Каждая организация в процессе своей деятельности может столкнуться с необходимостью внести изменения в учредительные документы: переехать в новый офис, изменить наименование, размер уставного капитала или виды деятельности. Во всех этих случаях в налоговый орган подается заявление по форме Р13014. В данной статье подробно разберем, как правильно оформить эту форму при смене юридического адреса и внесении изменений в устав.
Что такое форма Р13014
Форма Р13014 — это заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Форма утверждена приказом ФНС России и применяется в случаях, когда изменения затрагивают устав организации или иные сведения, требующие государственной регистрации.
Форма Р13014 подается при:
- изменении юридического адреса (места нахождения) организации;
- изменении наименования юридического лица;
- изменении размера уставного капитала;
- изменении положений устава (структуры управления, прав участников и т.д.);
- изменении сведений о филиалах и представительствах.
Важно: если меняются только сведения, не связанные с уставом (например, коды ОКВЭД или данные о руководителе), подается форма Р14001, а не Р13014.
Смена юридического адреса через форму Р13014
Бывает так, что компания переезжает из одного офиса в другой, и требуется сменить юридический адрес. Поскольку адрес (место нахождения) указывается в уставе организации, его изменение требует внесения изменений в учредительные документы, а значит — подачи формы Р13014.
Порядок действий при смене адреса
- Принятие решения. Общее собрание участников (или единственный участник) принимает решение о смене адреса и внесении изменений в устав. Оформляется протокол или решение.
- Подготовка новой редакции устава (или листа изменений к уставу) с новым адресом.
- Заполнение формы Р13014. Заполняется титульный лист и лист, посвященный адресу (лист Б).
- Нотариальное удостоверение подписи заявителя на заявлении (при подаче в бумажном виде).
- Подача документов в регистрирующий налоговый орган.
- Получение листа записи ЕГРЮЛ и зарегистрированной редакции устава.
Какие страницы формы Р13014 заполнять при смене адреса
Частый вопрос: какие страницы формы Р13014 надо заполнить при подтверждении или смене юридического адреса? Как правило, заполняются:
- Титульный лист — указываются ОГРН, ИНН, наименование организации и причина подачи заявления;
- Лист Б — сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица: новый адрес с указанием индекса, региона, населенного пункта, улицы, дома и помещения;
- Листы, относящиеся к заявителю — сведения о лице, подписывающем заявление (обычно это руководитель организации).
Остальные листы формы заполняются только при наличии соответствующих изменений. Незаполненные листы в налоговый орган не подаются.
Нужно ли заверять форму Р13014 у нотариуса
Это один из самых распространенных вопросов. Ответ зависит от способа подачи документов:
- При подаче в бумажном виде (лично, через представителя или по почте) подпись заявителя на форме Р13014 должна быть удостоверена нотариально.
- При подаче документов в электронном виде через сервисы ФНС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) нотариальное удостоверение не требуется. Это существенно упрощает и ускоряет процедуру.
Таким образом, если документы подаются в электронном виде, заверять форму Р13014 у нотариуса не нужно.
Внесение изменений в устав
Если у организации изменился размер уставного капитала, сменилось название или юридический адрес — нужно уведомить ФНС. Для этого вместе с формой Р13014 подаются:
- решение (протокол) участников о внесении изменений;
- новая редакция устава или изменения к уставу в двух экземплярах;
- документ об уплате государственной пошлины (при подаче в бумажном виде; при электронной подаче пошлина не уплачивается);
- при смене адреса — документы, подтверждающие право пользования помещением (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности) — могут запрашиваться дополнительно.
Сроки подачи и регистрации
Заявление по форме Р13014 необходимо подать в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о внесении изменений. Нарушение срока может повлечь административную ответственность в виде штрафа.
Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней с момента подачи документов. По итогам организация получает лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой налогового органа.
Частые ошибки при заполнении формы Р13014
- заполнение лишних листов, не относящихся к вносимым изменениям;
- указание адреса не по КЛАДР/ФИАС или с ошибками в индексе;
- несоответствие данных заявителя сведениям ЕГРЮЛ;
- отсутствие нотариального удостоверения при бумажной подаче;
- пропуск трехдневного срока подачи заявления;
- подача устаревшей редакции формы.
Форма Р13014 — универсальный инструмент для регистрации изменений в уставе и смены юридического адреса организации. Ключевые моменты, которые следует запомнить: при смене адреса заполняются титульный лист, лист Б и листы о заявителе; при электронной подаче документов нотариальное заверение не требуется, а госпошлина не уплачивается; заявление подается в течение трех рабочих дней после принятия решения. Внимательное заполнение формы и соблюдение сроков помогут избежать отказа в регистрации и штрафных санкций.