Январь традиционно является одним из самых сложных месяцев для кадровых служб и бухгалтерии из-за длительных новогодних каникул. ### 2019 году ситуация осложнялась переносом выходных дней‚ что напрямую влияло на сроки выплаты заработной платы (аванса и зарплаты за декабрь)‚ расчет среднего заработка за отпуск и оплату работы в праздничные дни. Ниже подробно разбираем ключевые моменты‚ регламентируемые Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и разъяснениями Роструда.

Сроки выплаты заработной платы: общие правила и январские нюансы

Согласно ст. 136 ТК РФ‚ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка‚ коллективным договором или трудовым договором. При этом существует жесткое требование: выплата должна произойти не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода‚ за который она производится.

Правило «предварительной выплаты» при совпадении с выходным

Ключевое правило для января содержится в ч. 8 ст. 136 ТК РФ: «При совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня».

Это правило является императивным — нормы локальных актов или коллективного договора‚ противоречащие ему‚ недействительны (по разъяснениям Администрации Санкт-Петербурга и КонсультантПлюс).

Календарь января 2019 года и даты выплат

В 2019 году нерабочими праздничными днями были 1–8 января (ст. 112 ТК РФ). Рабочая неделя началась со вторника‚ 9 января.

• Аванс за январь (за период 1–15 января): Срок выплаты — до 30 января. Так как 30 января 2019 г. — среда (рабочий день)‚ сдвига не требовалось.
• Зарплата за декабрь 2018 года (вторая половина): Период заканчивается 31 декабря. Срок выплаты — до 15 января 2019 г. 15 января — вторник (рабочий день)‚ сдвиг не нужен.
• Зарплата за декабрь 2018 года (если работодатель платит за месяц целиком до 15-го числа следующего месяца): Дедлайн — 15 января (вторник).
• Если установленная дата выплаты (по локальному акту) выпадала на 1–8 января: Выплата должна была быть произведена 31 декабря 2018 года (последний рабочий день перед каникулами).

Важно: Роструд и судебная практика уточняют‚ что «выходной день» в контексте ст. 136 ТК РФ — это нерабочий праздничный день или выходной по общему календарю (суббота‚ воскресенье)‚ а не выходной по индивидуальному графику смены работника.

Оплата труда за работу в нерабочие праздничные дни (1–8 января)

Если сотрудник привлекался к работе в период с 1 по 8 января 2019 г.‚ оплата производится в соответствии со ст. 153 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 26-П1.

Варианты оплаты (по выбору работника):

1. Оплата в двойном размере (как минимум) за фактически отработанное время (сдельная ставка‚ тарифная ставка/оклад в двойном размере). Дополнительный день отдыха не предоставляется.
2. Оплата в одинарном размере за отработанное время + предоставление другого дня отдыха (в течение срока‚ согласованного с работодателем‚ но не позднее конца рабочего года). В этом случае за день отдыха средний заработок не сохраняется (так как он уже оплачен в одинарном размере как рабочий день).

Если работа в праздничный день пришлась на сверхурочную (сверх месячной нормы)‚ применяются правила ст. 152 ТК РФ (первые 2 часа — в 1‚5 размере‚ последующие — в двойном)‚ но база для расчета уже включает повышенную ставку за праздничный день.

Особенности расчета среднего заработка за январский отпуск

Если работник уходил в отпуск в январе 2019 года‚ расчетный период для исчисления среднего заработка определяется по Положению № 922 (п. 4): это 12 календарных месяцев‚ предшествующих периоду отпуска.

Исключение праздничных дней из расчетного периода

Согласно п. 5 Положения № 922‚ в расчетный период не включаются дни‚ когда работник был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (в т.ч. нерабочие праздничные дни‚ выпадающие на период отпуска предыдущего года‚ если они были в расчетном периоде).

Однако для отпуска в январе 2019 года расчетный период — это‚ как правило‚ январь – декабрь 2018 года. Нерабочие дни января 2019 года (1–8 числа) в этот расчетный период не входят‚ так как они идут после окончания расчетного периода (31 декабря 2018 г.).

Влияние на количество календарных дней в месяце

При расчете среднего дневного заработка за полные месяцы расчетного периода (2018 г.) используется фиксированное коэффициент 29‚3 (среднее число календарных дней в месяце). Фактическое количество дней в январе 2019 г. (31 день) на расчет среднего заработка за 2018 год не влияет.

Почему «первая зарплата в январе» может быть меньше

Частый вопрос сотрудников: почему выплата за первую половину января (аванс) меньше обычной?

• Меньше отработанных дней: В первой половине января 2019 г. (1–15 числа) выпадает всего 5 рабочих дней (9‚ 10‚ 11‚ 14‚ 15 января) при 5-дневной рабочей неделе. Остальные дни — праздники и выходные.
• Суть аванса: Аванс (выплата за первую половину месяца) чаще всего рассчитывается пропорционально отработанному времени (фактически отработанные часы × тарифная ставка). Поскольку отработано мало дней‚ сумма мала.
• Оклад за полный месяц: Полный оклад за январь выплачивается во второй половине февраля (за вторую половину января) или в конце января (если платеж за месяц целиком)‚ с учетом уже выплаченного аванса.

Порядок оформления и ответственность

Работодатель обязан зафиксировать сроки выплаты в локальных нормативных актах (Положении об оплате труда‚ Правилах внутреннего трудового распорядка‚ коллективном договоре). Нарушение сроков (в т.ч. несвоевременная выплата до каникул) влечет за собой:

• Административную ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).
• Выплату компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ) — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
• Право работника приостановить работу (ст. 142 ТК РФ) до полной выплаты.

Резюме для бухгалтера и кадровика по итогам января 2019 г.

1. Проверить локальные акты на предмет установленных дат выплат.
2. Если дата выплаты приходилась на 1–8 января, обеспечить выдачу денег 31 декабря 2018 г.
3. Корректно оформить работу в праздники (приказ‚ табель‚ письменное согласие работника где требуется‚ выбор способа оплаты).
4. При расчете отпускных за январь использовать расчетный период 2018 года‚ не забывая исключить из него периоды сохранения среднего заработка (больничные‚ прошлые отпуска).
5. Объяснить сотрудникам механизм формирования аванса за январь (малое число рабочих дней в первой половине месяца).

Соблюдение этих правил позволяет избежать штрафов‚ судебных исков и напряженности в коллективе в сложный праздничный период.