Тема оформления декретного отпуска вызывает много вопросов‚ особенно когда речь идет о формулировке «без выплат». Важно сразу прояснить правовой нюанс: в Трудовом кодексе РФ нет понятия «декретный отпуск без выплат»; Существует два разных по правовой природе отпуска:

• Отпуск по беременности и родам (БиР) — оплачивается пособием от СФР (ранее ФСС) на 100% среднего заработка. Отказаться от него нельзя‚ так как это государственная гарантия.
• Отпуск по уходу за ребенком (до 1‚5 лет и до 3 лет) — за этот период выплачивается пособие по уходу за ребенком. Именно здесь сотрудница имеет право написать заявление «без выплат» (без назначения пособия)‚ если это выгодно для будущего расчета или по личным причинам.

В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком с отказом от пособия‚ какие сроки соблюдать и какой образец использовать в 2024–2026 годах.

Правовые основания и терминология

Согласно ст. 255 ТК РФ‚ женщинам‚ а также отцам‚ опекунам и приемным родителям предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1‚5 лет (и при желании, до 3 лет).

Что означает фраза «без выплат» в заявлении?

Когда сотрудница пишет заявление «на декретный отпуск без выплат»‚ она обычно имеет в виду один из двух сценариев:

1. Отказ от пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет. Пособие не назначается‚ но стаж за этот период засчитывается в страховой стаж (перезачет расчетных лет для будущих пособий не требуется‚ период просто исключается из расчетного).
2. Выход на работу неполный день/неполную неделю с сохранением права на отпуск. В этом случае пособие выплачивается в полной величине (с 2022 года)‚ а заработная плата, пропорционально отработанному времени.

Важно: На отпуск по беременности и родам (БиР) заявление «без выплат» писать нельзя и не нужно — это обязательное государственное пособие‚ финансируемое СФР.

Сроки подачи заявления

Ни в одном законе (ТК РФ‚ ФЗ-255) не установлен жесткий дедлайн (например‚ «за 2 недели») для подачи заявления на отпуск по уходу за ребенком.

• Право на отпуск возникает со дня рождения ребенка (или усыновления).
• Даты начала и окончания отпуска зависят от момента подачи заявления сотрудницей.
• Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска или задержать приказ из-за «поздней» подачи заявления.

Рекомендуется подать заявление заранее (за 2–3 недели до предполагаемой даты выхода)‚ чтобы у бухгалтерии и кадрового отдела было время подготовить приказ и отчетность в СФР.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1: Получение электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН)

Для отпуска БиР основанием является ЭЛН‚ который врач открывает на 30 недели (140 дней) или больше при осложнениях/двояке. Работодатель получает данные об ЭЛН автоматически через СФР. Отдельное заявление на БиР писать не обязательно‚ но на практике кадровики просят его для приказа.

Шаг 2: Написание заявления на отпуск по уходу за ребенком

Это основной документ‚ инициирующий «декрет» до 1‚5 или 3 лет. В нем нужно четко указать:

• ФИО руководителя организации.
• Свои ФИО‚ должность‚ структурное подразделение.
• Просьбу: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с [дата] по [дата]».
• Ключевая фраза: «Пособие по уходу за ребенком не назначать» или «Оплату пособия не производить».
• Дату и личную подпись.

Шаг 3: Приказ работодателя

На основании заявления и ЭЛН (для БиР) или только заявления (для ухода за ребенком) издается приказ по форме Т-6 или в свободной форме. В приказе обязательно указывается: «Пособие по уходу за ребенком не назначать по просьбе сотрудника».

Шаг 4: Отчетность в СФР (СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ‚ ЕФС-1)

Кадровый сотрудник вносит запись в трудовую книжку (электронную) с основанием «Приказ №…». В отчете СЗВ-ТД ставится код «24» (отпуск по уходу за ребенком). В ЕФС-1 (раздел 1.1) по этому сотруднику за период отпуска страховые взносы не начисляются‚ но стаж засчитывается.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком без назначения пособия (2024–2026 гг.)

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] замените на свои данные.

Важные нюансы и изменения 2024–2026 годов

Электронный обмен данными (ЭОД) и СФР

С 2023 года полностью работает механизм автоматического назначения пособий по ЭЛН. Если вы не хотите получать пособие по уходу за ребенком‚ заявление «без выплат» — единственный легальный способ уведомить работодателя и СФР об отказе. Без заявления СФР может назначить пособие автоматически на основании данных о рождении ребенка.

Перезачет расчетных лет (для следующего декрета)

Если сотрудница уходит в очередной отпуск по БИР‚ не работая после предыдущего (была в отпуске по уходу за ребенком)‚ для расчета нового пособия по БИР используются предыдущие два календарных года‚ предшествующие году ухода в новый декрет.

• Если в эти годы вы не работали (были в отпуске по уходу)‚ вы имеете право написать заявление о замене расчетных лет на более ранние (где был заработок).
• Это отдельное заявление‚ оно не связано с отказом от пособия по уходу за текущим ребенком.

Работа в декрете (неполный день/неделю)

С 2022 года (ФЗ № 439-ФЗ) при работе неполного дня/недели в отпуске по уходу за ребенком до 1‚5 лет (и до 3 лет) пособие выплачивается в полной величине (не пропорционально). Если вы планируете работать — в заявлении лучше указать: «Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с выходом на работу неполного рабочего дня (недели). Пособие назначить в полном размере».

Продление до 3 лет

Отпуск до 3 лет оформляется отдельным заявлением (обычно заранее или к 1‚5 годам ребенка). Пособие за период с 1‚5 до 3 лет назначается только неработающим родителям (с 2023 года — единое пособие при низких доходах). Если вы работаете — пишете заявление «пособие не назначать».

Действия работодателя: чек-лист

1. Принять заявление‚ поставить входящий номер/дату‚ вторая копия — сотруднице с отметкой о принятии.
2. Проверить: указан ли период‚ есть ли фраза об отказе от пособия‚ приложена ли копия св-ва о рождении.
3. Издать приказ (формы Т-6 или свой бланк) в день начала отпуска или раньше.
4. Занести сведения в СЗВ-ТД (код 24) и ЕФС-1.
5. Не начислять зарплату за период отпуска (кроме случаев работы неполный день).
6. Не отправлять в СФР сведения для назначения пособия по уходу (или отправлять с признаком «не назначать» в ЕФС-1).

Частые ошибки сотрудников и HR

Оформление «декретного отпуска без выплат» — это именно оформление отпуска по уходу за ребенком с отказом от пособия. Ключевые правила просты:

• Разделяйте БиР (оплачивается всегда) и уход за ребенком (можно отказаться от денег).
• Пишите заявление свободной формы с обязательной фразой об отказе от пособия.
• Соблюдайте даты: начало — день рождения ребенка (или следующий за концом БиР)‚ конец — 1‚5 или 3 года ребенка.
• Сдавайте копию свидетельства о рождении ребенка вместе с заявлением.

Грамотно составленное заявление защитит вас от автоматического назначения пособия СФР‚ сохранит страховой стаж и исключит претензии со стороны бухгалтерии и инспекций. Используйте приведенный выше образец как основу‚ адаптируя даты и ФИО под свою ситуацию.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться‚ перед оформлением документов рекомендуется свериться с актуальной редакцией ТК РФ и консультироваться со специалистом по трудовому праву или кадровиком вашей организации.