Вопрос о том, является ли заключение трудового договора правом или обязанностью, не допускает однозначного ответа «или/или». В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), это правовая обязанность работодателя и гарантированное право работника, которое одновременно порождает взаимные права и обязанности обеих сторон. Статья посвящена подробному разбору этой темы с опорой на актуальное законодательство и судебную практику на 2026 год.

Правовая природа заключения договора: статья 56 ТК РФ

Базовым нормативным актом является статья 56 ТК РФ «Трудовой договор. Понятие и форма». Она устанавливает:

• Для работодателя: заключение трудового договора в письменной форме является обязательной обязанностью. Невыполнение этой обязанности влечет за собой административную ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).
• Для работника: наличие письменного договора — это право, гарантирующее защиту его трудовых прав (оплата, отпуск, гарантии, безопасность).
• Для сторон в совокупности: трудовой договор — это соглашение, юридически оформляющее возникновение трудовых отношений.

Важно: Согласно ч. 2 ст. 67 ТК РФ, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, но договор не оформлен в письменной форме, он считается заключенным. Работодатель обязан оформить его в письменном виде не позднее трех дней со дня фактического допуска к работе.

Обязанность работодателя: сроки, форма и ответственность

Сроки оформления

По общему правилу (ч. 1 ст. 67 ТК РФ) трудовой договор заключается в письменной виде в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) до начала работы работника. Допускается оформление в первый рабочий день.

Последствия нарушения (штрафы 2026 года)

За неоформление трудового договора или оформление отношений по гражданско-правовому договору (ГПХ) вместо трудового (замещение) предусмотрены штрафы по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (данные актуальны на 2026 год):

• Для ИП и малых предприятий: от 10 000 до 20 000 рублей;
• Для средних и крупных компаний: от 50 000 до 100 000 рублей;
• Для должностных лиц: от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо штрафов, суд может переквалифицировать ГПХ-договор в трудовой, взыскать с работодателя страховые взносы, пеню и компенсацию морального вреда работнику.

Обязательная передача экземпляра

Работодатель обязан передать работнику один подписанный экземпляр договора (ч. 3 ст. 67 ТК РФ). Отсутствие у работника экземпляра — основание для проверки ГИТ и наложения штрафа.

Право работника: защита интересов и гарантии

Для работника заключение договора — это инструмент правовой защиты. В договоре должны быть зафиксированы (ст. 57 ТК РФ):

1. Место работы (структурное подразделение).
2. Трудовая функция (должность, профессия, квалификация).
3. Дата начала работы (для срочного — срок и основание).
4. Размер заработной платы, тарифная ставка, доплаты, надбавки.
5. Режим работы и отдыха (если отличается от общих правил).
6. Условия труда (вредность, опасность и т.д.).
7. Гарантии и компенсации.

Право работника также заключается в возможности:

• ознакомиться с локальными нормативными актами (ЛНА) перед подписанием;
• требовать заключения бессрочного договора (по общему правилу);
• обжаловать отказ в заключении договора в суде (ст. 64 ТК РФ).

Взаимные права и обязанности: содержание договора

С момента заключения договора (или фактического допуска к работе) стороны приобретают взаимные права и обязанности, установленные ТК РФ, коллективным договором, ЛНА и самим договором.

Основные права и обязанности работника (ст. 21 ТК РФ)

Основные права и обязанности работодателя (ст. 22 ТК РФ)

Ключевой момент (ч. 3 ст. 57 ТК РФ): Невключение в трудовой договор каких-либо прав и обязанностей, установленных кодексом, не считается отказом от них. Нормы закона действуют напрямую, даже если в договоре о них не написано.

Особенности для отдельных категорий работников (Глава 11 ТК РФ)

• Несовершеннолетние (ст. 63 ТК РФ): с 14 лет — с согласия родителей/опекунов и органа опеки; с 15-16 лет — при определенных условиях. Запрещена проба.
• Иностранные граждане: требуется разрешение на работу или патент (кроме ВНЖ, граждан ЕАЭС и др. категорий).
• Руководители организаций: договор утверждается учредителями/собственником, может заключаться на срочный срок.
• Спортивные тренеры/спортсмены: обязательные условия о режиме, страховании, антидопинге.

Трудовой договор vs ГПХ-договор: риски замещения

Частая ошибка, оформление трудовых отношений по договору подряда/услуг (ГПХ). Признаки трудовых отношений (суды смотрят на суть, а не на название):

• Личное исполнение работ (нельзя нанять заместителя).
• Подчинение внутреннему трудовому распорядку (график, приказы).
• Систематическая оплата (аванс/зарплата 2 раза в месяц), а не поэтапная за результат.
• Обеспечение работодателем инструментами, местом, материалами.
• Наличие должностной инструкции и штатного расписания.

Если эти признаки есть — это трудовые отношения, и договор обязательно должен быть трудовым.

Практический чек-лист при заключении договора (2026)

1. Проверка документов: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка/СТД-Р, военный учет, образование, медкнижка (если нужно) — по списку ст. 65 ТК РФ. Запрещено требовать справки, не предусмотренные законом.
2. Ознакомление с ЛНА: под роспись ознакомить с ПВТР, Положением об оплате, Охраны труда, Политикой конфиденциальности (152-ФЗ);
3. Подписание договора: 2 экземпляра, ручная подпись, дата. Один — работнику сразу.
4. Приказ о приеме (Т-1/Т-1а): издается на основании договора, работник ознакомляется под роспись за 3 дня до вступления в должность.
5. Личное дело (Т-2) и учет рабочего времени: заведение карточки, табеля.
6. Страхование: регистрация в СФР (бывший ПФР/ФСС) в день приема.
7. Испытательный срок (если есть): прописывается в договоре, не может превышать 3 мес (руководители — 6 мес). Нельзя назначать беременным, несовершеннолетним, выпускникам ВУЗов за 1 год.

Таким образом, утверждение «заключить трудовой договор — это права или обязанности» требует дифференциации:

Грамотное оформление трудового договора — это не бюрократия, а правовая гигиена бизнеса и гарантия спокойствия сотрудника. В 2026 году, при ужесточении контроля ГИТ и цифровизации отчетности (СФР, ЕРН), игнорирование письменной формы или подмена договора ГПХ становится недопустимо рискованной стратегией.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ (ред. на 2026 г.), КоАП РФ, разъяснений Минтруда России и судебной практики. Данная информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретных споров рекомендуется обратиться к профессиональному юристу.