НВ» (код 28) — «Неявка по уважительной причине» (или специальным кодом для донорских дней, если введен во внутренних документах).

Образцы заявлений (Свободная форма)

Важно: Единой утвержденной государством формы заявления не существует (ст. 186 ТК РФ не устанавливает строгую форму). Организация может утвердить свой бланк во внутренних документах (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о донорских днях). Если бланка нет — пишут в свободной форме на чистом листе А4.

Образец 1: Классическое заявление на предоставление дополнительного дня отдыха (после сдачи крови)

Используется, когда работник сдал кровь в рабочий день и хочет взять отгул в конкретную дату.

Образец 2: Заявление на присоединение донорского дня к ежегодному оплачиваемому отпуску

Популярный вариант: работник хочет удлинить отпуск за счет донорского дня.

Образец 3: Заявление о предоставлении отгула, если кровь сдавалась в выходной/праздничный день или во время отпуска

Если сдача крови пришлась на нерабочее время, право на отгул не сгорает, а переносится.

Образец 4: Заявление о выходе на работу в день сдачи крови (по соглашению сторон)

Если работник хочет поработать в день сдачи крови (например, сдает кровь утром, а днем идет на смену), он пишет заявление о согласии. В этом случае ему платят за этот день в двойном размере, а отгул берет позже.

Обязательные реквизиты заявления (чтобы не отказали)

Даже в свободной форме документ должен содержать:

• Шапку: Кому (ФИО руководителя, название орг.), От кого (ФИО работника, должность, подразделение).
• Название документа: «Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови».
• Ссылку на закон: «На основании ч. 1 ст. 186 ТК РФ».
• Факт сдачи: Дата сдачи, название медучреждения, номер и дата справки.
• Просьбу: Четко указанную дату отгула (или период присоединения к отпуску).
• Приложение: Указание, что копия справки прилагается.
• Дата и подпись с расшифровкой.

Сроки подачи заявления и действия работодателя

• Срок подачи: Закон не устанавливает жесткий дедлайн для подачи заявления, но справедливо руководствоваться сроком действия справки (обычно справка действительна неограниченно для подтверждения факта сдачи, но отгул нужно взять в течение следующего календарного года по новым правилам 2025 г.).
• Действия работодателя: В течение 1–3 рабочих дней после подачи заявления и справки работодатель обязан издать приказ (формы Т-6 или свободной формы) и передать его под роспись работнику.
• Отказ недопустим: Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отгула, если предоставлена справка и написано заявление. Отказ влечет ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).

Оформление в табеле учета рабочего времени (Т-12, Т-13)

Для отметки донорских дней используются коды:

• Код «НВ» (28), «Неявка по уважительной причине» (универсальный код для оплачиваемых дней отсутствия, включая донорские).
• В некоторых организациях во внутренних инструкциях вводят дополнительные обозначения (например, «Д» — донорский день), но для отчетности перед госорганами используется код 28.
• День сдачи крови (если работник не выходил на работу) — тоже код «НВ» (оплачивается за счет ФСС/СФР по больничному листу не является, оплачивает работодатель).

Частые ошибки и риски

1. Отсутствие справки. Без документа из медучреждения (оригинал или заверенная копия) заявление не рассматривается.
2. Пропуск срока (с 2025 г.). Если сдали кровь в 2024 г., отгул нужно взять до г. Просрочка = потеря права (суды встают на сторону работодателя, если срок упущен по вине работника).
3. Неправильная оплата. День сдачи крови (если не работал) — средний заработок за счет работодателя. День отгула, средний заработок за счет работодателя. Если работал в день сдачи — двойная оплата за отработанное время + отгул позже.
4. Принуждение к отказу от отгула. Недопустимо заставлять работника писать заявление «своей воли» на отказ от донорского дня или переносить его бессрочно.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление на каждый раз сдачи крови?

Да. Каждый акт сдачи крови (цельная кровь, плазма, тромбоциты) порождает право на 2 дня отдыха. На каждый случай нужно предоставлять справку и писать отдельное заявление на конкретную дату отгула.

Можно ли взять отгул сразу за несколько сдач крови (накопить)?

Закон не запрещает объединить дни отдыха в один период (например, сдали кровь 3 раза за год — взяли 3 дня отгула подряд). Но для каждого дня все равно нужен факт сдачи (справка) и заявление (можно одно заявление с перечислением дат сдачи и просьбой предоставить отгулы в период с … по …).

Что делать, если работодатель отказывает в отгуле?

1. Писать заявление в двух экземплярах, на втором просить поставить отметку о принятии (дата, подпись, печать).
2. Если отказали устно или не принимают заявление — отправлять заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя.
3. Обращаться в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд. Судебная практика сложилась в пользу работников.

Является ли день сдачи крови «больничным»?

Нет. Это не временная нетрудоспособность. Больничный лист (лист нетрудоспособности) не выдается. Оплата производится работодателем за свой счет (для дня сдачи) и за свой счет (для дополнительного дня отдыха). В 1С и других программах это настраивается как отдельный вид начислений «Оплата донорских дней».

Оформление отгула за сдачу крови — процедура стандартная, но требующая внимательности к срокам (особенно с учетом изменений 2025 года) и наличию медицинской справки. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под название своей организации и конкретную ситуацию. Помните: донорство крови — это ваше конституционное право на социальную защиту (ст. 39 Конституции РФ), реализуемое через ст. 186 ТК РФ. Работодатель обязан его уважать и обеспечить.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией; При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратится к трудовому инспектору или адвокату по трудовому праву. Актуальность нормативной базы на г.