Увольнение в связи с истечением срока трудового договора — это один из самых распространенных оснований для прекращения срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Несмотря на кажущуюся простоту, ошибки в оформлении (неверная формулировка записи, пропуск уведомительной процедуры, нарушение сроков расчета) часто ведут к трудовым спорам и штрафам для работодателя.

В данной статье подробно разберем правовые основания, пошаговую процедуру, правильные формулировки для приказа и трудовой книжки (включая электронную), а также частые ошибки на 2026 год.

Правовые основания: когда применяется ст. 79 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ, трудовой договор, заключенный на определенный срок (срочный), прекращается по истечении срока, на который он был заключен.

Важно отличать это основание от других:

• Ст. 79 ТК РФ — истечение срока договора (дата пришла).
• П. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — завершение выполнения заведомо определенной работы (срок не важен, важен результат).
• П. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, возвращение на работу основного работника (договор с замещающим лицом).

Ключевое условие: Срок договора должен быть указан в самом договоре (дате начала и окончании) или определен обстоятельством (например, «до возвращения основного работника», «на сезон 2026 года»).

Обязательная уведомительная процедура (п. 2 ст. 79 ТК РФ)

Это самый частый риск для работодателя. Работодатель обязан уведомить работника в письменном виде об предстоящем увольнении не позднее чем за 3 календарных дня до истечения срока договора.

Порядок уведомления:

1. Готовится уведомление в 2 экземплярах (один работнику под роспись, второй остается в деле/личном деле с росписью работника и датой).
2. Если работник отказывается подписывать — составляется акт об отказе (комиссия из 3 человек).
3. Если работник отсутствует (больничный, отпуск, прогул), уведомление направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на адрес регистрации/проживания (последний известный работодателю).

Последствия нарушения: Если уведомить не за 3 дня, а позже или вообще не уведомить, суд может признать увольнение незаконным, восстановить работника на работе и взыскать за вынужденный пропуск (ст. 394 ТК РФ).

Изготовление приказа (распоряжения) об увольнении

На день истечения срока договора (последний рабочий день) издается приказ по форме Т-8 (утв. Постановлением Госкомастата от № 1) или собственной формой, утвержденной локальным нормативным актом (ЛНА).

Образец заполнения приказа (Форма Т-8):

Пример текста основания в приказе:

«В связи с истечением срока трудового договора № 45/С от г., заключенного на период с по г. (п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ)».

Запись в трудовой книжке (бумажной): Образец 2026 года

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» строго по Правилам ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от № 69).

Структура записи (4 колонки):

Готовый образец строки для копирования:

Важные нюансы формулировки:

• Нельзя писать: «По истечении срока», «Срок договора вышел», «Договор закончился». Только: «Уволнен в связи с истечением срока трудового договора».
• Обязательно указывать норму закона: п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ.
• Если договор был заключен на выполнение определенной работы (ст. 58 ТК РФ), формулировка меняется: «Уволнен в связи с завершением выполнения заведомо определенной работы (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)».
• Если работник — замещающее лицо: «Уволнен в связи с выходом на работу основного работника (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)».

Оформление в Электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2020 года для большинства работников ведется только ЭТК. Работодатель передает сведения в СФР (бывший ПФР) через оператора ЭТД (электронного трудового договора) в течение 1 рабочего дня со дня приказа.

Параметры СЗВ-ТД (или пакета ЭТД) для ЭТК:

• Признак основания увольнения: 24, «Истечение срока трудового договора» (согласно Приказу Минтруда от № 786н, Приложение № 2).
• Дата увольнения: Последний рабочий день (дата приказа).
• Номер и дата приказа: Реквизиты приказа Т-8.
• Сведения о работе (Текст записи): Текст полностью дублирует бумажную запись: «Уволнен в связи с истечением срока трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Приказ № 125-О от г.».

Внимание: Если у работника осталась бумажная ТК (он не перешел на ЭТК до 2020 г. и не отказался от бумажного носителя), запись вносится и в бумажную книгу, и передается в ЭТК.

Расчет и выдача документов в последний рабочий день

В день увольнения (дата истечения договора) работодатель обязан:

1. Выдать трудовую книжку (или СТД-Р, справку о трудовой деятельности для ЭТК) с записью.
2. Произвести полный расчет: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), иные выплаты по договору/ЛНА/КД.
3. Выдать справку 182н (для расчета пособия по безработице) — по запросу или обязательно при направлении в Центр занятости.

Особенность компенсации за отпуск: При увольнении по ст. 79 ТК РФ компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска за весь период работы (включая неполные месяцы, если отработано более 15 дней — ст. 127 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 2).

Специфические ситуации и исключения

А. Беременные женщины и женщины с детьми до 3 лет (ст. 261 ТК РФ)

Если срок срочного договора истекает, а работница беременна (имеет справку) или у нее ребенок до 3 лет (14 лет — инвалид, воспитываемая одинокой матерью до 14 лет), договор подлежит продлению по письменному заявлению работницы на новый срок (до окончания беременности, достижения ребенком 3 лет и т.д.). Увольнение по ст. 79 ТК РФ в этом случае недопустимо (кроме ликвидации организации).

Если после истечения срока ни одна из сторон не потребовала прекращения договора, а работник продолжил работать — договор считается заключенным на неопределенный срок (бессрочный). Увольнение потом возможно только по общим основаниям (ст. 81, 83, 84.1 ТК РФ).

В. Сезонные работники (ст. 296 ТК РФ)

Увольнение по окончании сезона оформляется по п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ (истечение срока), но компенсация за неиспользованный отпуск считается иначе (пропорционально отработанному сезону, часто календарные дни за месяц).

Частые ошибки работодателей (Чек-лист для аудита)

• Ошибка 1: Не уведомили за 3 дня (или уведомили устно/по мессенджеру без росписи).
• Ошибка 2: Дата приказа и дата увольнения не совпадают с датой истечения срока в договоре (например, приказ сделан на день позже).
• Ошибка 3: В записи ТК написано «По собственному желанию» или «По соглашению сторон» вместо ст. 79 ТК РФ.
• Ошибка 4: Не выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (или выплачена не полностью).
• Ошибка 5: ТК не выдана в день увольнения (отложена «пока приедет директор подписать» — грубое нарушение ст. 84.1 ТК РФ).
• Ошибка 6: В ЭТК передан неверный код основания (не 24, а например 1, по собственному желанию).

Образец уведомления работника (для внутреннего использования)

Грамотное оформление увольнения по истечении срока договора требует соблюдения трех китов: своевременное письменное уведомление (за 3 дня), приказ в день истечения срока с точной ссылкой на п; 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ и корректная запись в ТК/ЭТК с кодом 24.

Использование представленных образцов записей и уведомлений минимизирует риски восстановления работника судом и наложения штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 000 руб. для юрлиц за повторное нарушение). Всегда сверяйтесь с актуальным ТК РФ и локальными актами организации.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться; перед применением рекомендуется проверить актуальность норм на дату оформления кадра (ConsultantPlus, Гараhnt или официальный сайт Госдумы).