Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников — это прямая обязанность работодателя, закрепленная в ст. 213 ТК РФ. Процедура детально регламентируется Приказом Минздрава России от № 29н (в редакции от ). Ключевым итоговым документом, подтверждающим факт и результаты осмотра, является Заключительный акт.

В данной статье подробно разберем, что представляет собой этот документ, каков его актуальный образец, какие данные обязательны для заполнения, а также сроки и порядок его передачи заинтересованным сторонам.

Нормативная база и актуальный статус Приказа № 29н

На 2026 год основным документом, регулирующим порядок проведения медосмотров, остается Приказ Минздрава № 29н. Важно учитывать, что он действует в редакции от (зарегистрирован в Минюсте РФ). Данный статус подтвержден на официальном портале правовой информации (pravo.gov.ru) и в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).

Ключевые нормативные акты:

ТК РФ (ст. 213, 214, 76) — основы обязательности осмотров и последствий непрохождения.
Приказ Минздрава № 29н — Порядок проведения осмотров, перечни вредных факторов, форма заключения врача.
Приказ Минздрава № 302н — Утверждает формы документов (в т.ч. Приложение № 9, форма Заключительного акта периодического осмотра).
КоАП РФ (ст. 5.27.1) — административная ответственность за нарушение требований охраны труда (в т.ч. неорганизацию медосмотров).

Что такое Заключительный акт и зачем он нужен?

Заключительный акт — это сводный документ, который составляется медицинской организацией по итогам проведения периодических (или предварительных) медицинских осмотров группы работников одного работодателя.

Основные функции акта:

Подтверждение факта проведения осмотра для контролирующих органов (ГИТ, Роспотребнадзор, Прокуратура).
Основа для кадровых решений работодателя (допуск к работе, перевод на другую работу, отстранение по ст. 76 ТК РФ).
Статистическая отчетность для медицинской организации и вышестоящих ведомств.
Фиксация выявленных нарушений здоровья, профессиональных заболеваний и медицинских противопоказаний.

Важно: Единая унифицированная форма Заключительного акта установлена Приложением № 9 к Приказу Минздрава № 302н. Использование иной формы не запрещено напрямую, но рекомендуется применять именно утвержденную форму для избежания претензий инспекторов.

Структура и обязательные реквизиты акта (по Приложению № 9 к Приказу № 302н)

Акт состоит из ьной части и табличной части со списком работников. Ниже приведен подробный разбор полей;

ьная часть (Шапка документа)

Реквизит	Что указывается	Примечание
Наименование документа	ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ АКТ по итогам проведения периодических (предварительных) медицинских осмотров	Точное название по форме
Номер и дата акта	Порядковый номер и дата составления (не позднее 30 дней после окончания осмотров)	Нумерация сквозная за год
Медицинская организация	Полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес, лицензия на меддеятельность	Данные из лицензии
Работодатель	Полное наименование (или ФИО ИП), ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес	По данным направления на медосмотр
Основание проведения	Номер и дата договора на медосмотр, номер и дата направления работодателя	Ссылка на договор и приказ работодателя
Период проведения осмотров	Даты начала и окончания прохождения осмотров работниками	Фактические даты
Вид осмотра	Периодический / Предварительный / Внеочередной	Выбрать нужное

Табличная часть: Сведения о работниках

Это основная часть акта. Для каждого работника заполняется строка со следующими колонками:

№ п/п — порядковый номер.
Фамилия, имя, отчество — полностью.
Дата рождения.
Должность (профессия) — по штатному расписанию;
Вредные/опасные факторы производства, по итогам СОУТ (Класс условий труда 3.1–3.4, 4).
Дата прохождения осмотра — фактическая дата завершения всех специалистов.
Наличие медицинских противопоказаний — Да/Нет. Если «Да» — указывается код противопоказания по Приложению к Приказу № 29н.
Выявленные заболевания / отклонения в состоянии здоровья — кратко (напр., «Хронический гастрит», «Снижение слуха»).
Рекомендации — направление на диспансеризацию, лечение, исключение контакта с фактором и т.д.
Номер и дата индивидуального заключения — ссылка на основной документ (выписку из медкарты/заключение).

В конце акта обязательно заполняется сводная таблица:

Всего работников подлежало осмотре.
Фактически прошли осмотр.
Не прошли осмотр (с указанием причин: отказ, болезнь, отгул, увольнение).
Признаны годными без ограничений.
Признаны годными с ограничениями.
Признаны негодными к данной работе.
Выявлены с профессиональными заболеваниями.
Направлены на дополнительное обследование / лечение.

Подписи и печать

Акт подписывается:

Председателем врачебной комиссии (обычно главврач или зам. главврача по мед. части).
Членами врачебной комиссии (врачами-специалистами, проводившими осмотр).
Свидетельствуется круглой печатью медицинской организации.

