Форма ОКУД 0504425 — это единый унифицированный бланк‚ используемый бухгалтериями бюджетных и автономных учреждений (а также коммерческих организаций‚ принявших его в учетную политику) для документального оформления расчета среднего заработка. Основным назначением формы является расчет отпускных‚ однако сфера её применения шире.

Нормативная база и статус формы

• Утверждающий документ: Приказ Минфина России от № 52н «Об утверждении форм федеральных стандартов бухгалтерского учета».
• Дата введения: Применяется при формировании учетной политики с 2015 года.
• Методика расчета: Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях порядка исчисления среднего заработка».
• Актуальность на 2026 год: Форма остается действующей. Изменений в структуру бланка за последнее время не вносилось.

Когда составляется записка-расчет (Сферы применения)

Согласно п. 2 Постановления № 922 и разъяснениям Минфина‚ форма 0504425 заполняется при исчислении среднего заработка в следующих случаях:

• Предоставление основного ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Предоставление дополнительных отпусков (за вредные условия‚ нестандартный рабочий день‚ по соглашению сторон и др.).
• Направление работника в служебную командировку (оплата времени в пути и пребывания).
• Предоставление учебного отпуска.
• Привлечение к выполнению государственных или общественных обязанностей (работа в суде присяжных‚ депутатские полномочия и т.д.).
• Оплата вынужденных прогулов (в случае неосновательного увольнения/перевода).
• Простой не по вине работника.
• Прохождение обязательных медосмотров.
• Увольнение (расчет выходного пособия при сокращении штата‚ ликвидации организации‚ призыве на срочную службу‚ отказе от переезда за работодателем и др.).

Структура бланка (3 листа)

Записка-расчет состоит из трех листов‚ которые составляют единый документ:

1. Лист 1 — ьный (Общие сведения). Содержит реквизиты организации‚ основание для расчета‚ данные работника.
2. Лист 2 — Расчет среднего заработка. Основная таблица для переноса начислений за расчетный период‚ определения количества отработанных дней и расчета среднедневного/среднечасового заработка.

Пошаговая инструкция по заполнению (Образец 2026)

Лист 1: ьная часть (Шапка)

В верхней части бланка заполняются следующие реквизиты:

Лист 1: Данные работника

• Табельный номер (если ведется).
• Фамилия‚ Имя‚ Отчество полностью.
• Должность (по штатному расписанию).
• Расчетный период: Дата начала и дата окончания.
  Правило: Обычно это 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу начала отпуска/события. Если работник отработал меньше года — фактический период работы.

Лист 2: Табличная часть — Исчисление сумм‚ включенных в средний заработок

Это самая трудоемкая часть. Таблица заполняется по месяцам расчетного периода.

Колонки таблицы (основные):

1. Номер месяца расчетного периода (1–12);
2. Наименование месяца (например‚ Октябрь 2025).
3. Количество календарных дней в месяце (28/29‚ 30‚ 31).
4. Количество отработанных (оплачиваемых) дней в месяце.
   Нюанс: Если месяц отработан полностью, ставится количество календарных дней. Если не полностью — фактическое кол-во дней (с учетом отгулов‚ болезни — дни болезни в расчет не входят‚ но оплачиваемые дни учебы/командировки входят).
5. Суммы начислений‚ включаемые в средний заработок (по видам: оклад‚ тарифная ставка‚ надбавки‚ премии‚ доплаты и т.д.).
   Важно: Включаются только те выплаты‚ что перечислены в перечне № 922 (системные‚ регулярные). Разовые материальные помощи‚ подарки‚ дивиденды, НЕ включаются.

Если строк листа 2 хватило на все 12 месяцев‚ Лист 3 используется для финальной формулы:

• Количество отработанных дней за расчетный период‚ всего (Сумма колонки «Отработано дней»).
• Среднедневной заработок = Сумма начислений / Кол-во отработанных дней.
• Количество дней отпуска (командировки и т.д.)‚ подлежащих оплате.
• Сумма среднего заработка к начислению (к выплате) = Среднедневной заработок × Кол-во дней отпуска.

