В России действует система нотариальных округов, в рамках которой за каждым адресом закреплён конкретный нотариус или нотариальная контора. Особенно важно знать «своего» нотариуса при вступлении в наследство, оформлении некоторых сделок и удостоверении документов. В этой статье подробно разберём, как узнать, за каким нотариусом закреплён адрес, и в каких ситуациях это действительно необходимо.
Что такое нотариальный округ
Нотариальный округ, это территория, в пределах которой действует определённое количество нотариусов. Границы округов устанавливаются органами юстиции субъектов РФ совместно с нотариальными палатами. Количество нотариусов в округе зависит от численности населения и объёма нотариальных действий.
Важно понимать: по общему правилу гражданин вправе обратиться к любому нотариусу своего региона (а по многим действиям — и любого региона страны). Однако существуют исключения, когда обращаться нужно строго к нотариусу, закреплённому за конкретным адресом.
Когда важно знать «своего» нотариуса
- Открытие наследственного дела. Это самая частая ситуация. Наследственное дело открывается у нотариуса, закреплённого за последним местом жительства умершего. Если обратиться «не к тому» нотариусу, заявление перенаправят, и можно потерять время.
- Принятие мер по охране наследственного имущества. Также осуществляется нотариусом по месту открытия наследства.
- Некоторые действия с недвижимостью в отдельных случаях могут быть привязаны к территориальности.
Способы узнать, за каким нотариусом закреплён адрес
Сервис на сайте Федеральной нотариальной палаты
Самый удобный и официальный способ — воспользоваться поиском на сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru). Там действует сервис «Найти нотариуса», где можно:
- Выбрать регион и город.
- Ввести улицу и номер дома.
- Получить информацию о нотариусе, обслуживающем данный адрес: ФИО, адрес конторы, телефон, часы приёма.
Особенно актуален этот сервис для крупных городов — Москвы и Санкт-Петербурга, где закрепление нотариусов за адресами строго регламентировано.
Сайт нотариальной палаты региона
У каждой нотариальной палаты субъекта РФ есть собственный сайт. На многих из них размещены:
- списки нотариусов с указанием обслуживаемых территорий;
- таблицы закрепления улиц за нотариусами;
- контактные данные для уточнения информации.
Телефонный звонок в нотариальную палату
Если интернет-сервисы не дали ответа (например, адрес новый или находится в малонаселённом пункте), можно позвонить в нотариальную палату своего региона. Сотрудники подскажут, какой нотариус обслуживает нужный адрес.
Обращение в любую нотариальную контору
Нотариусы имеют доступ к единой информационной системе нотариата. Даже если вы пришли «не по адресу», вам подскажут, к какому нотариусу следует обратиться, а в ряде случаев примут документы и передадут их по назначению.
Многофункциональные центры (МФЦ)
В некоторых регионах через МФЦ можно подать заявление о принятии наследства. Сотрудники центра сами определят компетентного нотариуса и направят документы ему.
Особенности для Москвы и Санкт-Петербурга
В столицах действует строгое территориальное закрепление нотариусов за адресами при ведении наследственных дел. Распределение утверждается городскими нотариальными палатами и периодически пересматривается (например, при смене нотариуса или реорганизации). Поэтому перед визитом обязательно проверьте актуальность информации — нотариус, обслуживавший адрес ранее, мог измениться.
Что делать, если нотариус сменился или прекратил деятельность
Если нотариус, ведавший наследственное дело, прекратил свою деятельность (выход на пенсию, истечение полномочий), дела передаются другому нотариусу по решению нотариальной палаты и органа юстиции. Узнать, куда передано дело, можно:
- в нотариальной палате региона;
- через сервис проверки наследственных дел на сайте ФНП — по ФИО умершего и дате смерти можно найти нотариуса, ведущего дело.
Полезные советы
- Перед визитом позвоните нотариусу и уточните часы приёма и перечень необходимых документов.
- Помните о шестимесячном сроке для принятия наследства, не затягивайте с поиском нотариуса.
- Если место жительства умершего неизвестно, наследственное дело открывается по месту нахождения недвижимого имущества, а при его отсутствии — по месту нахождения основной части имущества.
- Сохраняйте квитанции и номер наследственного дела, они понадобятся при дальнейшем оформлении.
Узнать, за каким нотариусом закреплён адрес, сегодня несложно: достаточно воспользоваться онлайн-сервисом Федеральной нотариальной палаты или сайтом региональной палаты. Это займёт несколько минут, но сэкономит время и нервы, особенно при оформлении наследства. Если возникли сомнения — всегда можно уточнить информацию по телефону нотариальной палаты или в ближайшей нотариальной конторе.