Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Устав — это основной учредительный документ юридического лица. Нотариально заверенная или заверенная налоговым органом копия устава часто требуется для участия в тендерах, открытия расчетного счета, получения лицензий, сделок с недвижимостью или представления в суд. В данной статье подробно разберем, как правильно составить запрос, какой образец использовать в 2026 году, где подать документы и сколько это стоит.

Нормативная база и правовые основания

Право на получение копии устава закреплено в законодательстве:

Статья 5 Закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», устанавливает, что сведения из ЕГРЮЛ (включая учредительные документы) предоставляются любому лицу.
Приказ ФНС России от № ММВ-7-14/[@] (в ред. от ) — утверждает административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче копий документов.
Статья 333.25 Налогового кодекса РФ — определяет размеры госпошлины.

Важно: С 2026 года актуальна редакция административного регламента от (редакция 1), которая зафиксировала упрощенные правила электронного взаимодействия.

Кто и как может получить копию устава

Получить копию может любое заинтересованное лицо (не только директор или учредитель), так как сведения ЕГРЮЛ являются публичными. Однако есть нюанс: копия устава, извлеченная из регистрационного дела, выдается с отметкой налогового инспектора (синей печатью/подписью), что придает ей юридическую силу для представления в третьи организации.

Способы получения в 2026 году:

Электронно через сервис ФНС «Запрос копий учредительных документов» (самый быстрый и бесплатный для получения не заверенной копии/выписки, но для заверенной копии нужна оплата пошлины и ЭП).
Через портал «Госуслуги» (ЕСИА), авторизация и подача заявления в личном кабинете.
Лично в окне ИФНС, по месту нахождения организации.
По почте (заказным письмом с вложением) — с нотариально заверенным подписью заявителя.
Через МФЦ (Мои Документы) — в регионах, где передаются соответствующие полномочия.

Образец заявления (запроса) на выдачу копии устава в 2026 году

Единой утвержденной формы бланка для запроса копии устава не существует. Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен актуальный образец заполнения.

Структура документа (шапка и содержание):

 Кому: Начальнику Инспекции ФНС России по [Название района/города] [Название субъекта РФ]
 От кого: [ФИО заявителя полностью]
 Адрес: [Адрес регистрации/фактического проживания заявителя]
 Телефон: [Контактный номер]
 Email: [Электронная почта для ответа] ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
 о предоставлении копии устава из регистрационного дела налогоплательщика
Прошу предоставить мне копию устава следующего юридического лица:
 Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «[Название ООО]»
 ИНН: [10 цифр]
 ОГРН: [13 цифр]
 Адрес (место нахождения): [Юридический адрес организации]
 Основание обращения: [например, участие в закупке №…, представление в банк, судебное дело №… — по желанию, не обязательно].
Способ получения:
 [ ] Лично в окне ИФНС
 [ ] Направление почтой (адрес для отправки: ________________________)
 [ ] В электронном виде (на адрес email: ________________________)
Вид копии:
 [ ] Простая копия (для ознакомления)
 [ ] Заверенная копия (с отметкой налогового органа, для представления в третьи лица) — требуется оплата госпошлины
Приложения:
 Квитанция об оплате госпошлины (для заверенной копии) — оригинал/скан.
 Копия паспорта заявителя (страницы с фото и регистрацией) — при подаче по почте/МФЦ.
 Нотариальная доверенность / Устав организации / Приказ о назначении директора, если запрашивает представитель.

Ключевые поля, которые обязательно нужно заполнить:

Реквизиты организации: Полное наименование, ИНН, ОГРН. Без ОГРН запрос могут не принять или задержать.

Вид копии: Явно укажите «Заверенная копия», если документ нужен для банка, нотариуса, суда или тендера. Простая копия (скан/распечатка) юридической силы для третьих лиц не имеет.

Способ получения: Укажите конкретный способ. При выборе почты — обязательно укажите почтовый адрес с индексом.

Контакты заявителя: Телефон и email обязательны для связи инспектора (уведомление о готовности).

Госпошлина за заверенную копию устава в 2026 году

Согласно п. 2 ст. 333.25 НК РФ:

400 рублей — за выдачу заверенной копии учредительного документа (устава) из регистрационного дела.

За выписку из ЕГРЮЛ (лист записи) — 200 рублей (бумажная) или 100 рублей (электронная).

Освобождение от оплаты: Копия устава в электронном виде через сервис ФНС «Запрос копий учредительных документов» (с авторизацией через Госуслуги) может быть получена бесплатно, но она будет не заверенной (без «синей печати» налоговой). Для получения заверенной копии электронно с ЭЦП инспектора — пошлина платится.

Реквизиты для оплаты госпошлины (пример, уточняйте в своей ИФНС):

Получатель: Управление ФНС по [Ваш субъект]

ИНН/КПП: [Реквизиты УФНС]

Счет №: 40101000600000100001 (Казначейство)

БИК: 04[Код региона]00000

КБК: 1###11000130 (Код дохода: предоставление копий документов)

ОКТМО: [Код вашего муниципального образования]

Основание платежа: ГП. За выдачу заверенной копии устава ООО «Название», ОГРН XXXXXXXXXXXXX. Налоговый период: ГД.00.2026. Тип платежа: НС. Код вида платежа: 01.

Сохраните квитанцию (чек) — её оригинал или скан нужно приложить к заявлению.

Пошаговая инструкция: как получить копию устава онлайн (самый быстрый способ)

С 2025-2026 годов ФНС активно продвигает сервис «Запрос копий учредительных документов» на сайте service.nalog.ru.

