С 1 сентября 2024 года вступил в силу Федеральный закон от № 91-ФЗ, кардинально изменивший порядок оплаты сверхурочной работы․ На 2026 год эти правила являются актуальными и обязательными к применению всеми работодателями; Главная суть реформы — переход от расчета «по тарифной ставке/окладу» к расчету по полной заработной плате с учетом всех компенсационных и стимулирующих выплат․
Нормативная правовая база
- Статья 152 ТК РФ (в ред․ ФЗ от № 91-ФЗ) — основная норма, регулирующая оплату сверхурочных․
- Постановление Конституционного Суда РФ от № 35-П — признало неконституционной старую редакцию ст․ 152 ТК РФ, допускавшую исключение бонусов из базы расчета․
- Статья 99 ТК РФ — устанавливает лимиты на привлечение к сверхурочной работе․
- ФЗ от № 91-ФЗ — закон, внесший изменения, вступившие в силу ․
Что изменилось с 1 сентября 2024 года: суть реформы
Было (до ):
Сверхурочные оплачивались исходя из тарифной ставки (оклада) — фиксированной части зарплаты․ Премии, надбавки за вредность, региональные коэффициенты, выплаты за выслугу лет и иные стимулирующие/компенсационные выплаты в базу расчета не включались․ Это приводило к занижению реальной стоимости часа сверхурочной работы․
Стало (с и актуально на 2026 год):
Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленной в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты (ч․ 1 ст․ 152 ТК РФ)․
В базу расчета теперь входят:
- Оклад (тарифная ставка);
- Ежемесячные/квартальные/годовые премии (если они системны и зафиксированы в локальных актах);
- Надбавки за вредные/опасные условия труда, за классность, за выслугу лет, за сложность работы;
- Региональные коэффициенты и надбавки (северные и др․);
- Иные постоянные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации․
Важно: Разовые выплаты (материальная помощь, подарки, ежегодные вознаграждения, не закрепленные в системе оплаты труда) в базу расчета среднего заработка за сверхурочные не включаются (согласно ПП РФ № 922 и разъяснениям Роструда)․
Порядок расчета оплаты сверхурочной работы (алгоритм 2026)
Шаг 1․ Определение расчетного периода
Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду выплаты (если сотрудник работает меньше — за фактическое время работы)․
Шаг 2․ Расчет базы для среднего заработка (ч․ 1 ст․ 152 ТК РФ + ПП РФ № 922)
Суммируются все выплаты, включенные в систему оплаты труда, за начисленные за расчетный период․
Шаг 3․ Расчет отработанного времени
Определяется количество фактически отработанных часов за расчетный период (с учетом производственного календаря, исключая неявки: больничные, отпуска, отгулы и т․д․)․
Шаг 4․ Расчет часовой ставки (среднего часового заработка)
Формула: Сумма заработка за период / Количество отработанных часов за период․
Шаг 5․ Начисление за сверхурочные часы с повышенными коэффициентами
Согласно ч․ 1 ст․ 152 ТК РФ и Постановлению КС РФ № 35-П, коэффициенты применяются к полной часовой ставке (рассчитанной по новой базе):
- Первые 2 часа сверхурочной работы в день — не менее 1,5-кратной часовой ставки․
- Последующие часы (3-й, 4-й и далее) в день — не менее 2-кратной часовой ставки․
Пример расчета (упрощенно):
- Средний часовой заработок сотрудника (с учетом премий и надбавок): 500 руб․
- Отработал 3 часа сверхурочно в один день․
- Оплата: (2 часа × 500 руб․ × 1,5) + (1 час × 500 руб․ × 2) = 1500 + 1000 = 2500 руб․
Лимиты на привлечение к сверхурочной работе (ст․ 99 ТК РФ)
Независимо от оплаты, работодатель не имеет права заставлять работать сверхурочно без ограничений․ Допускается:
- Не более 4 часов за два последовательных дня;
- Не более 120 часов в год для каждого работника․
Согласие работника обязательно (в письменной форме), за исключением исключительных случаев, перечисленных в ч․ 3 ст․ 99 ТК РФ (аварии, стихийные бедствия, воинская угроза и др․)․
