Поиск архивных документов ЗАГС в Саратовской области требует понимания структуры хранения актов гражданского состояния. Важно различать два ключевых учреждения: Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов Управления по делам ЗАГС (работает с относительно недавними записями и выдает повторные свидетельства) и Государственный архив Саратовской области (ГАСО) (хранит исторические фонды до 1930-х годов). В этой статье подробно описаны адреса, телефоны, режимы работы и онлайн-сервисы, доступные на официальном портале zags.saratov.gov.ru.

Специализированный отдел (Архив ЗАГС по Саратовской области)

Это основное структурное подразделение Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области, отвечающее за хранение книг регистрации актов гражданского состояния, выдачу повторных свидетельств, внесение исправлений и аннулирование записей.

Контактная информация (актуальна на 28 сентября 2026 г.)

• Фактический адрес (для личного обращения): 410056, г. Саратов, ул. ### и Ванцетти, д. 57
• Юридический адрес Управления: 410031, г. Саратов, ул. ###, д. 22
• Начальник отдела: Бурдина Людмила Владимировна
• Телефоны справки/приема: 73-48-55, 26-25-48
• E-mail: saratov-zags@mail.ru
• Официальный раздел на сайте: Контакты отдела | Основные задачи

Основные функции отдела

Согласно информации с официального ресурса, задачами отдела являются:

1. Обеспечение формирования, учета и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в течение установленных законом сроков.
2. Хранение и выдача государственных бланков гербовых свидетельств.
3. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
4. Аннулирование записей актов гражданского состояния.
5. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени).
6. Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния (справки формы № 33, № 34 и др.) в соответствии с ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Как получить документ в отделе на ул. ### и Ванцетти

Для получения повторного свидетельства или справки необходимо:

• Подать заявление (лично, через МФЦ, по почте или через ЕПГУ/Госуслуги).
• Предъявить паспорт (документ, удостоверяющий личность).
• Представить документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете чужой акт) или нотариальную доверенность.
• Оплатить госпошлину (оплата возможна на месте через терминал или заранее через Госуслуги со скидкой 30%).

Важно: Сроки хранения книг регистрации в ЗАГС составляют 100 лет для записей о рождении и 75 лет для записей о браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства и смене имени. По истечении этих сроков книги передаются в Государственный архив.

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — Исторические фонды

Если вам нужны документы до 1917–1934 гг. (метрические книги, ранние акты ЗАГС), они хранятся не в ведомственном архиве ЗАГС, а в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО).

Ключевой фонд: Р-3755 «Коллекция книг записей актов гражданского состояния отделов ЗАГС Саратовской губернии (края, области)»

• Даты документов: 1917 — 1934 гг.
• Адрес ГАСО: 410012, г. Саратов, ул. ###. И.С. Кутякова, д. 15
• Портал ЕАИС (Единая Архивная Информационная Система): archivesaratov.ru

Структура фонда Р-3755 (описания)

Условия доступа к оцифрованным документам (ЕАИС)

На данный момент (сентябрь 2026 г.) доступ к оцифрованным документам в ЕАИС Саратовской области предоставляется бесплатно. Квитанции формировать и оплачивать не нужно. Однако существует обязательное условие:

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.
Заказы и запросы от пользователей с незаполненной или частично заполненной анкетой исполняться не будут.

Контакты для направления запросов в ГАСО (по электронной почте)

• По ГАНИСО (главный архив): указаны на портале archivesaratov.ru в разделе «Контакты».
• По филиалу ГАСО в г. Пугачеве: отдельный e-mail (указан на сайте архива).
• По ГИАНП: отдельный e-mail (указан на сайте архива).

Навигация по официальному сайту zags.saratov.gov.ru

Официальный портал Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области структурирован для удобства граждан. Основные разделы, связанные с архивом и получением документов:

• Прием граждан / Режим работы — график приема в Управлении (ул. ###, 22) и в Специализированном отделе (ул. ### и Ванцетти, 57).
• Специализированный отдел (Архив), полное положение об отделе, задачи, контакты.
• Раздел «Услуги» / «Госуслуги» — переход на портал Госуслуг для электронной подачи заявления на выдачу повторного свидетельства или справки (сервис доступен 24/7).
• Раздел «Нормативная база» — Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ, приказы Минюста, регулирующие сроки хранения и порядок выдачи.

Онлайн-сервисы и ЕАИС: как искать документы удаленно

Портал Госуслуг (ЕПГУ) — для записей после 1920-х гг. (хранящихся в ЗАГС)

Самый быстрый способ заказать повторное свидетельство или справку — Госуслуги (раздел «Документы» → «Получение свидетельства ЗАГС»).

• Не нужно идти в архив лично для подачи заявления.
• Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал.
• Готовый документ можно получить в любом удобном ЗАГС или МФЦ (в т.ч. в Саратове на ул. ### и Ванцетти, 57 или на ул. ###, 22) или заказать почтовой доставкой.

ЕАИС Саратовской области (archivesaratov.ru) — для записей 1917–1934 гг.

Если запись старше 100 лет (рождение) или 75 лет (остальные акты), она уже в ГАСО.

1. Перейдите на страницу фонда Р-3755.
2. Изучите описания (см. таблицу выше), чтобы понять, в каком описании может находиться нужный район/год.
3. Зарегистрируйтесь в ЕАИС и полностью заполните анкету пользователя.
4. Используйте поиск по оцифрованным опросительным листам/книгам (если они загружены в систему) или составьте архивный запрос через личный кабинет.
5. Техническая поддержка ЕАИС: e-mail указан на главной странице портала.

Социальные сети и альтернативные контакты

Для оперативной информации, новостей о режиме работы в праздничные дни и ответах на типовые вопросы:

• ВКонтакте: vk.ru/saratovzags (официальное сообщество Управления по делам ЗАГС Саратовской области).

Резюме: куда обращаться?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Информация актуальна на 28 сентября 2026 года. Перед визитом или подачей запроса рекомендуется уточнить детали по указанным телефонам или на официальных порталах zags.saratov.gov.ru и archivesaratov.ru, так как контактные данные и регламенты могут изменяться.