Перейдите на service.nalog.ru/charter.do.

Нажмите «Авторизоваться через ЕСИА (Госуслуги)». Войдите по подтвержденной учетной записи.

Введите ИНН или ОГРН организации, устав которой нужен.

Система найдет организацию. Нажмите «Запросить копию устава».

Выберите вид копии:

Незаверенная (бесплатно) — придет в личный кабинет и на email в формате PDF за несколько минут/часов.

Заверенная (платная) — система предложит оплатить госпошлину 400 руб. через платежный шлюз. После оплаты инспектор в течение 5 рабочих дней положит заверенный PDF с ЭЦП в ваш личный кабинет.

Скачайте готовый документ.

Преимущества: не нужно ехать в налоговую, стоять в очереди, заполнять бумажный бланк рукой. Готовый PDF с ЭЦП инспектора имеет полную юридическую силу (ФЗ № 63 «Об электронной подписи»).

Подача заявления лично или через представителя

Если электронный способ не подходит:

Лично заявителем:

Паспорт РФ (оригинал).

Заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о приеме — останется у вас).

Квитанция об оплате пошлины (оригинал), если нужна заверенная копия.

Срок выдачи: до 5 рабочих дней со дня подачи (ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Часто выдают в день обращения или на следующий день.

Через представителя:

Паспорт представителя (оригинал).

Нотариальная доверенность с правом получения документов в налоговых органах (или доверенность по форме М-2 для сотрудников организации, заверенная печатью и подписью директора).

Заявление от имени представителя (в шапке указываются данные представителя, в тексте — «действующий на основании доверенности №… от…»).

Квитанция об оплате.

Подача по почте (заказным письмом с вложением)

Актуально, если ИФНС находится в другом городе.

Заявление с нотариально заверенной подписью заявителя.

Копия паспорта заявителя (страницы 2, 3, 5 — фото и регистрация), заверенная нотариусом.

Оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или предоплаченный конверт «Почты России» класса «Заказное с вложением»).

Адрес отправки: точный адрес ИФНС по месту нахождения организации (смотреть на сайте nalog.gov.ru в разделе «Контакты»).

Типичные ошибки и причины отказа

Ошибка Последствие Как избежать

Не указан ОГРН организации Отказ в приеме / долгий поиск Обязательно укажите ОГРН (13 цифр). Проверить можно на сайте ФНС по ИНН.

Не оплачена пошлина за заверенную копию Выдадут только не заверенную копию или откажут Оплатите 400 руб. заранее, приложите квитанцию.

Подпись не заверена нотариусом (при почтовой отправке) Отказ в приеме документов Подпись на заявлении и копия паспорта должны быть заверены нотариусом.

Неверный КБК/ОКТМО в платежке Деньги «зависнут», копию не выдадут Уточните реквизиты на сайте своей ИФНС или в сервисе «Наполнение платежки» на nalog.gov.ru.

Запрос копии устава ликвидированной организации Копия выдается, но только из архива Сроки могут увеличиться до 30 дней. Уточните в ИФНС, передано ли дело в архив.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию устава другого юрлица (контрагента/конкурента)?

Да. Сведения ЕГРЮЛ публичны (ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Вы можете запросить копию устава любого действующего юрлица, зная его ИНН/ОГРН. Согласия организации не требуется.

Чем отличается копия устава из ЕГРЮЛ от копии устава из регистрационного дела?

Из ЕГРЮЛ (выписка с приложением устава): формируется автоматически, содержит актуальный текст устава на момент запроса. Выдается как выписка.

Из регистрационного дела (архивная копия): это скан/ксерокопия именно того документа, который подал учредитель при регистрации или при последнем изменении устава. На ней стоит отметка инспектора о внесении в ЕГРЮЛ. Часто требуется нотариусами для сделок с долями/недвижимостью.

В заявлении лучше писать: «Прошу предоставить копию устава из регистрационного дела налогоплательщика».

Нужно ли платить пошлину за копию устава для суда?

Если вы являетесь стороной дела, можно подать ходатайство о истребовании устава судом — тогда пошлину платит суд (или не платит вовсе). Если запрашиваете сами для подготовки к суду, платите 400 руб.

Сколько времени хранится регистрационное дело в ИФНС?

Регистрационные дела хранятся в налоговом органе 75 лет с момента последней записи, затем передаются в государственный архив. Копию можно запросить в любой момент.

Получение копии устава в 2026 году, процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям (ОГРН, вид копии, оплата пошлины).

Чек-лист перед отправкой:

[ ] Уточнены полное наименование, ИНН и ОГРН организации.

[ ] Выбран способ получения (онлайн через Госуслуги — приоритет №1).

[ ] Определен вид копии: заверенная (для банка/суда/тендера) или простая (для информации).

[ ] При необходимости заверенной копии — оплачена госпошлина 400 руб., квитанция сохранена/приложена.

[ ] Заявление подписано (лично, нотариусом или ЭП через Госуслуги).

[ ] Указаны контакты для уведомления (телефон, email).

Использование сервиса ФНС service.nalog.ru с авторизацией через Госуслуги позволяет получить незаверенную копию за минуты бесплатно, а заверенную с ЭЦП инспектора, за 5 дней без визита в инспекцию. Это оптимальный вариант для бизнеса в 2026 году.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites для оплаты госпошлины и адреса ИФНС могут меняться. Перед оплатой и подачей документов рекомендуется сверить актуальные реквизиты на официальном сайте nalog.gov.ru в разделе «Контакты» вашей региональной инспекции.