В современном мире значительная часть делового и личного общения происходит в цифровой среде: по электронной почте, в мессенджерах (WhatsApp, Telegram, Viber), в социальных сетях (ВКонтакте, Instagram). Нередко такая переписка становится важным доказательством в судебных спорах — при взыскании долгов, трудовых конфликтах, защите чести и деловой репутации, семейных разбирательствах. Чтобы электронная переписка имела юридическую силу, её целесообразно заверить у нотариуса. В этой статье подробно расскажем, как это сделать в Санкт-Петербурге.
Что такое нотариальное заверение электронной переписки
Заверение электронной переписки, это нотариальное действие, которое совершается в рамках обеспечения доказательств (статьи 102–103 Основ законодательства РФ о нотариате); Нотариус проводит осмотр содержимого электронной почты, мессенджера или интернет-страницы, фиксирует увиденное и составляет протокол осмотра, к которому прилагаются распечатки переписки.
Такой протокол обладает повышенной доказательственной силой: суд, как правило, принимает его как достоверное доказательство, тогда как обычная распечатка, сделанная самостоятельно, может быть оспорена противной стороной;
В каких случаях требуется заверение переписки
- Гражданские споры — подтверждение договорённостей, заключённых в переписке (займы, купля-продажа, оказание услуг);
- Трудовые конфликты — фиксация поручений работодателя, переговоров об увольнении, условиях труда;
- Защита чести и достоинства — фиксация оскорблений, клеветы, угроз в сообщениях;
- Семейные споры — подтверждение переговоров об алиментах, порядке общения с детьми;
- Корпоративные конфликты — фиксация деловой переписки между партнёрами;
- Нарушение авторских прав, фиксация факта размещения контента на сайтах и в соцсетях.
Как проходит процедура заверения
Шаг 1. Подготовка
Обратитесь в нотариальную контору Санкт-Петербурга и согласуйте дату и время осмотра. Желательно заранее уточнить перечень необходимых документов. Как правило, потребуется:
- паспорт заявителя;
- документы, подтверждающие заинтересованность в обеспечении доказательств (например, информация о предстоящем или текущем судебном деле);
- доступ к электронной почте или аккаунту мессенджера (логин и пароль);
- при необходимости — устройство (смартфон, ноутбук), на котором велась переписка.
Шаг 2. Осмотр нотариусом
Нотариус в вашем присутствии (или дистанционно, если контора предоставляет такую услугу) выполняет следующие действия:
- Открывает электронную почту или мессенджер на компьютере нотариальной конторы;
- Фиксирует технические данные: адрес электронной почты, дату и время осмотра, используемый браузер, URL-адреса страниц;
- Проверяет все объекты, имеющие отношение к доказательственной базе: реквизиты отправителя и получателя, текст сообщений или его фрагменты, изображения, вложенные файлы;
- Распечатывает страницы переписки. На бумажных носителях обязательно указывается дата печати и электронный адрес источника;
- Сверяет изображение на экране монитора с распечатанными копиями.
Шаг 3. Составление протокола
По итогам осмотра нотариус составляет протокол осмотра доказательств, в котором подробно описывает все совершённые действия и зафиксированные сведения; К протоколу прилагаются распечатки переписки, которые нотариус заверяет своей подписью и печатью. Протокол регистрируется в реестре нотариальных действий.
Сколько стоит заверение переписки в СПб
Стоимость услуги складывается из двух частей:
- Нотариальный тариф (госпошлина), установлен законодательно;
- Услуги правового и технического характера (УПТХ) — тарифы устанавливаются нотариальной палатой Санкт-Петербурга и зависят от объёма работы;
Ориентировочные цены в Санкт-Петербурге:
- заверение переписки — от 1 500 до 3 300 рублей за небольшой объём;
- заверение переписки и файлов в мессенджерах (WhatsApp, Telegram, Viber) — может достигать 25 000 рублей и более при большом объёме, плюс около 300 рублей за каждый лист формата А4 с распечаткой;
- срочное заверение (в течение 2 часов) — по повышенному тарифу.
Точную стоимость рекомендуется уточнять в конкретной нотариальной конторе, так как итоговая сумма зависит от количества страниц, сложности осмотра и срочности.
Дистанционное заверение
Некоторые сервисы и нотариальные конторы предлагают дистанционное заверение электронной переписки и интернет-страниц. В этом случае осмотр проводится нотариусом удалённо, а заказчик получает готовый протокол с приложениями. Оплата возможна онлайн или по безналичному расчёту. Заказчику предоставляются все финансовые документы (договор, акт, квитанция, кассовый чек), что позволяет впоследствии взыскать расходы на обеспечение доказательств с проигравшей стороны в суде.
Важные нюансы
- Не откладывайте. Переписку следует заверять как можно скорее — сообщения могут быть удалены, аккаунт заблокирован, а сайт изменён.
- Обязательность заверения. Формально заверение переписки у нотариуса носит рекомендательный характер: суд может принять и обычную распечатку. Однако на практике нотариальный протокол значительно повышает шансы на признание доказательства достоверным.
- До начала судебного разбирательства. Обеспечение доказательств нотариусом особенно актуально, когда есть основания полагать, что представить доказательства впоследствии будет невозможно или затруднительно.
- Доступ к аккаунту. Нотариус осматривает переписку только при наличии законного доступа к учётной записи заявителя.
Как выбрать нотариуса в Санкт-Петербурге
Услугу по заверению электронной переписки оказывают многие нотариальные конторы СПб — в Центральном, Адмиралтейском и других районах города. При выборе обратите внимание на:
- опыт нотариуса в обеспечении доказательств в цифровой среде;
- наличие технической возможности для осмотра (компьютер, принтер, стабильный интернет);
- прозрачность ценообразования — стоимость должна быть озвучена до начала процедуры;
- возможность срочного оформления, если время критично.
Актуальные контакты нотариусов можно найти на сайте Нотариальной палаты Санкт-Петербурга.
Нотариальное заверение электронной переписки в Санкт-Петербурге — надёжный способ зафиксировать цифровые доказательства для суда и других юридических целей. Процедура занимает от нескольких часов до одного дня, а её стоимость зависит от объёма материалов. Главное — обратиться к нотариусу своевременно, пока переписка доступна и не была удалена или изменена.