Отпуск по беременности и родам (в быту, «декретный») — это гарантированное законом время отдыха, которое предоставляется женщине на поздних сроках беременности и после рождения ребёнка. Чтобы получить отпуск и пособие, необходимо правильно оформить заявление. В этой статье подробно разберём, как это сделать, какие документы понадобятся и на что обратить внимание.
Что такое отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам (БиР) регулируется Трудовым кодексом РФ (статья 255) и Федеральным законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Он предоставляется на основании листка нетрудоспособности (больничного), который сейчас оформляеться в электронном виде (ЭЛН).
Продолжительность отпуска составляет:
- 140 календарных дней — при обычной беременности (70 дней до родов и 70 после);
- 156 дней — при осложнённых родах (70 до и 86 после);
- 194 дня, при многоплодной беременности (84 до и 110 после).
На весь период отпуска женщине выплачивается пособие по беременности и родам в размере 100% среднего заработка.
Кто может оформить отпуск и пособие
Право на отпуск по БиР и пособие имеют:
- женщины, работающие по трудовому договору;
- лица, работающие по договорам ГПХ (с 2023 года при условии уплаты взносов);
- индивидуальные предприниматели, добровольно вступившие в отношения по соцстрахованию;
- военнослужащие по контракту, сотрудницы силовых ведомств;
- студентки очной формы обучения;
- женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, если беременность наступила в течение 12 месяцев после признания безработной.
Какие документы нужны
Для оформления отпуска и назначения пособия потребуются:
- Электронный листок нетрудоспособности — его оформляет врач женской консультации на сроке 30 недель (при многоплодной беременности — 28 недель). Работодатель получает сведения об ЭЛН автоматически через СФР (Социальный фонд России).
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам — пишется на имя работодателя.
- Заявление о назначении пособия — может быть совмещено с заявлением на отпуск.
- Справка о постановке на учёт в ранние сроки беременности — для получения единого пособия (при наличии права).
- Заявление о замене расчётных лет — при необходимости (например, если в расчётном периоде женщина была в предыдущем декрете).
Как написать заявление: структура и правила
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и должность заявительницы;
- Название документа — «Заявление»;
- Основной текст — просьба предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат начала и окончания, номера и даты больничного листа, а также просьба назначить и выплатить пособие;
- Перечень приложений — реквизиты листка нетрудоспособности;
- Дата и подпись.
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
На основании электронного листка нетрудоспособности от № 123456789012 прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с по продолжительностью 140 календарных дней и назначить пособие по беременности и родам.
Приложение: сведения об электронном листке нетрудоспособности.
Петрова А.С.
Типичные ошибки при оформлении
На практике пособие иногда не назначают из-за неточностей в заявлении. Обратите внимание:
- Даты отпуска должны совпадать с датами в больничном листе. Расхождение даже на один день может стать основанием для задержки выплаты;
- Указывайте корректный номер ЭЛН, сверьте его с данными, которые пришли работодателю из СФР;
- Не путайте отпуск по БиР с отпуском по уходу за ребёнком — это разные отпуска, и заявления на них оформляются отдельно;
- Проверьте реквизиты для перечисления пособия, счёт должен быть указан верно.
Что делает работодатель дальше
После получения заявления работодатель:
- Издаёт приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (по форме Т-6 или в свободной форме);
- Передаёт сведения в СФР в течение 3 рабочих дней;
- СФР назначает и выплачивает пособие напрямую работнице в течение 10 рабочих дней с момента получения сведений.
Замена расчётных лет
Пособие рассчитываеться исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск. Если в этот период женщина находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, она вправе подать заявление о замене лет на более ранние периоды — при условии, что это приведёт к увеличению размера пособия. Такое заявление можно подать одновременно с заявлением на отпуск.
Полезные советы
- Подайте заявление заранее, как только получите больничный, — это ускорит выплату;
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии;
- Если планируете продолжать работать после 30 недель, помните: одновременно получать зарплату и пособие нельзя, отпуск оформляется с даты, указанной в заявлении;
- Проверить статус назначения пособия можно через Госуслуги или личный кабинет на сайте СФР.
Оформление заявления на декретный отпуск — несложная процедура, если знать основные правила. Главное, правильно указать даты и реквизиты больничного листа, вовремя подать документы работодателю и при необходимости воспользоваться правом на замену расчётных лет. Это гарантирует своевременное получение пособия и спокойный уход в заслуженный отпуск перед рождением малыша.