С 1 января 2026 года на территории Республики Казахстан вступил в силу механизм обязательной регистрации товаров в Национальном каталоге товаров (НКТ). Данная мера предусмотрена изменениями в Закон РК «О регулировании торговой деятельности» (№ 544-II от 12 апреля 2004 г.) и направлена на создание единого реестра данных о товарах‚ формирование единой номенклатуры и обеспечение прозрачности товародвижения. В данной статье подробно разбираются требования к регистрации субъектов торговли‚ роль юридических адресов и идентификационных данных‚ а также процедура внесения товаров в каталог.

Что такое Национальный каталог товаров (НКТ)?

Национальный каталог товаров (НКТ) — это государственная информационная система‚ являющаяся единственным источником номенклатуры товаров и обязательным справочником для использования в торговой деятельности на территории РК. Формирование каталога осуществляется на основании данных‚ предоставленных:

• Импортерами товаров;
• Производителями товаров;
• Другими субъектами торговой деятельности (по собственной инициативе);
• Единым оператором маркировки и прослеживаемости товаров.

Ключевое правило: Субъекты внутренней торговли обязаны регистрировать товары в НКТ при их производстве или импорте до осуществления продажи на территории Республики Казахстан.

Кто обязан пройти регистрацию в НКТ?

Регистрация в системе обязательна для всех субъектов торговой деятельности‚ планирующих производить‚ импортировать или продавать товары на территории РК. Это включает в себя:

• Юридические лица (ТОО‚ АО‚ производственные кооперативы и др.);
• Индивидуальных предпринимателей (ИП);
• Нерезидентов Республики Казахстан‚ осуществляющих импорт товаров (через уполномоченных представителей или напрямую‚ в зависимости от условий договора и таможенного оформления).

Важно: Даже если вы не являетесь производителем или импортером (например‚ вы розничный продавец на маркетплейсах вроде Kaspi.kz или Ozon)‚ вы должны убедиться‚ что товары‚ которые вы продаете‚ уже зарегистрированы в НКТ вашим поставщиком/производителем. Продажа товаров‚ отсутствующих в каталоге‚ является нарушением законодательства.

Процедура регистрации субъекта торговли: роль юридического адреса и идентификационных данных

Перед тем как регистрировать сами товары‚ бизнес должен пройти процедуру собственной регистрации в НКТ как субъекта торговой деятельности. Эта процедура осуществляется путем представления сведений‚ подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП) первого руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Обязательный пакет данных для регистрации субъекта:

1. ИИН или БИН субъекта торговой деятельности.
   • Для нерезидентов РК — номер налоговой регистрации в стране инкорпорации или его аналог (при наличии).
2. Наименование субъекта торговой деятельности (полное и/или сокращенное на казахском и русском языках).
3. ФИО индивидуального предпринимателя или первого руководителя юридического лица.
4. Адрес электронной почты для официального взаимодействия и уведомлений.
5. Контактный номер телефона.
6. Тип субъекта торговой деятельности (производитель‚ импортер‚ продавец и т.д.).

Особенности указания адреса (юридического и фактического)

Хотя в приведенном выше перечне из первоисточника (KPMG Tax NewsFlash) явно перечислены ИИН/БИН‚ наименование‚ ФИО руководителя‚ контакты и тип деятельности‚ в реальной практике интеграции с госсистемами (через портал eLicense.kz или личный кабинет НКТ) система автоматически подтягивает данные из Государственного реестра прав на недвижимость и Бизнес-реестра (НАЗ «Госрегистр») по БИН/ИИН.

Следовательно‚ актуальность юридического адреса в учредительных документах и реестрах критически важна:

• По юридическому адресу будут направляться официальные уведомления от уполномоченного органа (Минторговли РК / Комитет по регулированию торговой деятельности).
• Несоответствие фактического места нахождения бизнеса адресу в реестрах может привести к невозможности получения уведомлений о проверках‚ требованиях устранить нарушения или блокировке в системе.
• Для нерезидентов адрес места нахождения в стране инкорпорации подтверждается выпиской из торгового реестра страны происхождения (апостилированным/легализованным переводом).

Способы регистрации товаров в НКТ

После регистрации самого субъекта‚ начинается процесс внесения номенклатуры. Существует два основных пути:

Вариант А: Прямо через интернет-ресурс НКТ (ручной ввод / веб-интерфейс)

• Подходит для малого объема номенклатуры (десятки позиций).
• Требует ручного заполнения карточки товара: наименование‚ код ТН ВЭД ЕАЭС‚ единица измерения‚ бренд‚ страна происхождения‚ срок хранения‚ состав и т.д.
• Необходима ЭЦП руководителя для подписи каждой партии данных или пакетной загрузки.

Вариант Б: Через интегрированную информационную систему (ИС) субъекта торговли (API / EDI)

• Оптимально для среднего и крупного бизнеса (сотни/тысячи SKU).
• Требует технической доработки учетной системы (1С‚ SAP‚ собственные ERP) для обмена данными с НКТ по установленному формату (JSON/XML через шлюз Единого оператора).
• Автоматизирует процесс: при создании товара в своей ИС данные мгновенно улетают в НКТ и получают уникальный идентификатор (ГТИН/Код НКТ).
• Популярные интеграторы: Pro1C.kz‚ Кепка‚ Маркировка РК и др.‚ предоставляющие готовые модули для 1С и облачных решений.