Подписи:

• Составил (бухгалтер/расчетчик): Подпись‚ расшифровка‚ дата.
• Проверил (главный бухгалтер/зав. кадром): Подпись‚ расшифровка‚ дата.
• Утвердил (руководитель организации): Подпись‚ печать (при наличии)‚ дата.

Типичные ошибки и нюансы заполнения в 2026 году

А. Премии и стимулирующие выплаты

Ежемесячные/квартальные премии включаются в расчет за те периоды‚ за которые они начислены (пропорционально отработанному времени).
Годовые премии включаются полностью‚ если они за полностью отработанный год. Если год не отработан полностью — пропорционально отработанным месяцам (п. 15 Постановления № 922).

Б. Исключение периодов из расчета

Из расчетного периода исключаются (дни и начисления за них не учитываются):

• Временная нетрудоспособность (больничный).
• Отпуск по уходу за ребенком.
• Простой не по вине работника (если он уже оплачивается отдельно).
• Отпуск за счет будущего года (если был в расчетном периоде).
• Полная оплата за нерабочее время (например‚ доплаты до среднего заработка за прошлые периоды).

Если расчетный период полностью выпадает на исключенные периоды — средний заработок считается по тарифной ставке (окладу) на момент предоставления отпуска.

В. Повышение тарифной ставки/оклада в расчетном периоде или после

Если заработная плата повышалась в расчетном периоде — начисления за прошлые месяцы индексируются (п. 16 Постановления № 922).
Если повышение произошло после окончания расчетного периода‚ но до начала отпуска — весь расчетный среднедневной заработок индексируется на коэффициент повышения.

Г. Оформление в бухгалтерии

Готовая записка-расчет (в 1 экземпляре‚ подшитая/скрепленная) обязательно подшивается к Журналу учета операций по начислению заработной платы № 6 (форма 0504424) за соответствующий месяц. Это требование архивного дела и стандартов учета.

Архивные версии формы

Если ваша организация формировала учетную политику ранее 2015 года‚ могли применяться старые бланки (для справки):

• Форма по ОКУД 0504425 (утв. Минфином 2011–2014 гг.).
• Форма по ОКУД 0504425 (утв. Минфином 2009–2010 гг.).

С 2015 года действует исключительно форма по Приказу № 52н.

Где скачать официальный бланк и образец

Официальный бланк (в формате Excel/PDF) и типовый образец заполнения можно получить в правовых системах:

• КонсультантПлюс: Карточка формы ОКУД 0504425 (раздел «Федеральные стандарты бухгалтерского учета» -> Приказ Минфина 52н).
• Гарант: Аналогичный раздел форм ФСБУ.
• Сайт Минфина России (minfin.gov.ru): Реестр утвержденных форм федеральных стандартов.
• Специализированные порталы для бюджетников (budgetnik.ru‚ buhgalteria.ru): Часто выкладывают готовые Excel-шаблоны с формулами.

Резюме: Чек-лист перед подписанием

1. [ ] Верный бланк (ОКУД 0504425‚ Приказ 52н).
2. [ ] Правильный расчетный период (12 мес. до месяца события).
3. [ ] Все системные начисления включены‚ разовые (матер. помощь‚ подарки) — исключены.
4. [ ] Дни болезни‚ ухода за ребенком и др. исключенные периоды, вычтены из дней и сумм.
5. [ ] Премии включены за правильные периоды (пропорционально).
6. [ ] Есть индексация за повышение зарплат (если было).
7. [ ] Подписи: Составил‚ Проверил‚ Утвердил.
8. [ ] Подшито к Журналу № 6.

Статья подготовлена на основе информации из КонсультантПлюс (Приказ Минфина 52н) и разъяснений портала Budgetnik.ru. Актуально на .