Вопрос о том‚ к какой части бухгалтерского баланса относится задолженность работников по возмещению материального ущерба‚ регулярно возникает у студентов экономических специальностей и начинающих бухгалтеров. Разберемся в этом вопросе подробно.
Краткий ответ
Задолженность работников по возмещению материального ущерба, это актив баланса. Она представляет собой дебиторскую задолженность‚ то есть право организации требовать от работника определенную сумму денежных средств.
Почему это актив?
Логика здесь проста. Когда работник причинил организации материальный ущерб (например‚ испортил оборудование‚ допустил недостачу товарно-материальных ценностей)‚ у организации возникает право требования к этому работнику. Работник становится должником (дебитором) организации.
Актив баланса отражает имущество и права организации‚ которые в будущем принесут ей экономическую выгоду. Дебиторская задолженность работника — это будущее поступление денежных средств‚ поэтому она отражается в активе.
Бухгалтерский учет: счет 73
Для учета расчетов с работниками по возмещению материального ущерба применяется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»‚ субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Это активно-пассивный расчетный счет‚ однако в рассматриваемой ситуации по нему формируется дебетовое сальдо‚ то есть актив.
Основные проводки
- Дт 94 Кт 10‚ 41‚ 43‚ 01 — выявлена недостача или порча имущества (списана стоимость утраченных ценностей);
- Дт 73-2 Кт 94 — сумма ущерба отнесена на виновного работника (возникла дебиторская задолженность);
- Дт 73-2 Кт 98 — отражена разница между рыночной и балансовой стоимостью‚ если взыскание производится по рыночной цене;
- Дт 70 Кт 73-2 — сумма ущерба удержана из заработной платы работника;
- Дт 50‚ 51 Кт 73-2 — работник внес сумму возмещения в кассу или на расчетный счет;
- Дт 98 Кт 91-1 — разница в оценке признана в составе прочих доходов по мере погашения задолженности.
Отражение в бухгалтерском балансе
В бухгалтерском балансе задолженность работников по возмещению материального ущерба отражается в составе строки 1230 «Дебиторская задолженность» раздела II «Оборотные активы» (либо в составе внеоборотных активов‚ если срок погашения превышает 12 месяцев).
Не путать с обратной ситуацией
Важно различать два противоположных случая:
- Задолженность работников перед организацией (по возмещению ущерба‚ по займам‚ подотчетным суммам) — это актив (дебиторская задолженность‚ строка 1230);
- Задолженность организации перед работниками (по оплате труда‚ отпускным и т. д.), это пассив (кредиторская задолженность‚ строка 1520 «Кредиторская задолженность»).
Простое правило: если должны организации — это актив; если должна организация — это пассив.
Правовые основы взыскания ущерба
Материальная ответственность работника регулируеться Трудовым кодексом РФ. По общему правилу работник возмещает ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ограниченная материальная ответственность). Однако статья 243 ТК РФ предусматривает случаи полной материальной ответственности‚ когда ущерб возмещается в полном размере‚ например:
- при заключении договора о полной материальной ответственности;
- при недостаче ценностей‚ вверенных работнику;
- при умышленном причинении ущерба;
- при причинении ущерба в состоянии опьянения;
- при разглашении охраняемой тайны.
Удержания из заработной платы производятся с учетом ограничений‚ установленных статьей 138 ТК РФ: как правило‚ не более 20% от суммы‚ причитающейся к выплате.
Задолженность работника по возмещению материального ущерба — это дебиторская задолженность‚ которая учитывается на субсчете 73-2 и отражается в активе бухгалтерского баланса по строке 1230. Пассивом же является противоположная ситуация — задолженность организации перед своими работниками.