Образец заполнения Заключительного акта (Пример)

 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ АКТ
 по итогам проведения периодических медицинских осмотров
 № 15-О от 15 октября 2026 г. Город Москва
Медицинская организация: ООО «Медицинский Центр «Здоровье», Лицензия № Л041-01234-77/00123456 от
 Адрес: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 10
Работодатель: АО «Завод «МеталлПром», ИНН ###, ОГРН 1027700123456
 Адрес: 140000, г. Люберцы, Промзона, д. 5
Основание: Договор № 45/МО от г., Направление работодателя № 120-ОД от г.
 Период осмотров: с по г. Вид осмотра: Периодический
СПИСОК РАБОТНИКОВ, ПРОШЕДШИХ МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР:
—|——|————|————|————————-|—————|————|——————|————————|—————|————-
 1 | Иванов Иван Иванович | | Токарь | Шум, вибрация (3.2) | | Годен | Нет | ‒ | Профилактический осмотр через 12 мес. | Закл. № 4521 от
 2 | Петров Петр Петрович | | Сварщик | Аэрозолы, ИК-излучение (3.3) | | Годен с огр. | Да (п. 4.2 Прил. к 29н) | Проф. заболевание: Хронический бронхит | Исключить контакт с аэрозолями, перенаправить на лечение | Закл. № 4522 от
 3 | Сидорова Анна Сергеевна | | Лаборант | Химические факторы (3.1) | | Не годен | Да (п. 1.1 Прил. к 29н) | Бронхиальная астма тяжелой степени | Перевод на работу без контакта с хим. веществами | Закл. № 4523 от 
ИТОГО:
 Подлежало осмотре: 3 чел.
 Прошли осмотр: 3 чел.
 Не прошли: 0 чел.
 Годны: 1 чел.
 Годны с ограничениями: 1 чел;
 Не годны: 1 чел.
 Выявлены с профзаболеваниями: 1 чел.
 Направлены на доп. обследование: 1 чел.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ВРАЧЕБНОЙ КОМИССИИ:
________________ /Главный врач И.И; Смирнов/ (подпись) М.П.
 Члены комиссии:
 ________________ /Врач-терапевт А.А. Волков/
 ________________ /Врач-невролог П;П. Орлов/
 ________________ /Врач-офтальмолог С.С. Соколов/ 

Сроки составления и передачи акта

Согласно п. 47 Порядка (Приказ № 29н):

Срок составления: Не позднее чем через 30 календарных дней после завершения проведения периодических осмотров.
Срок передачи работодателю: В течение 5 рабочих дней от даты утверждения (подписания) акта председателем комиссии.
Количество экземпляров: Составляется в 2 экземплярах (один остается в медорганизации, второй передается работодателю).
Способ передачи: Лично под роспись, почтой (ценным письмом с описью вложения) или по ЭДО (электронному документообороту) при наличии соглашения сторон.

Куда еще направляется копия акта (п. 47 Приказа № 29н):

В территориальный орган Роспотребнадзора (по месту проведения осмотра) — для учета и планирования надзора.
В Фонд Социального Страхования РФ (СФР) — при выявлении профессиональных заболеваний (для страхования от профзаболеваний).

Ответственность за нарушения

Игнорирование правил составления, сроков или передачи акта влечет за собой санкции:

Ст. 5.27.1 КоАП РФ: Штраф на должностных лиц — от 2 000 до 5 000 руб., на юрлиц — от 50 000 до 80 000 руб. (за нарушение требований о проведении обязательных медосмотров, в т.ч. несоставление акта).
Ст. 5.39.1 КоАП РФ: Штраф за допуск к работе работника, не прошедшего медосмотр (от 15 000 до 25 000 руб. для должностных лиц, до 110 000 руб. для юрлиц).
Уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ): В случае тяжелых последствий (травма, смерть) из-за допуска неосмотренного работника.

Частые ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки)

Отсутствие ссылки на направление работодателя. Акт недействителен без номера и даты приказа/направления работодателя.
Неуказание классов условий труда (СОУТ). Колонка «Вредные факторы» не может быть пустой — это основа для определения перечня специалистов.
Расхождение с индивидуальными заключениями. Данные в акте должны в точности совпадать с выписками из медкарт (формой 030-у / заключением по форме Приложения № 4 к Приказу № 302н).
Просрочка составления (> 30 дней). Частая претензия ГИТ.
Отсутствие подписи председателя или печати. Документ не имеет юридической силы.
Непередача копии в Роспотребнадзор. Нарушение п. 47 Приказа № 29н.

Электронный документооборот (ЭДО) и хранение

С 2024–2025 гг. активно внедряется передача результатов медосмотров в электронном виде через ФИС ФРМР (Федеральная информационная система фонда реестров медицинских работников) и системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур).

Акт может быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя комиссии.
Работодатель обязан хранить акты (в бумажном или электронном виде) в течение 50 лет (по срокам хранения документов по охране труда, Приказ Минкультуры № 2364).
Медицинская организация хранит акты и медкарты (ф. 030-у) в течение установленных сроков (обычно 25 лет после последней записи, а профзаболевания — 50 лет).

Резюме

Заключительный акт по Приказу № 29н — это главный отчетный документ медицинской организации перед работодателем и государством. Его грамотное заполнение по форме Приложения № 9 к Приказу № 302н, соблюдение сроков (30 дней на составление, 5 дней на передачу) и полнота данных (в т.ч. классы условий труда, коды противопоказаний), залог отсутствия штрафов от ГИТ и юридической защищенности работодателя при принятии кадровых решений.

Рекомендуется работодателям при заключении договора с медцентром заранее согласовать форму акта, сроки предоставления и порядок передачи по ЭДО для минимизации административных рисков.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или охране труда. Текст актуален на 2026 год с учетом редакции Приказа № 29н от .