Заверение копий документов — одна из самых востребованных нотариальных услуг. В 2026 году порядок оказания данной услуги, а также базовые тарифы регулируются Фундаментами законодательства о нотариате и Постановлением Правительства РФ № 781 (в ред. на текущую дату). Статья подробно разбирает, сколько стоит заверить копию у нотариуса в Кирове, из чего складывается цена и как сэкономить время.

Из чего складывается стоимость заверения копии

Стоимость услуги нотариуса в Кирове (как и во всей России) состоит из двух обязательных компонентов:

• Нотариальный тариф (госпошлина за совершение нотариального действия): Это фиксированная сумма, установленная федеральным законом. Нотариус не имеет права брать за это действие больше или меньше установленного тарифа.
• Технические расходы (оплата за копирование): Стоимость изготовления самой копии (ксерокопии) на оборудовании нотариуса. Эта сумма не является тарифом, но ее взимание регламентировано: она должна быть обоснована реальными затратами (бумага, тонер, износ техники) и согласована с нотариальной палатой субъекта РФ.

Важно: Если вы принесете уже готовые копии, нотариус имеет право их не принять. Согласно законодательству, нотариус заверяет правильность копии, сделанной им самим (или под его контролем) из представленного оригинала. Это гарантирует отсутствие подделок и подмен страниц.

Актуальные тарифы 2026 года (Кирская область)

С 1 января 2026 года (с учетом ежегодной индексации тарифов на уровень инфляции) базовые ставки для физических лиц составляют:

Пример расчета стоимости в Кирове (ориентировочный):

1. Паспорт РФ (разворот 2-3 и 4-5) — 2 листа: Тариф 2 × 140 руб. + Копирование 2 × 15 руб. = 310 руб.
2. Трудовая книжка (10 листов): Тариф 10 × 140 руб. + Копирование 10 × 15 руб. = 1550 руб.
3. Диплом с приложением (4 листа): Тариф 4 × 140 руб. + Копирование 4 × 15 руб. = 620 руб.

Порядок заверения копии у нотариуса в Кирове: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

• Оригинал документа. Должен быть читаемым, без помарок, стертостей, непонятных печатей. Лامينрованные документы заверяются, но нотариус может потребовать снять ламинацию (на ваш страх и риск) или сделать копию через ламинацию (качество может быть низким).
• Ваш паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Если действуете по доверенности — оригинал доверенности с правом подписи за вас и заверения копий.

Шаг 2. Выбор нотариуса в Кирове

В Кирове работают как государственные, так и частные нотариусы. Тарифы у всех одинаковые (федеральные), различаются только технические расходы (в пределах, установленных Палатой) и удобство локации/графика работы.

• Найти ближайшего нотариуса можно на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП) в разделе «Поиск нотариуса» → Кировская область → г. Киров.
• Рекомендуется заранее позвонить и уточнить: стоимость копии 1 стр., режим работы, нужна ли предварительная запись (многие нотариусы в Кирове записывают через сайт ФНП или по телефону).

Шаг 3. Процедура в кабинете нотариуса

1. Предъявляете паспорт и оригинал документа.
2. Нотариус проверяет оригинал на подлинность, отсутствие признаков подделки, соответствие данных паспорту.
3. Нотариус самостоятельно делает копию (сканирует/ксерокопирует) каждый лист.
4. Сравнивает копию с оригиналом.
5. Наносит на копию заверяющую надпись: «Копия верна», ставит подпись, личную печать, указывает дату, регистрационный номер в реестре нотариальных действий.
6. Вы оплачиваете услугу (наличными или картой — уточняйте заранее).
7. Получаете оригинал обратно и заверенные копии.

Особенности заверения различных типов документов

Многостраничные документы (договоры, уставы, трудовые книжки)

Каждый лист оплачивается отдельно. Если документ сшит (трудовая книжка, сшитый договор), нотариус заверяет копию каждого листа. На последнем листе или на обороте последней копии ставится общая заверяющая надпись о том, что документ состоит из N листов, пронумерованных и сшитых.

Документы на иностранном языке

Нотариус заверяет копию иностранного документа, если он понимает текст или если представлен перевод (нотариально заверенный). Тариф выше (см. таблицу выше). Часто требуется апостиль на оригинале.

