Увольнение по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ) — один из самых гибких и распространенных способов прекращения трудовых отношений. В 2026 году базовые правила оформления трудовой книжки остаются неизменными‚ однако кадровикам важно учитывать актуальные формулировки‚ порядок простановки дат и ссылки на нормативные акты. В этой статье подробно разберем‚ как правильно сделать запись в трудовой книжке в 2026 году‚ приведем готовые образцы и разберем типичные ошибки.
Правовое основание для записи в 2026 году
Согласно ч; 1 ст. 77 ТК РФ‚ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Именно эта норма должна быть указана в приказе об увольнении и‚ как следствие‚ в трудовой книжке.
Порядок заполнения трудовой книжки регламентируется:
- Постановлением Правительства РФ от № 645 «Об утверждении Инструкции по заполнению учетных записей работы в трудовых книжках и порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее — Инструкция № 645).
- Приказом Минтруда России от № 69 (утверждает бланки и правила их заполнения).
Ключевой момент (п. 5.2 Инструкции № 645): запись о прекращении трудового договора вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса. Ссылка на приказ работодателя (номер‚ дату) обязательна.
Пошаговый алгоритм оформления записи в 2026 году
Шаг 1. Подписание соглашения сторон
До издания приказа стороны подписывают Соглашение о расторжении трудового договора. В нем фиксируются:
- Дата прекращения договора (день увольнения).
- Условия выплат (выходное пособие‚ компенсация за неиспользованный отпуск и др.).
- Отсутствие претензий сторон.
Важно: Соглашение составляется в двух экземплярах (работодатель‚ работник). Дата увольнения в соглашении и приказе должна совпадать.
Шаг 2. Издание приказа (распоряжения) об увольнении
Единой формы приказа для этого основания нет (форма Т-8 не обязательна с 2013 г.‚ но часто используется). В приказе обязательно указывают:
- ФИО работника.
- Основание: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон».
- Правовое основание: п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Дата увольнения (последний рабочий день).
- Ссылку на Соглашение сторон (номер‚ дату).
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку (раздел «Сведения о работе»)
Запись вносится в день увольнения (последний день работы). Запись делает уполномоченное лицо (кадровик‚ руководитель)‚ заверяется печатью организации (при наличии) и подписью ответственного лица.
Образец заполнения строки трудовой книжки (2026 год)
Ниже приведен классический вариант заполнения графами раздела «Сведения о работе».
| Графа 1 (№ п/п) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о работе) | Графа 4 (Документ-основание) |
|---|---|---|---|
| 1 | Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 125-ОД от |
Альтернативная формулировка (допускается судом и Рострудом)
Иногда используют более краткий вариант‚ который также считаеться корректным:
Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Рекомендация 2026 года: Используйте первую‚ развернутую формулировку («Трудовой договор расторгнут…»)‚ так как она максимально точно отражает суть ст. 77 ТК РФ и исключает вопросы у проверяющих органов (ГИТ‚ ПФР/СФР).
Особые случаи и нюансы 2026 года
Увольнение в день окончания отпуска или больничного
Если дата увольнения по соглашению сторон приходится на период временной нетрудоспособности или отпуска‚ увольнение все равно производится в указанную дату. Запись в ТК вносится в эту же дату. Выдача ТК в руки работника производится в день увольнения (если работник отсутствует — по его письменному заявлению или под роспись при получении почтой).
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Для работников‚ перешедших на ЭТК (после 2020 года)‚ запись в бумажную книжку не вносится. Работодатель направляет сведения в СФР (форму СЗВ-ТД) в срок до следующего рабочего дня после увольнения.
- Код основания (СЗВ-ТД): 35 — «Расторжение трудового договора по соглашению сторон».
- В поле «Основание» указывается: «п. 1 ч; 1 ст. 77 ТК РФ».
Исправление ошибок в записи
Если в записи допущена ошибка (неверная дата‚ опечатка в статье ТК):
- Неверную запись не зачеркивают.
- Вносят следующую по порядку запись: «Запись № N недействительна».
- Сразу ниже вносят правильную запись с новой датой (дней внося исправления) и ссылкой на тот же приказ.
Чек-лист кадровика: что проверить перед выдачей ТК
- [ ] Дата в графе 2 совпадает с датой увольнения в приказе и соглашении.
- [ ] Формулировка в графе 3 содержит ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- [ ] В графе 4 указан номер и дата приказа об увольнении (не соглашения!).
- [ ] Запись заверена подписью уполномоченного лица и печатью (если организация использует печати для кадровых документов).
- [ ] Работник ознакомлен с записью под роспись в учетной книге движения ТК (форма Т-3) или на обратной стороне последней страницы ТК.
- [ ] Сведения в СФР (СЗВ-ТД) переданы в срок (для ЭТК).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Ссылка на ст. 78 ТК РФ (увольнение по собственному желанию) | Нарушение ст. 84.1 ТК РФ‚ риск штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ)‚ споры о выплатах | Только п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Запись сделана «отсроченно» (после даты увольнения) | Нарушение срока выдачи ТК (день увольнения)‚ штрафы | Вносить запись и выдавать ТК в день увольнения |
| В графе 4 указана ссылка на Соглашение‚ а не на Приказ | Нарушение Инструкции № 645 (п. 5.2 — основание для записи — приказ) | В графе 4: Приказ № … от … |
| Формулировка «Уволен по соглашению сторон» без ссылки на статью ТК | Несоответствие п. 5.2 Инструкции № 645 (требуется точное соответствие ТК) | Обязательно указывать: пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ |
Ответы на частые вопросы (FAQ 2026)
Можно ли уволить по соглашению сторон в день рождения работника или в праздничный день?
Да. Дата увольнения может быть любой (рабочий‚ нерабочий‚ праздничный)‚ если на это пошли стороны в Соглашении. Запись в ТК ставится именно эту дату.
Нужно ли работнику писать заявление при увольнении по соглашению сторон?
Нет. Заявление не требуется (в отличие от п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — «по собственному желанию»). Основанием является двустороннее Соглашение. Однако на практике иногда просят написать заявление «для папки»‚ но юридически оно излишне.
Какая дата ставится в графе 2‚ если приказ подписан позже даты увольнения?
Так делать нельзя. Приказ должен быть подписан не позднее дня увольнения. Если приказ подписан позже (например‚ 17.10 за 15.10)‚ это грубое нарушение. В графе 2 ставится реальная дата увольнения (15.10)‚ но такой приказ может быть признан незаконным при проверке.
Как оформить запись‚ если работник не явился за ТК?
В день увольнения вносится запись. На обложке ТК (или во вкладыше) делается отметка: «Трудовая книжка получена работником [ФИО уполномоченного лица] [подпись] [дата]» — при личной выдаче. Если работник не явился — направляется заказным письмом с уведомлением‚ предварительно уведомив его письменно. В ТК отметка о выдаче ставится в день фактической выдачи/отправки.
Оформление записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон в 2026 году не требует применения новых форм‚ но требует строгого соблюдения формулировок п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Главное правило: единообразие данных в Соглашении‚ Приказе‚ Трудовой книжке (или СЗВ-ТД для ЭТК) и расчетном листе. Используйте приведенный выше образец развернутой формулировки‚ чтобы минимизировать риски трудовых споров и претензий контролирующих органов.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется обращаться к актуальному тексту ТК РФ‚ Инструкции № 645 и локальным нормативным актам организации.