Что представляет собой задолженность учредителям по выплате доходов
Задолженность учредителям по выплате доходов — это кредиторская задолженность организации перед её собственниками (участниками, акционерами) по начисленным, но ещё не выплаченным доходам от участия в организации. Проще говоря, это дивиденды или часть прибыли, которые общество решило распределить между учредителями, но фактически ещё не перечислило им деньги.
Такая задолженность возникает в момент принятия решения о распределении прибыли:
- общим собранием участников ООО;
- общим собранием акционеров АО;
- уполномоченным государственным органом — для унитарных предприятий.
С этого момента у организации появляется обязательство перед собственниками, а у учредителей, право требования выплаты.
Какая это задолженность: кредиторская или дебиторская
Задолженность по выплате доходов учредителям относится к кредиторской задолженности, поскольку должником выступает сама организация. В бухгалтерском балансе она отражается в пассиве:
- в разделе «Краткосрочные обязательства» по строке «Кредиторская задолженность», если срок выплаты не превышает 12 месяцев;
- в составе долгосрочных обязательств, если выплата предполагается позднее (что встречается редко).
Важно не путать её с дебиторской задолженностью учредителей, которая возникает, например, когда участники не оплатили свои вклады в уставный капитал. Это принципиально разные виды расчётов.
Бухгалтерский учёт: счёт 75, субсчёт 75-2
Для обобщения информации о расчётах с учредителями Планом счетов бухгалтерского учёта предусмотрен счёт 75 «Расчёты с учредителями»; К нему открываются субсчета:
- 75-1 «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал» — учёт вкладов учредителей;
- 75-2 «Расчёты по выплате доходов» — именно здесь учитывается задолженность по дивидендам и доходам от участия;
- 75-3 «Прочие расчёты с дебиторами».
Основные проводки
Начисление доходов учредителям:
- Дт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» — Кт 75-2 — начислены дивиденды (доходы) учредителям.
Удержание налога:
- Дт 75-2 — Кт 68 «Расчёты по налогам и сборам» — удержан НДФЛ (с физических лиц) или налог на прибыль (с организаций).
Выплата доходов:
- Дт 75-2, Кт 50, 51 — выплачены дивиденды денежными средствами.
Кредитовое сальдо по субсчёту 75-2 на отчётную дату и есть та самая задолженность учредителям по выплате доходов.
Особый случай: учредители — работники организации
Если доходы начисляются работникам организации, входящим в число её учредителей (участников), то расчёты с ними отражаются не на счёте 75, а на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Это важный нюанс, который необходимо учитывать при формировании отчётности.
Сроки выплаты и последствия просрочки
Законодательство устанавливает ограниченные сроки выплаты:
- в ООО — не более 60 дней с даты принятия решения о распределении прибыли (если уставом не установлен меньший срок);
- в АО сроки зависят от категории получателей и определяются решением о выплате дивидендов.
Если организация не выплатила доходы в срок, учредитель вправе обратиться в суд с требованием о взыскании причитающихся сумм. Кроме того, просроченная задолженность продолжает числиться в учёте до её погашения или до истечения срока исковой давности.
Списание невостребованной задолженности
Если учредитель не обратился за выплатой в течение срока исковой давности (в общем случае — 3 года), задолженность подлежит списанию:
- Дт 75-2 — Кт 84 — восстановлена нераспределённая прибыль на сумму невостребованных дивидендов.
Такой порядок позволяет вернуть невостребованные суммы в состав прибыли общества.
Задолженность учредителям по выплате доходов — это краткосрочная кредиторская задолженность организации перед собственниками по начисленным дивидендам (доходам от участия). Она учитывается на субсчёте 75-2 «Расчёты по выплате доходов» счёта 75, отражается в пассиве баланса и подлежит погашению в установленные законом сроки. Корректный учёт такой задолженности важен как для достоверности финансовой отчётности, так и для соблюдения прав участников и акционеров общества.