Доверенность на получение товара — один из самых распространённых документов в деловом обороте. Она нужна, когда сотрудник компании или физическое лицо получает товарно-материальные ценности от имени организации или другого человека. В этой статье разберём, как правильно заполнить доверенность онлайн, какие реквизиты обязательны, и приведём готовый образец.
Что такое доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара — это документ, удостоверяющий полномочия представителя (доверенного лица) на получение товарно-материальных ценностей от поставщика от имени доверителя (организации или физического лица).
Для юридических лиц такая доверенность оформляется в простой письменной форме и подписывается руководителем организации. Нотариальное удостоверение не требуется. Для физических лиц также достаточно простой письменной формы, если речь не идёт о сделках, требующих нотариальной формы.
Когда нужна доверенность
- При получении товара на складе поставщика или в пункте выдачи;
- При приёмке товара от транспортной компании;
- При получении материалов, оборудования, тары по счетам и накладным;
- При представлении интересов организации при подписании товаросопроводительных документов.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Дата выдачи, без неё доверенность недействительна (ст. 186 ГК РФ);
- Наименование доверителя — полное название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес (или ФИО и паспортные данные физического лица);
- Данные доверенного лица, ФИО, дата рождения, паспортные данные, должность (для сотрудников);
- Содержание полномочий — что именно вправе получить представитель (наименование товара, номер счёта, договора, накладной);
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год;
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Как заполнить доверенность онлайн: пошаговая инструкция
Шаг 1. Выберите сервис или шаблон
Существуют онлайн-конструкторы документов, где достаточно ввести данные в поля формы, и система сформирует готовый документ. Также можно скачать шаблон в формате Word и заполнить его на компьютере.
Шаг 2. Укажите данные доверителя
Впишите полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес. Для ИП, ФИО, ИНН и ОГРНИП.
Шаг 3. Введите данные представителя
Укажите ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), должность сотрудника.
Шаг 4. Опишите полномочия
Максимально конкретно укажите, какой товар, по каким документам (номер и дата счёта, договора, спецификации) и у какого поставщика должен получить представитель. Добавьте право подписи товарных накладных и актов приёма-передачи.
Шаг 5. Установите срок действия
Обычно доверенность выдают на срок от нескольких дней до одного месяца. Максимальный срок законом не ограничен.
Шаг 6. Подпишите документ
Распечатайте доверенность, подпишите у руководителя и заверьте печатью (если организация использует печать). Образец подписи доверенного лица часто указывают прямо в документе.
Образец доверенности на получение товара
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
на получение товарно-материальных ценностей
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ИНН ###, ОГРН 1157700000000, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,
доверяет Петрову Петру Петровичу, паспорт: серия 4500 № 123456, выдан ОВД «Примерный» г. Москвы , зарегистрированному по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 5, кв. 10,
получить от ООО «Поставщик» товарно-материальные ценности по счёту № 123 от г. (договор № 45 от г.): офисная мебель согласно спецификации, с правом подписи товарных накладных, актов приёма-передачи и иных сопроводительных документов.
Доверенность выдана сроком до «___» __________ 20___ г. без права передоверия.
Образец подписи доверенного лица: _____________ /Петров П.П./
Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Иванов И.И./
М.П.
Частые ошибки при заполнении
- Отсутствие даты выдачи — доверенность считается ничтожной;
- Неполные паспортные данные представителя;
- Размытая формулировка полномочий («получить товар» без указания документов-оснований);
- Отсутствие подписи руководителя;
- Истёкший срок действия доверенности.
Заполнить доверенность на получение товара онлайн несложно: достаточно подготовить реквизиты организации, паспортные данные представителя и данные документов-оснований (счёта, договора). Используйте приведённый образец как основу, проверяйте все реквизиты перед подписанием — и документ будет принят любым поставщиком без вопросов.