Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) выполняют важнейшие функции по регистрации рождений, браков, разводов, усыновлений и смертей. Если вам необходимо получить повторное свидетельство, справку из архива или уточнить информацию о записях актов гражданского состояния в Биробиджане, эта статья поможет разобраться, куда обращаться.
Департамент ЗАГС Правительства Еврейской автономной области
Основным органом, координирующим работу ЗАГСов на территории Еврейской автономной области, является Департамент ЗАГС Правительства ЕАО (ИНН ###).
- Адрес: г. Биробиджан, проспект 60-летия СССР, д. 26, индекс 679016
- Телефон: код города Биробиджана, 7 (42622), далее номер абонента
- Руководитель межрайонного отдела: Евсеенко Анна Михайловна
Как получить справку из архива ЗАГС
Архивные справки и повторные свидетельства выдаются на основании записей актов гражданского состояния, хранящихся в органах ЗАГС. Наиболее частые запросы:
- повторное свидетельство о рождении;
- повторное свидетельство о заключении или расторжении брака;
- справка о смерти родственника;
- справка о перемене имени;
- архивные выписки для оформления наследства, пенсии или гражданства другого государства.
Способы подачи запроса
- Лично — в отделе ЗАГС по месту хранения записи (с паспортом и документами, подтверждающими родство);
- Через портал Госуслуги, многие услуги доступны в электронном виде;
- Почтовым отправлением — заявление с нотариально заверенными копиями документов;
- Через доверенное лицо — при наличии нотариальной доверенности.
Если вы проживаете за границей
Граждане, проживающие за пределами России (например, в Израиле), могут запросить справку о смерти или иную архивную справку следующими способами:
- обратиться в консульство РФ в стране проживания — консульский отдел передаст запрос в ЗАГС;
- направить запрос почтой непосредственно в Департамент ЗАГС ЕАО по адресу: проспект 60-летия СССР, 26, Биробиджан, 679016;
- оформить нотариальную доверенность на родственника или представителя в России;
- подать заявление через Госуслуги (при наличии подтверждённой учётной записи);
В запросе следует указать: ФИО лица, дату и место события (рождения, смерти, брака), степень родства, цель получения документа, а также приложить копии подтверждающих документов и квитанцию об уплате госпошлины.
Государственный архив ЕАО
Записи актов гражданского состояния старше установленного срока хранения (обычно 75–100 лет) передаются в государственный архив Еврейской автономной области. Если вам нужны документы о событиях начала XX века — для генеалогических исследований, подтверждения родства и т.п. — обращаться следует именно туда. Адреса и телефоны госархивов Биробиджана можно найти в справочнике 2ГИС или на официальном сайте правительства ЕАО.
Полезные советы
- Перед визитом уточните режим работы отдела ЗАГС — приём граждан обычно ведётся в будние дни, часто с перерывом на обед.
- За повторную выдачу свидетельства взимается госпошлина (как правило, 350 рублей за свидетельство, 200 рублей за справку).
- Срок изготовления повторного документа — обычно до 30 дней, при запросе из другого региона или из-за границы, дольше.
- Актуальные телефоны и график работы проверяйте на официальном сайте Департамента ЗАГС ЕАО, так как контактные данные могут меняться.
Таким образом, для получения архивной справки в Биробиджане достаточно связаться с Департаментом ЗАГС ЕАО по адресу проспект 60-летия СССР, 26, позвонив по телефону с кодом города (42622), либо направить письменный запрос, сотрудники подскажут порядок действий в вашей конкретной ситуации.