Какие данные о товаре требуются для каталога?

При регистрации каждой товарной позиции (SKU) необходимо предоставить структурированный набор атрибутов. Основные из них:

НКТ и маркетплейсы (Kaspi.kz‚ Ozon‚ Wildberries и др.)

С введением НКТ маркетплейсы стали функциональными операторами по контролю наличия товаров в каталоге.

• Загрузка каталога на маркетплейсе: При создании карточки товара на Kaspi.kz или Ozon система требует указать Код НКТ (или ГТИН‚ привязанный к НКТ). Без этого карточка не пройдет модерацию или не будет опубликована.
• Креативные индустрии и индивидуальные заказы: Если товар производится по индивидуальному заказу (handmade‚ печать на заказ‚ сувенирка) и не подлежит серийному производству‚ вопрос регистрации в НКТ регулируется отдельными уточнениями Минторговли. На данный момент общая практика: если это «товар» (имеет штрих-код‚ упаковку‚ продается как единица) — подлежит регистрации. Если это «услуга» (дизайн‚ разработка‚ консультация) — НКТ не требуется‚ но нужен чек/акт.
• Ответственность продавца: Продавец на маркетплейсе несет ответственность за соответствие физического товара данным‚ заложенным в НКТ производителем/импортером.

Ответственность за нарушение требований НКТ

Нарушение порядка регистрации товаров в Национальном каталоге товаров или продажа товаров‚ не включенных в НКТ‚ влечет за собой административную ответственность в соответствии с КоАП РК (ст. 173-1 «Нарушение законодательства Республики Казахстан в области регулирования торговой деятельности»):

• На должностных лиц‚ ИП (малое бизнес) — штраф в размере 20 МРП (на 2026 год 1 МРП = 3 932 тенге‚ итого ~78 640 тг).
• На субъектов среднего бизнеса — штраф в размере 30 МРП (~117 960 тг).
• На субъектов крупного бизнеса — штраф в размере 40 МРП (~157 280 тг).

При повторном совершении нарушения в течение года после наложения административного взыскания:

• Штраф удваивается (40 / 60 / 80 МРП соответственно).
• Возможно приостановление деятельности на срок до 3 месяцев.

Практический чек-лист для бизнеса (Roadmap)

1. Проверьте актуальность данных в Бизнес-реестре (Госрегистр): Юридический адрес‚ ФИО директора‚ БИН/ИИН‚ контакты. Обновите при необходимости (форма Р11001 / Р21001).
2. Получите/проверьте ЭЦП первого руководителя: Только она дает право подписи в НКТ. Убедитесь‚ что срок действия не истек.
3. Зарегистрируйтесь в НКТ как субъект: Войдите на портал НКТ (через eGov Mobile или ЭЦП)‚ заполните профиль компании.
4. Проведите аудит номенклатуры: Составьте список всех SKU‚ которые вы производите/импортируете/планируете продавать.
5. Подготовьте контент для карточек товаров: Фото‚ описания‚ ТН ВЭД‚ ГТИН‚ сертификаты‚ характеристики.
6. Выберите способ загрузки: Ручной (мало SKU) или интеграция через 1С/ERP/Интегратора (много SKU).
7. Загрузите товары ДО поставки на склад / выпуска в продажу.
8. Синхронизируйтесь с маркетплейсами: Перенесите полученные Коды НКТ в карточки товаров на Kaspi‚ Ozon и др.
9. Ведите реестр актуальности: При изменении состава‚ упаковки‚ бренда — обновляйте карточку в НКТ в течение 3 рабочих дней.

Частые ошибки и мифы

Полезные ресурсы и контакты

• Официальный портал НКТ: nkt.gov.kz (требует авторизации через ЭЦП/eGov).
• Портал лицензирования и уведомлений (eLicense): elicense.kz (часто вход в НКТ осуществляется через него).
• Комитет по регулированию торговой деятельности МЭР РК: Официальные разъяснения‚ приказы‚ формы.
• Единый оператор маркировки (АО «Оператор РК»): Техническая поддержка по интеграции (API)‚ маркировке и прослеживаемости.
• Интеграторы (пример): Pro1C.kz‚ Маркировка РК‚ Кепка‚ 1С-Рарус Казахстан — для настройки обмена данными из 1С/ERP.

Внедрение Национального каталога товаров — это фундаментальная смена парадигмы учета товародвижения в Казахстане. Переход от «бумажных» деклараций к цифровому профилю каждого товара требует от бизнеса дисциплины в данных. Точность юридического адреса‚ актуальность данных руководителя и наличие действующей ЭЦП — это технические фундаменты‚ без которых невозможно даже войти в систему. Рекомендуется не откладывать интеграцию на «последний момент»‚ а использовать переходный период для настройки процессов‚ обучения кадров и очистки номенклатурных справочников. Соблюдение требований НКТ — это не только избежание штрафов‚ но и доступ к гражданскому обороту товаров‚ работе с госзаказом и крупными федеральными ритейлерами.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство РК может меняться. Для принятия решений обратитесь к актуальным нормативным правовым актам или к профессиональным юристам/консультантам по таможенному и торговому праву.