Переход на четырехдневную рабочую неделю, это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе РФ. Однако важно понимать: это не просто «пожелание отдыхать три дня», а изменение режима работы, которое требует соблюдения процедуры и сохранения нормы часов за учетный период. В этой статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какой образец использовать и какие нюансы учитывать работодателю и сотруднику.

Правовые основы: статьи ТК РФ

Основные нормативные основания для установления неполного рабочего времени (в т.ч. 4-дневной недели):

• Статья 93 ТК РФ — «Неполное рабочее время». Дает право работнику (а также определенным категориям — беременным, родителям детей до 14 лет, инвалидам, ухаживающим за больными членами семьи) требовать установления неполного рабочего дня или недели. Работодатель обязан удовлетворить такое ходатайство.
• Статья 100 ТК РФ, «Сменная работа». Позволяет ввести сменный график, где количество рабочих дней в неделе может быть меньше 5 при увеличении продолжительности смены (до 12 часов).
• Статья 101 ТК РФ — «Гибкое рабочее время». Допускает установление гибкого графика по соглашению сторон.
• Статья 74 ТК РФ — «Изменение существенных условий труда». Если инициатор — работодатель, переход на 4-дневку требует уведомления за 2 месяца и согласия работника.

Два основных сценария перехода

По инициативе работника (Ст. 93 ТК РФ) — Неполная рабочая неделя

• Кто имеет безусловное право: беременные женщины, работники с детьми до 14 лет (инвалидов — до 18 лет), ухаживающие за больными членами семьи (по мед. заключению), инвалиды I и II групп.
• Остальные работники: могут попросить, но работодатель имеет право отказать, если это противоречит производственной необходимости (хотя на практике часто идут навстречу).
• График: Например, Пн–Чт (8 часов) или Пн, Вт, Чт, Пт (10 часов) — по соглашению.
• Оплата: Пропорционально часам (если 32 часа вместо 40, зарплата 80%).

По соглашению сторон / Сменный график (Ст. 100 ТК РФ) — Сжатая рабочая неделя

• Суть: 40 часов в неделю распределяются на 4 дня по 10 часов (или 3 дня по 12 часов + 1 по 4 часа).
• Оплата: Полная зарплата, так как норма часов выполнена.
• Оформление: Внутренний распорядок / Сменный график / Доп. соглашение к ТД.
• Переработки: Дни по 10–12 часов не считаются переработкой, если это зафиксировано в графике.

Пошаговая процедура оформления

1. Написание заявления работником (в свободной форме или по образцу ниже).
2. Рассмотрение работодателем (для ст. 93 ТК РФ — обязательное согласие для льготных категорий; для ст. 100 — согласование графика с профсоюзом/представителями).
3. Издание приказа (распоряжения) об установлении неполного рабочего времени / утверждении сменного графика.
4. Внесение изменений во внутренний трудовой распорядок (если вводится для группы лиц) или локального нормативного акта.
5. Отметка в табеле учета рабочего времени (код «Н» — неполное рабочее время или коды смен).

Образец заявления на 4-дневную рабочую неделю (Ст. 93 ТК РФ)

Ниже приведен универсальный образец для категории работников, имеющих безусловное право (родители, инвалиды, ухаживающие). Если вы не относитесь к ним, фразу «ссылаясь на ч. 1 ст. 93 ТК РФ» лучше заменить на «прошу по соглашению сторон».

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу установить мне неполную рабочую неделю (четырехдневную) с 01 сентября 2024 года по основанию части 1 статьи 93 ТК РФ (в связи с уходом за ребенком до 14 лет / беременностью / инвалидностью / уходом за больным членом семьи — подчеркнуть нужное).

Предлагаемый график работы:
Понедельник, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
Вторник — 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
Среда — ВЫХОДНОЙ
Четверг — 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
Пятница — 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
Суббота, Воскресенье — выходные дни.
Недельная продолжительность работы: 32 часа.
Заработную плату прошу выплачивать пропорционально отработанному времени.
Приложения:
Копия свидетельства о рождении ребенка (справка о беременности / удостоверение инвалида / мед. заключение о необходимости ухода) — копия.
Копия паспорта.

Образец заявления на сжатую рабочую неделю (Ст. 100 ТК РФ — 4 дня по 10 часов)

Этот вариант подходит, если вы хотите работать 40 часов за 4 дня и получать полную зарплату. Требуется согласие работодателя.

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от инженера отдела ИТ
Сидорова Сидора Сидоровича

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня на сжатую рабочую неделю (четырехдневную) с установлением продолжительности ежедневной работы 10 часов (с 09:00 до 20:00 с перерывом на отдых и питание 60 минут) по соглашению сторон (ст. 100, 74 ТК РФ) с 01 октября 2024 года.

Предлагаемый график смены:
Понедельник — рабочий (10 ч)
Вторник, рабочий (10 ч)
Среда, ВЫХОДНОЙ
Четверг — рабочий (10 ч)
Пятница — рабочий (10 ч)
Суббота, Воскресенье, выходные дни.

Недельная норма рабочего времени — 40 часов (сохраняется в полном объеме).
Согласен на заключение дополнительного соглашения к трудовому договору № 123 от г.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Без этого документа приказ не будет иметь юридической силы.

ГОРОД МОСКВА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Трудовому договору № 123 от г.

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

С 01 сентября 2024 г. по основанию ч. 1 ст. 93 ТК РФ (заявление Работника от г.) установить Работнику неполную рабочую неделю с графиком:
 ⎻ Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница — рабочие дни (09:00–18:00, перерыв 60 мин);
 ⎻ Среда, Суббота, Воскресенье, выходные дни.
 Недельная продолжительность рабочего времени составляет 32 часа.