Электронные документы / Выписки из ЕГРН/ЕГРЮЛ

Если у вас есть только электронный вариант (PDF с ЭЦП), нотариус может заверять копию распечатки, но в заверяющей надписи будет указано, что копия сделана из распечатки электронного документа. Для полноценного заверения оригинала (если он существует только в электронном виде) существуют специальные процедуры через нотариальную систему «ЭНП».

Бесплатные и льготные категории (Кто платит меньше?)

Согласно ст. 333.38 НК РФ, нотариальный тариф (но не технические расходы за копирование!) не взимается со следующих категорий граждан при заверении копий документов, необходимых для получения пенсий, пособий, льгот:

• Герои Советского Союза, Герои РФ, кавалеры ордена Славы трех степеней.
• Инвалиды ВОI и II групп, инвалиды детства.
• Родители (супруги) погибших военнослужащих.
• Лица, страдающие тяжелыми заболеваниями (по списку Минздрава), для получения лекарств/пособий.

Внимание: Наличие льготы нужно подтвердить документом (удостоверение, справка МСЭ, справка из военкомата и т.д.). Оплата за бумагу/тонер (технические расходы) льготники обычно оплачивают в полном объеме.

Частые ошибки и вопросы (FAQ)

Можно ли заверить копию паспорта без моего присутствия?

Нет. Заверение копии — это личное действие. Вы должны явиться к нотариусу лично с паспортом. Исключение: нотариус может выехать на дом к больному/пожилому человеку (доплата за выезд + тариф за действие).

Могу ли я принести свою копию, распечатанную дома?

Нотариус не заверяет чужие копии. Он заверяет правильность копии, сделанной им из вашего оригинала. Это требование закона (ст. 80 ФЗ «Основы законодательства о нотариате»).

Сколько времени действует заверенная копия?

Срок действия заверенной копии не ограничен законом. Она действует бессрочно. Однако принимающая организация (банк, МФЦ, суд, зарубежное ведомство) может требовать копию, сделанную не позднее определенного срока (например, «не старше 1 месяца» или «не старше 3 месяцев»).

Что делать, если в оригинале ошибка (опечатка в имени)?

Нотариус не имеет права исправлять ошибки в оригинале. Он заверяет копию «как есть». Если в копии будет ошибка, ее не примут. Ошибки в паспорте исправляет МВД, в свидетельствах ЗАГС — ЗАГС, в договорах — доп. соглашением сторон.

Нужен ли перевод копии для поездки за границу?

Если копия нужна для действий за границей (виза, банк, недвижимость), часто требуется: 1) Заверенная копия оригинала на русском. 2) Нотариально заверенный перевод этой копии на нужный язык. 3) Апостиль (ставится на оригинал или на нотариальную копию — уточняйте в консульстве страны назначения).

Где найти нотариуса в Кирове: полезные ссылки

• Официальный реестр нотариусов ФНП: notariat.ru → «Поиск нотариуса» → Кировская область.
• Сайт Нотариальной палаты Кировской области: обычно содержит актуальные контакты, адреса, режимы работы и утвержденные нормы технических расходов на текущий год.
• Карты (Яндекс.Карты, 2ГИС): удобны для поиска ближайшего к дому/работе офиса с отзывами и фото.

Резюме: как сэкономить время и деньги

1. Позвоните заранее. Уточните точную сумму «под ключ» за ваш пакет документов и режим работы (многие нотариусы в Кирове работают до 18:00 или 19:00, некоторые — в субботу).
2. Соберите все документы сразу. Оплатить тариф за 10 листов за один визит дешевле и быстрее, чем ездить 3 раза.
3. Проверьте оригиналы дома. Убедитесь, что все страницы на месте, печати читаемы, ламинация не мешает (лучше снять заранее, если возможно).
4. Уточните требования принимающей стороны. Нужна ли им копия каждого листа или только главных? Нужен ли перевод и апостиль? Это сэкономит вам от повторного визита.

Данная статья носит информационный характер. Точные тарифы нотариальных действий и нормы технических расходов на дату обращения (сентябрь 2026 г.) подтверждайте у конкретного нотариуса или на сайте Нотариальной палаты Кировской области. Законодательство может меняться;