Защита ранее установленных более благоприятных условий
ФЗ № 91-ФЗ содержит важную гарантию (переходное положение):
Принятие закона не является основанием для пересмотра работодателем условий, установленных коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором до 1 сентября 2024 г․, если они предусматривают оплату сверхурочной работы в более высоком размере․
Если в вашем коллективном договоре или ТД зафиксирована оплата «в двойном размере от оклада за все часы» или иные улучшенные условия — они сохраняют силу․ Работодатель не может сослаться на новый закон, чтобы ухудшить положение сотрудников․
Альтернатива деньгам: дополнительный отдых (ч․ 2 ст․ 152 ТК РФ)
По письменному заявлению работника сверхурочная работа может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха (отгула)․
- Длительность отгула не может быть меньше времени отработанных сверхурочных часов (1 час работы = 1 час отдыха)․
- При этом за сверхурочные часы выплачивается оплата в одноразовом размере (т․е․ просто часовая ставка без коэффициентов 1,5/2), а остальная компенсация реализуется через отдых․
Типичные ошибки работодателей в 2026 году
- Расчет «по старому», только по окладу․ Игнорирование системных премий и надбавок ведет к недоимке и штрафам при проверках ГИТ․
- Включение в базу разовых выплат․ Материальная помощь, подарки к юбилеям, разовые бонусы «за итоги года» (если не закреплены в Положении о премировании) завышают базу недопустимо․
- Несоблюдение лимитов 4/120 часов․ Привлечение к сверхурочным сверх норм без оснований ст․ 99 ТК РФ — грубое нарушение․
- Отсутствие письменного согласия․ Устное согласие или приказ «по инициативе директора» без подписи сотрудника недействительны;
- Ухудшение условий коллективного договора․ Попытка привести оплату к минимуму закона (1,5/2 от новой базы), если коллективный договор давал больше (например, 2/3 от оклада)․
Практические рекомендации
Для работодателей (бухгалтерии, HR, юристы):
- Актуализируйте Положение об оплате труда и Положение о премировании: четко зафиксируйте, какие выплаты являются системными (входят в базу сверхурочных), а какие — разовыми․
- Настройте расчет среднего заработка в 1С/другом ПО на новую базу (код вида начисления для сверхурочных должен тянуть все системные начисления)․
- Проводите аудит коллективного договора и трудовых договоров на предмет условий «лучше закона» — их нельзя отменять односторонне․
- Строго документируйте согласие на сверхурочные (заявление сотрудника + приказ) и учет часов (табели учета рабочего времени)․
Для работников:
- Проверяйте расчетную ведомость: базовая ставка за час должна соответствовать вашему реальному среднему заработку (оклад + регулярные премии/надбавки / отработанные часы)․
- Требуйте письменного оформления согласия на сверхурочные․
- Если в коллективном договоре были улучшенные условия — они приоритетны над законом․
- При нарушении — обращение в ГИТ, прокуратуру или в суд (иск о взыскании недоимки, компенсации за задержку, морального вреда)․
Резюме
На 2026 год порядок оплаты сверхурочной работы жестко регламентирован: база = полная зарплата по системе оплаты труда, коэффициенты = 1,5 за первые 2 часа и 2 за последующие․ Законодатель закрыл лазейку с «расчетом по окладу», обеспечив справедливую компенсацию за переработки․ Работодателям необходимо обеспечить корректную настройку расчетов и соблюдение процедур оформления, а работникам — знать свои права на полную оплату и соблюдение лимитов переработок․
Статья подготовлена на основе действующего на г․ Трудового кодекса РФ, ФЗ № 91-ФЗ от и Постановления КС РФ № 35-П․ Данная информация носит ознакомительный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу․