Официальное название учреждения — Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации муниципального образования «Гагаринский муниципальный округ»․ Данная статья содержит актуальную информацию об адресах, контактах, режиме работы, перечне услугах и способах подачи заявлений на регистрацию актов гражданского состояния (брака, рождения, смерти, перемены имени и др․)․

Контактная информация и реквизиты

Адреса

• Почтовый адрес: 215010, Смоленская область, г․ Гагарин, ул․ Матросова, д․ 3․
• Юридический адрес: 215010, Россия, Смоленская область, г․ Гагарин, ул․ Советская, д․ 8․

Важно: Для личного обращения и получения услуг необходимо прибывать по почтовому адресу: ул․ Матросова, д․ 3․

Телефоны и руководство

• Телефон/Факс: (48135) 3-55-44 (справочно-информационная служба, запись на прием)․
• E-mail: отсутствует (официально не указан)․
• Начальник отдела ЗАГС: Плюшкина Анна Темирбековна․

Режим работы отдела ЗАГС

Внимание: на официальном сайте администрации и справочных ресурсах указаны немного отличающиеся графики․ Рекомендуется обязательно уточнять актуальное расписание по телефону (48135) 3-55-44 перед визитом․

График с официального сайта администрации (админ-смоленск․ру)

Временный режим приема населения (актуален на текущий момент)

• Вторник – Пятница: с 08:00 до 13:00 и с 16:00 до 17:00․

График по справочникам (zags․pro и др․)

• Вторник – Пятница: 09:00 – 14:00, 17:00 – 18:00․
• Суббота: день регистрации брака (торжественные обряды)․
• В остальные дни: по предварительной записи․

Перечень оказываемых услуг

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Регистрация заключения брака;
• Регистрация расторжения брака (развода);
• Регистрация рождения ребенка;
• Установление отцовства;
• Усыновление (удочерение);
• Перемена имени, фамилии, отчества;
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния;
• Регистрация смерти;
• Выдача повторных свидетельств (дубликатов) из архива;
• Выдача справок из архива ЗАГС․

Способы подачи заявления

Электронный способ, через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Это самый удобный и быстрый способ․ Он позволяет сэкономить время на заполнении бумажных форм и часто дает скидку на госпошлину (например, 30% при регистрации брака)․

1. Зарегистрируйтесь/войдите на портале gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись)․
2. Найдите раздел «Семья и дети» → «Регистрация брака» (или нужную услугу: рождение, смерть, перемены имени и т․д․)․
3. Выберите ЗАГС: Отдел ЗАГС Администрации МО «Гагаринский муниципальный округ»․
4. Заполните электронную форму заявления․
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
6. Выберите удобную дату и время визита для подтверждения заявления и получения документа․

Ссылки на портале:

• Поиск записи в ЗАГС
• Раздел «Брак и семья»

Личный визит в отдел ЗАГС

Необходимо прийти по адресу: г․ Гагарин, ул; Матросова, д․ 3 в часы приема населения (см․ раздел «Режим работы»)․

Необходимые документы (общий перечень, уточняйте по конкретной услуге):

• Паспорта заявителей (оригиналы)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее)․
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить через терминал в ЗАГС или заранее через Сбербанк/Госуслуги)․
• Документы, основание для регистрации (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака и т․д․)․

Через МФЦ (Мой Документы)

Некоторые услуги ЗАГС (например, получение дубликатов свидетельств, справок) можно получить через МФЦ․ Уточните наличие нужной услуги в МФЦ Гагарина по телефону или на портале Госуслуг при выборе места выдачи․

Торжественная регистрация брака: особенности

Отдел ЗАГС в Гагарине имеет свои традиции и особенности проведения торжественных обрядов:

• Место проведения: Поскольку регистрационный зал в отделе небольшой, все торжественные регистрации брака проводятся в Доме культуры «Комсомолец» (расположен рядом с ЗАГС, на центральной площади)․
• Дни проведения: Еженедельно по субботам․
• Традиции: Отдел активно участвует в городских и районных мероприятиях․ В День России чествуют родителей, детей, родившихся в этот день, а также юбиляров (серебряная, золотая, бриллиантовая свадьбы)․ В День молодежи приглашаются молодожены, зарегистрировавшие брак в эту дату․
• Выездная регистрация: Возможна регистрация «Золотой свадьбы» и «Серебряной свадьбы» в помещении отдела ЗАГС (по согласованию с виновниками торжества) с приглашением руководителей района․

Как добраться до Отдела ЗАГС

Адрес: г․ Гагарин, ул․ Матросова, д․ 3․

Ориентир: Центр города, рядом с центральной площадью и Домом культуры «Комсомолец»․

Общественный транспорт: От Ж/Д вокзала Гагарин доехать на маршрутном такси до остановки «Дом культуры «Комсомолец» (или «Центральная площадь»)․

Чек-лист перед визитом

1. ☐ Уточнил(а) актуальный режим работы по телефону (48135) 3-55-44․
2. ☐ Подготовил(а) пакет документов (оригиналы + копии при необходимости)․
3. ☐ Оплатил(а) госпошлину (желательно заранее через Госуслуги для скидки)․
4. ☐ Если планируете торжественную регистрацию брака — забронировал(а) дату в субботу заранее (спрос велик)․
5. ☐ Узнал(а) сроки готовности документа (обычно брак регистрируют через 1 месяц после подачи, в исключительных случаях — раньше)․

Информация актуальна на момент публикации (основана на данных официального сайта администрации Смоленской области, портала Госуслуг и открытых справочников за 2026 год)․ Перед визитом обязательно верифицируйте данные по телефону +7 (48135) 3-55-44․