Завещание — это единственный законный способ распорядиться своим имуществом после смерти в соответствии с собственной волей. Однако юридическая сила документа вступает в силу только после открытия наследственного дела, а для этого документ нужно найти. Поскольку завещатель не обязан сообщать о существовании завещания никому, включая наследников, поиск документа часто становится первой и самой сложной задачей после кончины близкого человека.

В Российской Федерации порядок хранения и поиска завещаний строго регламентирован Гражданским кодексом РФ и внутренними правилами нотариата. Ниже подробно описаны все возможные места хранения и алгоритм действий для наследников.

Основные места хранения завещания

Согласно законодательству, завещание составляется в двух подлинных экземплярах (нотариальных подлинниках). Их размещение следующее:

У самого завещателя (наследодателя)

• Один из нотариальных подлинников завещатель забирает к себе.
• Закон не предписывает конкретное место хранения: это может быть сейф, банковская ячейка, папка с документами дома, скрытое место в квартире и т.д.
• Завещатель вправе сделать копии документа самостоятельно и передать их кому угодно, но нотариус вторым подлинником не выдает и копии в обязательном порядке не делает.

В нотариальной конторе (у нотариуса)

• Второй нотариальный подлинник обязательно хранится у нотариуса, удостоверившего завещание.
• Это главная гарантия сохранности волеизъявления. Даже если завещатель потеряет, уничтожит или похитит свой экземпляр, оригинал в нотариальной конторе остается в целости.
• Срок хранения в нотариальном архиве — бессрочный (до предъявления наследников или до уничтожения по истечении законных сроков после открытия наследства).

У душеприказчика (исполнителя завещания)

• Завещатель имеет право назначить душеприказчика — лицо, которое будет исполнять волю усопшего.
• Завещатель может (но не обязан) передать душеприказнику свой подлинник или копию на хранение.
• Наличие душеприказчика не гарантирует, что документ у него есть — это исключительно воля завещателя.

В Единой информационной системе нотариата (ЕИСН)

• Сведения о каждом удостоверенном нотариусом завещании (ФИО завещателя, дата рождения, дата составления, ФИО нотариуса, наименование конторы) вносятся в ЕИСН.
• Сам текст завещания в базу не загружается (хранится только у нотариуса), но факт его существования и реквизиты нотариуса фиксируются электронно.
• Доступ к реестру имеют только нотариусы.

Особые случаи: завещание, удостоверенное не нотариусом

В исключительных случаях (статьи 1127–1129 ГК РФ) завещание могут удостоверить:

• Главврачи стационаров (для лежащих больных);
• Капитаны судов (во время плавания);
• Командиры военных частей (для военнослужащих);
• Главы полярных станций, экспедиций и т.д.

В таких случаях второй подлинник остается у должностного лица, которое обязано передать его нотариусу при первой возможности. Вероятность найти такой документ у должностного лица невелика, так как он должен быть передан в нотариальную контору для хранения и внесения в ЕИСН.

Завещание в чрезвычайных обстоятельствах (простой письменной формы)

• Если человеку объективно угрожает смерть и нет возможности вызвать нотариуса, он может написать завещание от руки в присутствии двух свидетелей (ст. 1129 ГК РФ).
• Такой документ составляется в одном экземпляре и хранится только у завещателя.
• После прекращения чрезвычайных обстоятельств такое завещание теряет силу, если в течение месяца не будет удостоверено нотариусом.

Алгоритм поиска завещания после смерти наследодателя

Если вы не знаете, оставлял ли усопший завещание, и где оно может находиться, действуйте по следующему плану:

1. Обыск личных вещей и жилья. Проверьте сейфы, столы, шкафы, банковские ячейки (если известны), документы в сумках/портфелях. Ищите документ с заголовком «Завещание», печатью нотариуса и подписью;
2. Обращение к нотариусу по месту открытия наследства. Это самый надежный способ. Наследство открывается по месту последнего жительства усопшего (или по месту нахождения основной части имущества).
   • Выбирайте любого нотариуса (государственного или частного) в этом районе.
   • Заявите о смерти наследодателя и просьбу открыть наследственное дело.
   • Нотариус обязан запросить данные из ЕИСН по ФИО и дате рождения усопшего. Если завещание было удостоверено любым нотариусом РФ (в любой точке страны), нотариус увидит запись: дату, ФИО нотариуса, наименование конторы.
3. Получение дубликата. Если в ЕИСН найдена запись, нотариус, у которого открыто дело, направит официальный запрос в ту нотариальную контору, где хранится второй подлинник. Вам вышлют нотариальную копию (дубликат) для работы по делу.
4. Опрос окружения. Спросите близких друзей, родственников, адвокатов, финансовых консультантов усопшего — возможно, он сообщал им о намерении или факте составления завещания, называл имя нотариуса или место хранения подлинника.
5. Проверка наличия душеприказчика. Если в найденном завещании (или по словам знакомых) назначен исполнитель завещания, свяжитесь с ним — у него может быть подлинник или копия.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Можно ли узнать о завещании онлайн самостоятельно?

Нет. Доступ к Единой информационной системе нотариата (ЕИСН) имеют только нотариусы. Открытых публичных реестров завещаний в России не существует. Любые сайты, предлагающие «проверить завещание по ФИО онлайн за деньги» — это мошенники.

Что делать, если завещатель хранил подлинник в банковской ячейке?

Доступ к ячейке наследники могут получить только после открытия наследственного дела нотариусом и получения свидетельства о праве на наследство (или поручения нотариуса на вскрытие ячейки для поиска завещания/документов). Нотариус составляет протокол вскрытия ячейки в присутствии наследников и представителей банка.

А если завещание составлено за границей?

Завещания, составленные за рубежом, действуют в РФ, если они соответствуют форме, установленной законом страны составления, или законом страны гражданства/места жительства завещателя (ст. 1124 ГК РФ). Найти их сложнее: ЕИСН охватывает только российских нотариусов. Придется искать документы у завещателя, обращаться к нотариусу в стране составления или к консульству РФ.

Может ли нотариус отказать в поиске?

Нотариус не имеет права отказать в принятии заявления об открытии наследственного деле и запросе в ЕИСН. Это его прямая обязанность (ФЗ «О нотариате», Основы законодательства о нотариате).

Резюме: где искать в первую очередь?

Главный вывод: Не пытайтесь найти завещание в одиночку, обходя нотариуса. Подача заявления нотариусу по месту последнего жительства усопшего — это единственный гарантированный юридический механизм, который позволяет обнаружить любое нотариальное завещание, составленное на территории РФ, независимо от того, где хранится подлинник у завещателя и известно ли о нем родственникам.

Статья подготовлена на основе материалов Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru) и действующего Гражданского кодекса РФ. Информация носит справочный характер. Для решения конкретных наследственных вопросов обратитесь к нотариусу.