Совмещение работы и обучения — это законное право граждан Российской Федерации‚ которое надежно защищено Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Статьи 173–177 ТК РФ устанавливают специальный правовой режим для работников‚ получающих образование‚ обеспечивая им сохранение заработка‚ предоставление отпусков и защиту от несанкционированного увольнения. В данной статье подробно разбираем все аспекты защиты прав работающих студентов актуальных на 2025–2026 годы.

Законодательная база: ключевые статьи ТК РФ

Основным регулятором трудовых отношений работающих студентов является Глава 41 ТК РФ «Особенности регулирования труда отдельных категорий работников». Ключевые статьи:

• Статья 173 ТК РФ, Гарантии и компенсации работникам‚ совмещающим работу с получением высшего образования (бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура) и поступающим на обучение.
• Статья 174 ТК РФ, Гарантии и компенсации работникам‚ совмещающим работу с получением среднего профессионального образования.
• Статья 175 ТК РФ — Гарантии и компенсации работникам‚ совмещающим работу с получением образования в организациях‚ реализующих образовательные программы профессиональной подготовки.
• Статья 176 ТК РФ — Гарантии и компенсации аспирантам‚ докторантам‚ ординаторам‚ ассистантам-стажерам.
• Статья 177 ТК РФ — Общие положения о предоставлении гарантий и компенсаций (основания‚ порядок‚ ограничения).

Кто имеет право на гарантии? (Круг лиц)

Согласно ст; 173‚ 174‚ 175‚ 176 ТК РФ‚ гарантии распространяются на работников‚ обучающихся по очно-заочной и заочной формам обучения; Важно: студенты очного отделения‚ как правило‚ не пользуются учебными отпусками (у них каникулы)‚ но если они работают‚ к ним применяются общие нормы (например‚ ст. 96 ТК РФ о неполном рабочем времени).

Категории получателей гарантий:

1. Студенты вузов (бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура) — ст. 173 ТК РФ.
2. Студенты колледжей и техникумов (СПО) — ст. 174 ТК РФ.
3. Обучающиеся программам профессиональной подготовки — ст. 175 ТК РФ.
4. Аспиранты‚ докторанты‚ ординатуры‚ ассистенты-стажеры, ст. 176 ТК РФ.

Основные гарантии и компенсации

Работодатель обязан предоставить следующие гарантии (в соответствии со ст. 173‚ 174‚ 175‚ 176 ТК РФ):

Учебные отпуска с сохранением среднего заработка

Это главная гарантия. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска‚ учебные предоставляются в конкретные периоды — во время сессий‚ зачетов‚ сдачи государственных экзаменов‚ написания и защиты дипломной работы.

• Оплачиваемость: «Студенты программ очно-заочной и (или) заочной форм‚ на период учебного отпуска сохраняют средний заработок‚ то есть их отпуск будет оплачен работодателем» (ст. 173‚ 174‚ 175 ТК РФ).
• Сроки: Максимальное количество дней закреплено ТК РФ (например‚ для сдачи промежуточных аттестаций — до 15 дней в год для студентов СПО и до 30 дней для студентов вузов; на ГИА и диплом — до 4 месяцев).
• Справка-вызов: Основанием для предоставления является справка-вызов (утверждена Приказом Минобрнауки России от № 1368). Без этого документа работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск.

Сокращение рабочего времени

По письменному заявлению работника‚ совмещающего работу с обучением‚ работодатель обязан установить ему неполное рабочее время (сокращенный рабочий день или рабочую неделю) с пропорциональной оплатой (ч. 2 ст. 173‚ 174‚ 175 ТК РФ). Это право‚ а не обязанность работника.

Оплата проезда к месту учебы и обратно

Работодатель возмещает расходы на проезд к месту учебы и обратно один раз в год (для заочников — во время учебных собраний/сессий)‚ если учеба проходит в другом населенном пункте (ст. 173‚ 174‚ 175 ТК РФ).

Защита от увольнения

Работодателю запрещено увольнять по инициативе администрации работников‚ совмещающих работу с обучением (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП — ч. 4 ст. 81‚ ч. 4 ст. 261 ТК РФ). Это надежная социальная защита.

