Потеря близкого человека — это не только тяжёлое эмоциональное испытание‚ но и значительные финансовые расходы‚ связанные с организацией похорон․ В такой ситуации работник вправе обратиться к работодателю за материальной помощью․ В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно составить заявление‚ какие документы приложить и на что обратить внимание․
Что такое материальная помощь в связи со смертью члена семьи
Материальная помощь — это единовременная выплата‚ которую работодатель предоставляет работнику при наступлении определённых жизненных обстоятельств: выходе на пенсию‚ необходимости лечения‚ рождении ребёнка‚ а также смерти члена семьи․
Важно понимать‚ что выплата материальной помощи — это право‚ а не обязанность работодателя (если иное не предусмотрено локальными нормативными актами)․ Условия и размеры выплат обычно закрепляются в:
- коллективном договоре;
- положении об оплате труда;
- положении о материальной помощи;
- трудовом договоре с работником․
Кто считается членом семьи
Как правило‚ материальная помощь выплачивается в связи со смертью близких родственников․ Согласно Семейному кодексу РФ‚ к членам семьи относяться:
- супруг (супруга);
- родители (в т․ч․ усыновители);
- дети (в т․ч․ усыновлённые);
- братья и сёстры;
- дедушки и бабушки;
- внуки․
Конкретный перечень родственников‚ при смерти которых выплачивается помощь‚ работодатель определяет самостоятельно в локальных нормативных актах (ЛНА)․
Какие документы нужны для получения выплаты
Для оформления материальной помощи работнику потребуется подготовить:
- Заявление в произвольной форме на имя руководителя организации;
- Копию свидетельства о смерти члена семьи;
- Документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о браке‚ свидетельство о рождении и т․д․) — если работодатель их запрашивает;
- При необходимости — документы‚ подтверждающие основания для выплаты помощи в повышенном размере․
После получения заявления и принятия положительного решения работодатель издаёт приказ о выплате материальной помощи‚ который составляется в произвольной форме․
Структура заявления
Заявление составляется в произвольной форме‚ однако должно содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа — наименование организации‚ ФИО и должность руководителя‚ ФИО и должность заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Основная часть — просьба о выплате материальной помощи с указанием причины (смерть члена семьи)‚ степени родства и ФИО умершего;
- Перечень приложений — список прилагаемых документов;
- Дата и подпись заявителя․
Образец заявления
Ниже приведён примерный образец заявления на материальную помощь в связи со смертью члена семьи:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью члена моей семьи, отца‚ Петрова Ивана Семёновича‚ умершего (свидетельство о смерти серия и номер‚ выдано отделом ЗАГС г․ Москвы )․
Приложение:
Копия свидетельства о смерти — 1 экз․
Копия свидетельства о рождении (подтверждение родства) — 1 экз․
Петров П․П․ _____________
Налогообложение материальной помощи
Согласно Налоговому кодексу РФ‚ материальная помощь‚ выплачиваемая работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи‚ не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме․ Это существенное преимущество по сравнению с другими видами материальной помощи‚ по которым действует необлагаемый лимит в 4 000 рублей в год․
Обратите внимание: льгота применяется только при смерти членов семьи в понимании Семейного кодекса РФ․ Если помощь выплачивается в связи со смертью иного родственника‚ налоговые последствия могут отличаться․
Полезные рекомендации
- Перед подачей заявления ознакомьтесь с локальными нормативными актами организации — там указаны размеры выплат и перечень необходимых документов;
- Подавайте заявление в двух экземплярах: один остаётся у работодателя‚ на втором попросите поставить отметку о принятии;
- Сохраняйте копии всех подаваемых документов;
- Если работодатель отказывает в выплате‚ предусмотренной коллективным договором‚ вы вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд․
Заявление на материальную помощь в связи со смертью члена семьи составляется в произвольной форме‚ но должно содержать все необходимые реквизиты и подкрепляться подтверждающими документами․ Правильно оформленное заявление позволит быстро получить положенную выплату и частично компенсировать расходы в трудный жизненный период․