Заработная плата Работника устанавливается пропорционально отработанному времени (в размере 80% от оклада/ставки), исходя из фактически отработанных часов.

Остальные условия Трудового договора № 123 остаются без изменений.

Настоящее Соглашение составлено в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
ООО «Ромашка» _____________ /Петров П.П./
Ген. директор _____________ /Иванов И.И./
М.П. Дата: «___» _____________ 202_ г.

Образец приказа о переходе на 4-дневную неделю

ПРИКАЗ № 154-ОД
г. Москва
«25» августа 2024 г.

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ НЕПОЛНОЙ РАБОЧЕЙ НЕДЕЛИ

На основании заявления менеджера отдела продаж Петрова П.П. от г. и ч. 1 ст. 93 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить Петрову Петру Петровичу с 01 сентября 2024 г; неполную рабочую неделю (четырехдневную) с недельной продолжительностью рабочего времени 32 часа.
Утвердить график работы:
 Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница, рабочие дни (09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00);
 Среда, Суббота, Воскресенье — выходные дни.
Выплачивать заработную плату пропорционально отработанному времени.
Кадровику Ивановой А.А. подготовить доп. соглашение к ТД, внести запись в трудовую книжку (при необходимости) и табель учета рабочего времени (код «Н»).
Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Сидорову С.С.

Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./
С приказом ознакомлен(а): _____________ /Петров П.П./
«___» _____________ 202_ г.

Частые ошибки и риски

• Отсутствие доп. соглашения. Приказ без соглашения — грубое нарушение ст. 72 ТК РФ. Риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц).
• Неправильный расчет зарплаты. При ст. 93 ТК РФ нельзя платить полный оклад за 32 часа (если только это не предусмотрено локальным актом как льгота). При ст. 100 ТК РФ нельзя резать зарплату за «недоработку» в среду — это выходной по графику.
• Игнорирование учетного периода. При сменном графике (ст. 100) баланс часов считается за месяц/квартал/год. Нельзя просто «отдыхать по средам», если за учетный период не набрано 40 часов в неделю в среднем.
• Отказ льготной категории. Незаконен. Работодатель не имеет права отказать беременной, родителю ребенка до 14 лет и др. в неполной неделе (ст. 93 ТК РФ). Может только согласовать удобный для производства график.
• Сверхурочные в дни по 10-12 часов. При сменном графике (ст. 100) работа 10-12 часов — это норма смены, а не переработка. Платить их как сверхурочные (1.5/2 ставки) нельзя, это ошибка бухгалтерии.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель отказать мне в 4-дневке?

Если вы из льготной категории (ст. 93 ТК РФ): Нет, отказать незаконно. Может только предложить другой график (например, не Пн-Чт, а Вт-Пт), если Пн-Чт критично для производства.
Если вы не из льготной категории: Да, может отказать, сославшись на производственную необходимость (ст. 93 ТК РФ дает право просить, но не безусловное право получать для всех). В этом случае вариант, договориться о сжатой неделе (ст. 100 ТК РФ) с полной зарплатой.

Сколько времени действует неполная неделя?

По ст. 93 ТК РФ, до прекращения обстоятельств (ребенок станет 14/18 лет, выздоровление больного и т.д.) или до заявления работника о возврате к полной неделе. Срок не ограничен. По ст. 100 ТК РФ — по сроку действия сменного графика или доп. соглашения.

Нужно ли врачебное заключение (форма 095/у или 027/у)?

Для ухода за больным членом семьи — да, нужно мед. заключение (форма 027/у или справка о необходимости ухода). Для родителей детей до 14 лет, беременных, инвалидов — нет, достаточно копии свидетельства/удостоверения;

Как считать отпускные при 4-дневке?

Ст. 93 ТК РФ (32 часа): Средний заработок считается по факту (меньше часов — меньше среднеедневное). Календарных дней отпуска — 28 (не меняется).
Ст. 100 ТК РФ (40 часов / 4 дня): Средний заработок полный. Отпуск в днях: если график 4 дня, то 28 календарных дней = 20 рабочих дней по графику (4 недели * 5 дней? Нет, 28 календарных дней делятся на 6-дневку или считаются по календарю). Важно: По письму Роструда, при 5-дневке (даже сжатой) отпуск дается в календарных днях (28). Если график 4 дня в неделю — рабочих дней в отпуске меньше, но оплата за 28 календарных дней.

Можно ли совместить 4-дневку и удаленку?

Да, это разные режимы. Можно работать 4 дня в неделю из дома. Оформляется двумя отдельными доп. соглашениями (или одним) и приказами.

Чек-лист для HR и работника перед подачей

• [ ] Определен правовой базис: ст. 93 (пропорциональная зарплата) или ст. 100 (полная зарплата, 10-ч смены).
• [ ] Написано заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у работника).
• [ ] Приложены подтверждающие документы (свидетельство о рождении, удостоверение инвалида, мед; заключение — при необходимости).
• [ ] Подготовлен проект доп. соглашения к ТД.
• [ ] Подготовлен проект приказа.
• [ ] Согласован график с непосредственным руководителем (чтобы не остался отдел без людей в ключевые дни).
• [ ] Бухгалтерия информирована о новом табеле и коэффициенте оплаты (для ст. 93).

Резюме: Переход на 4-дневную неделю — легальный и доступный инструмент гибкости. Главное — четко определить цель (сохранить зарплату или законно сократить нагрузку) и выбрать правильную статью ТК РФ. Грамотное оформление (Заявление + Доп. соглашение + Приказ) защитит обе стороны от проверок ГИТ и судебных споров.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях рекомендуется обратиться к трудовому юристу.