Выплата заработной платы — одна из ключевых обязанностей любого работодателя, включая закрытые акционерные общества (ЗАО). Несмотря на то что с 2014 года понятие ЗАО в российском законодательстве заменено на непубличное акционерное общество, многие организации и работники продолжают использовать привычный термин. Вне зависимости от организационно-правовой формы, порядок оплаты труда регулируется Трудовым кодексом РФ и един для всех работодателей.
Правовые основы выплаты заработной платы
Основным документом, регулирующим вопросы оплаты труда, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Ключевые нормы закреплены в следующих статьях:
- Статья 22 ТК РФ — обязывает работодателя выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в установленные сроки;
- Статья 136 ТК РФ — определяет порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
- Статья 236 ТК РФ — устанавливает материальную ответственность работодателя за задержку выплат.
Сроки выплаты заработной платы
Согласно статье 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
На практике применяется следующая схема:
- Аванс (зарплата за первую половину месяца) — выплачивается с 16 по 30 (31) число текущего месяца;
- Окончательный расчет — производится с 1 по 15 число следующего месяца.
Например, приказом руководителя может быть установлено: заработная плата рабочим за первую половину месяца выплачивается 20-го числа текущего месяца, а окончательный расчет — 8-го числа следующего месяца.
Важно: если день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, зарплату необходимо выдать не позднее последнего рабочего дня перед ним.
Способы выплаты заработной платы
Заработная плата рабочим ЗАО может выплачиваться двумя основными способами:
- Наличными через кассу — на основании платежной ведомости, которая содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплат. Срок выдачи зарплаты из кассы составляет пять рабочих дней;
- Перечислением на банковскую карту — работник вправе самостоятельно выбрать кредитную организацию и заменить её, сообщив работодателю в письменной форме об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты.
Допускается также выплата части зарплаты в неденежной форме (не более 20% от начисленной суммы), при этом место и сроки такой выплаты определяются коллективным или трудовым договором.
Документальное оформление
Начисление и выплата заработной платы рабочим требуют корректного документального оформления:
- табель учета рабочего времени;
- расчетные и платежные ведомости;
- расчетные листки, которые работодатель обязан выдавать каждому работнику;
- приказы о премировании, доплатах и компенсациях.
Учет рабочего времени ведется в обязательном порядке. Исключения допустимы при суммированном учете рабочего времени или при увеличении нормальной продолжительности работы (не более 40 часов в неделю) с выплатой работнику денежной компенсации на основании отдельного приказа руководства.
Ответственность работодателя за задержку зарплаты
За нарушение сроков выплаты заработной платы законодательством предусмотрена ответственность:
- Материальная — работодатель обязан выплатить компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ);
- Административная — штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц, от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций, от 30 000 до 50 000 рублей;
- Уголовная — при длительной невыплате (свыше 2–3 месяцев) возможна ответственность по ст. 145.1 УК РФ.
Кроме того, при задержке зарплаты более чем на 15 дней работник вправе приостановить работу, письменно уведомив работодателя, до полного погашения задолженности.
Выплата заработной платы рабочим в ЗАО (непубличном акционерном обществе) осуществляется по общим правилам Трудового кодекса РФ: не реже двух раз в месяц, в сроки, закрепленные локальными нормативными актами, с обязательным документальным оформлением. Соблюдение этих требований защищает права работников и позволяет работодателю избежать материальной, административной и уголовной ответственности.