Важные нюансы и ограничения (Ст. 177 ТК РФ)

Статья 177 ТК РФ устанавливает общие правила‚ которые критически важны для реализации прав:

Обучение «не впервые» и инициатива работодателя

Гарантии по ст. 173–176 ТК РФ (оплачиваемые учебные отпуска‚ оплата проезда) предоставляются в обязательном порядке только если:

• Работник получает образование данного уровня впервые (например‚ первый высший‚ первое СПО).
• ИЛИ работодатель направил работника на обучение по трудовому или ученическому договору.

Пример из практики: «Позже он решил пройти обучение также в колледже‚ но по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск» (если это второе СПО по инициативе самого работника).

Одновременное обучение в двух учреждениях

«Если сотрудник проходит обучение одновременно в двух образовательных учреждениях‚ он получит гарантии и компенсации за обучение только по одному из них по своему выбору (ст. 177 ТК РФ).» Выбор фиксируется заявлением.

Гарантии по коллективному/трудовому договору

Для работников‚ получающих образование соответствующего уровня не впервые по собственной инициативе‚ гарантии и компенсации могут устанавливаться коллективным договором‚ локальным нормативным актом или трудовым договором. То есть работодатель может‚ но не обязан (если не прописано в локальных актах) давать оплачиваемые отпуска за второе высшее/СПО.

Сроки предоставления отпуска

Отдельным категориям работников (в т.ч. учащимся) работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (ст. 114‚ ч. 4 ст. 123‚ ст. 128‚ ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Учебный отпуск предоставляется именно в период сессии/зачетов‚ указанный в справке-вызое.

Оформление учебного отпуска: пошаговая инструкция

1. Получение справки-вызова в учебном заведении (единая форма Приказа Минобрнауки № 1368).
2. Написание заявления работнику на имя работодателя с просьбой предоставить учебный отпуск с указанием дат и основания (справка-вызов №…).
3. Издание приказа работодателем (формы Т-6 или своя форма) о предоставлении учебного отпуска.
4. Расчет и выплата отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Средний заработок рассчитывается по Правилам (Постановление Правительства РФ № 922).
5. Внесение записи в табель учета рабочего времени (код «У» или «37»).

Ответственность работодателя за нарушения

Непредоставление гарантий или задержка выплат влечет за собой серьезную ответственность:

• Административная: Штрафы по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ (за задержку выплаты отпускных по учебному отпуску и оплаты проезда — для должностных лиц до 20 000 руб.‚ для юрлиц до 100 000 руб. или приостановка деятельности).
• Гражданско-правовая: Выплата задержанных сумм‚ процентов за задержку (ст. 236 ТК РФ)‚ компенсации морального вреда.
• Уголовная: При злостном невыплачивании заработка (ст. 145.1 УК РФ).

Практические советы работающему студенту

1. Уведомите работодателя заранее. Как только известен график сессии‚ предоставьте копию справки-вызова и заявление (желательно за 2–3 недели).
2. Сохраняйте копии документов. Заявление с отметкой о принятии‚ приказ‚ справка-вызов — ваши главные доказательства в суде.
3. Проверяйте расчет среднего заработка. В него включаются все виды оплаты (оклады‚ премии‚ надбавки)‚ за исключением разовых выплат и материальной помощи.
4. Знайте свои права на второе образование. Если идете за вторым дипломом по своей инициативе — обсудите условия с работодателем до поступления (включите в трудовой договор или рассчитывайте на неоплачиваемый отпуск/отпуск за свой счет).
5. Не отказывайтесь от права на сокращенный день. Если нагрузка велика, напишите заявление на неполное рабочее время‚ это законное право.

Трудовой кодекс РФ создает мощную правовую базу для защиты работающих студентов. Ключевыми инструментами являются оплачиваемые учебные отпуска (ст. 173–176 ТК РФ)‚ право на сокращенный рабочий день и иммунитет от увольнения по инициативе работодателя. Однако реализация этих прав требует соблюдения процедуры: своевременное предоставление справки-вызова и написание заявлений.

В 2025–2026 годах акцент делается на строгом соблюдении сроков выплаты отпускных (не позднее 3 дней до отпуска) и правильном оформлении справки-вызова единой формой. Зная свои права по ст. 173–177 ТК РФ‚ каждый работающий студент может грамотно совмещать карьеру и учебу без потерь для кошелька и нервов.

Материал подготовлен на основании Трудового кодекса РФ (ст. 173–177)‚ Постановления Правительства РФ № 922‚ Приказа Минобрнауки № 1368‚ КоАП РФ (ст. 5.27) и судебной практики на 2025–2026 гг.