Ситуация, когда работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, а затем передумывает и отзывает его до последнего рабочего дня, — довольно распространена в кадровой практике. Если к этому моменту кадровик уже успел внести запись в трудовую книжку и издать приказ, возникает вопрос: как законно отменить эту запись? В данной статье подробно разберем процедуру, правовые основания и предоставим актуальные образцы оформления на 2024–2026 годы.
Правовые основания отмены увольнения
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию в любой момент до истечения срока уведомления (как правило, за 2 недели), если только на его место не приглашен другой работник в письменном виде (ст. 64 ТК РФ).
Судебная практика (в т.ч. определения 1-го КСОЮ от № 88-2502/2024, 6-го КСОЮ от № 88-15342/2023) подтверждает: даже после издания приказа об увольнении и внесения записи в трудовую книжку работник сохраняет право не уходить из организации, если он своевременно отозвал заявление.
Ключевые документы-основания для отмены записи:
- Заявление работника об отзыве заявления об увольнении (направленное до последнего рабочего дня).
- Приказ (распоряжение) работодателя об отмене приказа об увольнении.
- Приказ о восстановлении работника на прежней работе (если увольнение уже оформлено формально).
Главное правило: зачеркивать записи запрещено
Согласно Правлам ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69) и ст. 66 ТК РФ, недопустимо зачеркивать, стирать или исправлять белом записи в трудовой книжке. Даже если запись сделана ошибочно, она признается недействительной только путем внесения новой записи с соответствующей формулировкой.
Важно: Запись об отмене увольнения нумеруется следующим порядковым номером после последней записи в разделе «Сведения о работе».
Порядок действий кадровика (пошаговая инструкция)
- Получить от работника заявление об отзыве заявления об увольнении. Важна именно дата направления/вручения заявления, а не дата его получения работодателем (пояснение ЭЖ-Бухгалтер, 2024, № 43).
- Издать приказ об отмене приказа об увольнении (формы № Т-8а или произвольной формы с обязательными реквизитами). В приказе сослаться на заявление работника и ст. 80 ТК РФ.
- Внести запись в трудовую книжку о признании предыдущей записи недействительной.
- Вернуть трудовую книжку работнику под роспись в журнале учета движения трудовых книжек (если она уже была выдана на руки с записью об увольнении, её нужно получить обратно).
- Расчеты: Если компенсация за неиспользованный отпуск уже выплачена, необходимо договориться с работником о ее возврате (зачет в будущие выплаты или возврат наличными/переводом).
Образец записи в трудовой книжке (фрагмент)
Ниже приведен образец заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при отмене увольнения по собственному желанию.
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание (наименование, номер и дата документа) |
|---|---|---|---|
| … | … | … | … |
| N | DD.MM.YYYY | Запись за № [Номер записи об увольнении] признана недействительной в связи с отзывом работником заявления об увольнении по собственному желанию. | Приказ № [Номер приказа об отмене] от [Дата приказа] |
| N+1 | DD.MM.YYYY | Продолжает работу на должности [Наименование должности] структурного подразделения [Наименование отдела/цеха]. | Приказ № [Номер приказа о восстановлении/продолжении работы] от [Дата] |
Пояснения к заполнению граф:
- Графа 1 (№ п/п): Следующий порядковый номер.
- Графа 2 (Дата): Дата издания приказа об отмене увольнения (не дата отзыва заявления!).
- Графа 3 (Сведения о работе): Обязательная формулировка: «Запись за № [номер] признана недействительной…». Указание причины (отзыв заявления) и ссылка на приказ обязательны. Формулировка «Запись за N недействительна» допускается, но развернутый вариант предпочтительнее для ясности.
- Графа 4 (Основание): Номер и дата приказа об отмене приказа об увольнении.
Образец приказа об отмене приказа об увольнении
На букве организации
ПРИКАЗ
№ [Номер] от [Дата] г. [Населенный пункт]
Об отмене приказа об увольнении
В связи с отзывом заявления об увольнении по собственному желанию, ПРИКАЗЫВАЮ:
- Признать недействительным приказ № [Номер приказа об увольнении] от [Дата приказа об увольнении] об увольнении [ФИО работника полностью] с должности [Должность] по собственному желанию.
- В трудовой книжке [ФИО работника] внести запись о признании недействительной записи за № [Номер записи об увольнении].
- Считать [ФИО работника] продолжающим работу на прежней должности.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров [ФИО кадровика];
Генеральный директор _____________ / [ФИО] /
С приказом ознакомлен(а): _____________ / [ФИО работника] / «___» ____________ 20__ г.
Особенности и риски (на 2024–2026 гг.)
А. Если трудовая книжка уже выдана на руки
Если работник уже получил трудовую книжку с записью об увольнении (под роспись в журнале выдачи), работодатель обязан получить её обратно для внесения исправления. В журнале учета движения трудовых книжек (форма Т-3) в графе «Примечание» делается отметка: «Возвращена для внесения записи об отмене увольнения».
Б. Электронная трудовая книжка (ЭТК)
При ведении ЭТК запись об отмене увольнения вноситься в информационную систему Пенсионного фонда (СФР) работодателем в течение следующего рабочего дня после издания приказа об отмене. Формулировка аналогична бумажной: «Запись за № … признана недействительной…». Сроки и порядок регламентируются 115-ФЗ и приказом Минтруда № 741н.
В. Исправление старых ошибок
Если ошибка в записи об увольнении обнаружена спустя годы (например, неверная статья ТК РФ), аннулировать запись должен работодатель, допустивший ошибку (или его правопреемник). Порядок тот же: приказ → запись в ТК «Запись за № … признана недействительной» → новая правильная запись.
Чек-лист для кадровика
- [ ] Получено заявление работника об отзыве заявления ДО последнего рабочего дня.
- [ ] Издан приказ об отмене приказа об увольнении.
- [ ] Трудовая книжка получена обратно от работника (если была выдана).
- [ ] Внесена запись в раздел «Сведения о работе» со ссылкой на приказ об отмене.
- [ ] Внесена запись о продолжении работы (при необходимости).
- [ ] Запись продублирована в ЭТК (если работник выбрал электронный формат).
- [ ] Оформлен возврат компенсации за отпуск (если выплачена).
- [ ] Работник ознакомлен с приказом и записью в ТК под роспись.
Грамотное оформление отмены увольнения — залог отсутствия претензий со стороны инспекций труда и судов. Главное правило: никогда не зачеркивайте запись. Всегда оформляйте новый приказ и вносите новую запись с формулировкой «Запись за № … признана недействительной». Соблюдение последовательности действий (заявление → приказ → запись в ТК) гарантирует законность кадровых процессов.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных документов рекомендуется обратиться к действующему Трудовому кодексу РФ, Правилам ведения трудовых книжек (Пост. Минтруда № 69) и актуальной судебной практике.