Отпуск за свой счет (юридически правильное название — неоплачиваемый отпуск) предоставляется работнику по его письменному заявлению․ В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, за такие дни заработная плата не сохраняется, а стаж непрерывной работы может не засчитываться (в зависимости от продолжительности и оснований)․ Ниже подробная инструкция, как правильно написать заявление на 14 календарных дней, какой образец использовать и какие нюансы учитывать в 2026 году․

Законодательные основания (ТК РФ)

Право работника на неоплачиваемый отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ․ Важно различать два случая:

• Обязательные основания (ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ): Работодатель не вправе отказать (пенсионерам, ветеранам, родителям многочисленных семей, работникам, вступившим в брак, при рождении ребенка, при смерти близких родственников и др․)․ Сроки строго регламентированы законом (например, до 14 календарных дней в год для пенсионеров и при семейных обстоятельствах);
• По соглашению сторон (ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ): Если основание не входит в список ст․ 128, отпуск предоставляется только по взаимному согласию․ Работодатель имеет право отказать, если не хочет отпускать сотрудника надолго․ Максимальный срок не ограничен кодексом (может быть хоть полгода или год), но именно 2 недели — стандартная практика для краткосрочных личных нужд․

Сроки подачи заявления

Трудовой кодекс не устанавливает единого жесткого срока (например, «за 2 недели») для подачи заявления на неоплачиваемый отпуск․ Однако действуют практические правила:

1. Локальные нормативные акты (ЛНА) организации: Во многих компаниях внутренние документы (Положение об отпусках, Коллективный договор) устанавливают срок подачи — обычно за 2–3 недели до предполагаемого начала отдыха․ Это необходимо для оформления приказа, перерасчета графика работы и кадрового учета․
2. Общая практика: Рекомендуется подать заявление не позднее чем за 2 недели до начала отпуска․ Это дает работодателю время на согласование и оформление приказа по форме Т-6․
3. Для оплачиваемого отпуска: Напоминаем, что по ст․ 136 ТК РФ отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска, а график утверждается за 2 недели до года․ Для неоплачиваемого отпуска выплат нет, но административные сроки остаються актуальны․

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется от имени работника к руководителю организации․ По закону строгой формы не существует (можно написать от руки или напечатать), но документ должен содержать:

• Шапку: Кому (ФИО руководителя, должность, название организации), От кого (ФИО работника, должность, табельный номер/подразделение)․
• Название документа: «Заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска» или «Заявление на отпуск за свой счет»․
• Суть просьбы: Четкое указание дат: «Прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск с [дата начала] по [дата окончания] продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней»․
• Основание (причина):
  • Если основание из ст․ 128 ТК РФ (свадьба, рождение ребенка, похороны, пенсионер) — обязательно укажите его и приложите подтверждающие документы (свидетельство, справку)․ В этом случае отказ недопустим․
  • Если по соглашению сторон, можно написать «по семейным обстоятельствам», «по личным причинам» или не указывать причину вовсе (работодатель все равно может отказать)․
• Дата составления и подпись с расшифровкой;

Образец заявления на 2 недели (14 календарных дней) за свой счет

Ниже приведен универсальный образец заполнения на 2026 год․ Текст в квадратных скобках [․․․] замените на свои данные․

Важные нюансы заполнения:

• Календарные дни: Срок считается в календарных днях (включая выходные и праздники), а не рабочих․ 2 недели = 14 календарных дней․
• Даты: Указывайте конкретные календарные даты начала и окончания, а не просто «на 2 недели»․ Это исключает двусмысленность при оформлении приказа․
• Причина для ст․ 128 ТК РФ: Если вы пенсионер по возрасту, пишите «в связи с достижением пенсионного возраста (ст․ 128 ч․ 1 ТК РФ)», срок до 14 дней в год гарантирован․ При рождении ребенка/браке/смерти родственников, также до 5–14 дней (гарантированно)․

Порядок оформления после подачи заявления

После того как вы подали заявление (лично под роспись во втором экземпляре, через ЭДО или по почте):

1. Рассмотрение: Руководитель ставит визу на заявлении («Согласен», «Отказать», дата, подпись)․ При обязательных основаниях (ст․ 128 ч․ 1) виза «Согласен» ставится обязательно․
2. Приказ: На основании заявления и визы готовится Приказ (распоряжение) по форме Т-6 (утв․ Постановлением Госкомстата от № 1) или собственной формой, утвержденной в ЛНА․ Приказ подписывает руководитель, знакомит работника под роспись․
3. Табель учета рабочего времени: Дни неоплачиваемого отпуска отмечаются кодом «ОД» (код 37) — «Остальные случаи предоставления ежегодного, дополнительного, учебного отпусков и неоплачиваемого отпуска, предоставленные за счет работодателя․․․» (в новых формах табелей код может отличатся, чаще используется «ОД» или «НО» — неоплачиваемый отпуск, уточняйте у бухгалтерии/кадров)․
4. Трудовая книжка / СТД-Р: В трудовую книжку запись НЕ вносится․ В СТД-Р (электронная трудовая) информация о неоплачиваемом отпуске также не вносится, так как это не перевод и не увольнение․
5. Стаж: Если неоплачиваемый отпуск превышает 14 календарных дней в году (за исключением случаев ст․ 128 ч․ 1 ТК РФ и иных федеральных законов), излишек дней не засчитывается в страховой стаж (п․ 5 ст․ 121 ТК РФ) и может повлиять на исчисление срока очередного оплачиваемого отпуска (перенос графика)․ Для 14 дней (2 недель) стаж, как правило, сохраняется полностью․

Может ли работодатель отказать?

• ДА — если отпуск запрашивается «по соглашению сторон» (ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ), основание не входит в гарантированный список, и работодателю невыгодно терять сотрудника․ Отказ должен быть мотивированным (хотя закон не требует письменного мотива отказа, хорошей практикой является уведомление работника)․
• НЕТ, если основание входит в ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ (пенсионеры, инвалиды, ветераны, участники ВОВ, работники при рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников)․ В этих случаях сроки также фиксированы законом (для пенсионеров — до 14 дней, при рождении ребенка/браке/смерти — до 5 дней, для ветеранов — до 35 дней)․

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать «Прошу отпуск за 2 недели» без дат․ Правильно: Указать конкретные даты «с по »․
• Ошибка: Не приложить документы при обязательном основании․ Правильно: При свадьбе — копия свидетельства, при рождении — справка из ЗАГС/больницы, при уходе за больным, больничный лист/справка․
• Ошибка: Подать заявление за день до отпуска․ Правильно: Подать за 2–3 недели (или по срокам ЛНА компании), чтобы у отдела кадров и бухгалтерии было время оформить приказ Т-6․
• Совет: Всегда храните второй экземпляр заявления с визой руководителя (дате и подписью) — это ваше доказательство согласия/отказа и срока подачи․

Резюме

Оформить неоплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней) просто: напишите заявление на имя директора, укажите точные даты начала и окончания, причину (если есть обязательное основание — обязательно со ссылкой на ст․ 128 ТК РФ и приложением документов), поставьте дату и подпись․ Подайте заранее (желательно за 2 недели)․ При согласии работодателя будет издан приказ по форме Т-6, а в табеле дни будут отмечены кодом «ОД»․ При обязательных основаниях отказать работодатель не имеет права․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу․