Расторжение трудового договора по инициативе работника (увольнение по собственному желанию) — одна из самых частых кадровых процедур. Несмотря на кажущуюся простоту, ошибки в оформлении записи в трудовой книжке могут привести к трудовым спорам, штрафам для работодателя и проблемам у сотрудника при будущем трудоустройстве или начислении пенсии. В данной статье подробно разберем порядок действий, актуальные формулировки записей, образцы заполнения и важные изменения, связанные с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК).

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим процедуру увольнения и оформление записей, является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Ключевые статьи:

• Ст. 80 ТК РФ — порядок расторжения трудового договора по инициативе работника (срок уведомления, отзыв заявления).
• Ст. 84.1 ТК РФ — порядок оформления трудовой книжки при расторжении трудового договора.
• Ст. 66 ТК РФ, правила ведения трудовых книжек.
• Постановление Правительства РФ от № 645 — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. формы записей).
• Приказ Минтруда России от № 69 — Инструкция по заполнению трудовых книжек (пункт 38 регламентирует формулировки при увольнении).
• ФЗ-439 от — о внесении изменений в ТК РФ в связи с переходом на электронные трудовые книжки (с 2020 г.).

Порядок увольнения по собственному желанию: пошаговый алгоритм

Перед тем как делать запись в трудовой книжке, работодатель обязан пройти обязательную процедуру:

1. Получение заявления. Работник пишет заявление от своего имени (обычно за 2 недели до даты увольнения). Важно: заявление должно содержать дату составления, дату желаемого увольнения и подпись работника.
2. Согласование даты. Работодатель не имеет права уволить раньше указанной даты (кроме случаев соглашения сторон). Если работник отозвал заявление до истечения срока уведомления, увольнение не производится (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
3. Издание приказа (распоряжения). На основании заявления издается приказ по форме Т-8 (утв. Госстатом) или в свободной форме с обязательными реквизитами. Основание в приказе: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
4. Расчет и выплата заработной платы. В день увольнения (последний рабочий день) производится полный расчет: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
5. Оформление трудовой книжки (бумажной или электронной). В день увольнения вносится запись, выдается СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) и вручается трудовая книжка (если бумажная) под роспись.

Формулировка записи в трудовой книжке: образец 2024–2025

Согласно п. 38 Инструкции № 69 и ст. 84.1 ТК РФ, запись должна содержать ссылку на конкретную норму закона. Для увольнения по собственному желанию это пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Образец заполнения колонок трудовой книжки (раздел «Сведения о работе»):

Важные правила заполнения:

• Запись делается только чернилами черного, синего или фиолетового цвета (для бумажной ТК).
• Сокращения не допускаются (кроме общепринятых: «г.», «ул.», «№», «ст.», «ч.», «п.»). Название организации пишется полностью.
• Дата записи = дата увольнения (последний рабочий день) = дата приказа.
• Подпись ответственного лица (директора или уполномоченного) и печать организации (если используется) ставятся напротив записи.
• Работник должен ознакомиться с записью под роспись в самой трудовой книжке (колонка «Подпись работника») и в журнале учета движения трудовых книжек.

Распространенные ошибки формулировок (как НЕЛЬЗЯ писать):

• «Уволен по собственному желанию» — устарела, не содержит ссылки на статью ТК РФ.
• «Расторгнут трудовой договор по ст. 77 ТК РФ» — не указана часть и пункт (в ст. 77 много оснований).
• «Уволен за прогул / по соглашению сторон» — не соответствует реальному основанию (риск иска от работника).

Особенности оформления в Электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2020 года большинство работников перешли на ЭТК. Бумажная трудовая книжка заполняется только по заявлению работника (написанному до ) или если работник отказался от ЭТК.

Порядок действий для ЭТК:

1. В день увольнения работодатель (или уполномоченный оператор) направляет в Пенсионный фонд (СФР) сведения о трудовой деятельности в формате СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности — Расторжение).
2. В СТД-Р указывается код основания расторжения: «31» — Расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
3. Срок сдачи отчета: не позднее следующего рабочего дня после дня расторжения договора (п. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
4. Работодатель обязан выдать работнику заверенную копию СТД-Р (на бумаге или в ЭДО) в день увольнения.

Пример заполнения СТД-Р (фрагмент):

• Код основания: 31
• Наименование основания: Расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
• Дата расторжения:
• Номер приказа: 125-ОД
• Дата приказа:

Сроки уведомления и исключения

Общий срок — 2 недели (14 календарных дней) с даты подачи заявления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Случаи сокращенного срока или увольнения в день подачи заявления:

• По соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ) — в любой день, если работодатель согласен.
• Наступление на пенсию (в первый раз) — в день подачи заявления (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
• Поступление в вуз / школу, в день подачи заявления (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
• Переезд за пределы территории, где находится работа — в день подачи заявления (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
• Нарушение работодателем трудового законодательства (невыплата зарплаты более 15 дней и т.д.), в день подачи заявления (ст. 38 ТК РФ, ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
• Испытательный срок — уведомление за 3 дня (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
• Срочный трудовой договор (до 2 месяцев) — уведомление за 3 дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).
• Сезонная работа — уведомление за 7 дней (ч. 4 ст. 296 ТК РФ).

День увольнения: итоговые действия HR-специалиста

В последний рабочий день сотрудника (дату, указанную в заявлении и приказе) необходимо:

1. Внести запись в бумажную ТК (если ведется) / направить СТД-Р в СФР (для ЭТК).
2. Выдать трудовую книжку (бумажную) под роспись в журнале учета (ф. Т-3) или в самой ТК.
3. Выдать работнику копию приказа об увольнении (под роспись).
4. Выдать справку в форме СТД-Р (для ЭТК) или ЕДВ-1 / 182н (для расчетов по безработице).
5. Провести полный расчет и выдать деньги (через кассу или на карту).

Исправление ошибок в записи

Если в трудовой книжке допущена ошибка (опечатка в дате, неверная формулировка, отсутствие ссылки на статью):

• Зачеркивать, стирать или править запись НЕЛЬЗЯ.
• Вносится новая запись со следующим порядковым номером.
• Формулировка: «Запись № [Номер ошибочной записи] недействительна. [Правильная формулировка записи]».
• В колонке «Основание» указывается: «Акт о недействительности записи № [Номер] от [Дата]» (Акт составляется комиссией).
• Для ЭТК: направляется корректирующий СТД-Р с кодом основания «31» и верными данными, а также СТД-Р с кодом «00» (аннулирование) для ошибочной записи (согласно Приказу Минтруда № 741н).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли написать в ТК просто «Уволен по собственному желанию» без статьи?

Нет; С 2003 г. (Приказ № 69) и особенно после изменений ст; 84.1 ТК РФ обязательна ссылка на конкретный пункт/часть/статью ТК РФ. Отсутствие ссылки — грубое нарушение правил ведения ТК, грозит штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц).

Что делать, если работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения?

Работодатель обязан уведомить работника письменно (почтой с уведомлением о вручении) о необходимости получить ТК. До получения ТК она хранится у работодателя в сейфе. Запись в ТК вносится в день увольнения (дате приказа) независимо от факта вручения. Для ЭТК СТД-Р сдается в СФР в срок, работнику копия направляется почтой или через ЭДО.

Может ли работодатель отказать в увольнении по истечении 2 недель?

Нет. По истечении срока уведомления (14 дней или иного, установленного законом) работник имеет право не выходить на работу. Работодатель обязан в этот день выдать ТК, расчет и копию приказа. Удержание работника против воли незаконно.

Как оформить увольнение, если работник ушел в отпуск, а потом написал заявление «с даты окончания отпуска»?

Это допустимо. Дата увольнения = день окончания отпуска. Приказ издается заранее или в этот день с датой расторжения = последнему дню отпуска. Запись в ТК/СТД-Р делается с этой датой. Отпуск включается в стаж, за него начисляются отпускные.

Ответственность за нарушения

• Ст. 5.27 КоАП РФ: за нарушение сроков выдачи ТК, неверные записи, несвоевременную сдачу СТД-Р — штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц до 50 000 руб. (за повтор, до 70 000 руб. или дисквалификация).
• Ст. 234 ТК РФ: компенсация за задержку выдачи ТК/расчета — средний заработок за каждый день задержки (но не более невыплаченной суммы).
• Ст. 5.27 ч. 4 КоАП РФ: за несвоевременную сдачу сведений в СФР (СТД-Р) — штраф на юрлиц 300–500 руб. за каждого работника.

Правильное оформление записи о расторжении трудового договора по инициативе работника, залог правовой безопасности компании и спокойствия уходящего сотрудника. Главные правила просты: используйте точную формулировку «Расторгнут трудовой договор по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)», соблюдайте сроки уведомления и расчета, своевременно сдавайте СТД-Р в СФР (для ЭТК) или вручайте бумажную ТК под роспись. В случае сомнений всегда обращайтесь к актуальному тексту ТК РФ и Приказу Минтруда № 69.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При сложных ситуациях (споры, исправление старых ошибок, уволнение руководителей) рекомендуется обратиться к трудовому юристу.